2021-09-23, 875 words, 3 min read

昨天发了一张图出来，配文是：不论你今天做什么，都祝你好远，顺祝自己。

其实今天是我博士学位论文答辩的日子，没错，工作快 3 个月之后的打工人回来「抽空」答辩。心里有点忐忑，不过好在讲的内容是最近两年断断续续主要做的东西。

前段时间我在完成一次面向客户的项目汇报前更是紧张的一匹，好在同桌铁子讲的一句话让我缓解了一点焦虑。他说：

你得知道，你要讲的东西全世界再没有人比你更熟悉了，不要慌。

这话我今天早晨又反复和自己讲了几次，下次你也可以试试。

准备两个版本的PPT

说到做项目分享，有不少人曾经和我讨论有没有什么心得，我其实经常会采取的方法是准备两个版本的 PPT。

如果时间允许，一个项目可以同时准备两个不同时长的版本，一个 40 分钟，一个 5 分钟。比如我这个项目 40 分钟的版本用来今天答辩，5 分钟版本之前用来申请了一个奖学金，也没浪费。

具体点说。

40 分钟的幻灯内容页大概三十多张；5 分钟的话内容页有六七张就够了。

40 分钟的每个层次内容可以扩展三点依次介绍；5 分钟的扩展三点就省了只讲「层次」。

40 分钟要讲清楚来龙去脉：背景，方法，结果，讨论；5 分钟只讲问题的严重性紧迫性以及解决问题的效果。

40 分钟的需要让评审记住你逻辑严密、思考充分、技术过硬；5 分钟的让评审记住你人还行或者想试试东西。

40 分钟的讲完之后听众最好觉得「无话可说」；5 分钟的讲完之后听众最好想「加个微信」。比如之前参加奖学金答辩的一位老师，今天和他的学生一起又来听了一次完整版，希望内容对他们的课题能有一点点用吧。

如果路子再野一些，可以考虑 40 分钟版本的分享前面也还是先讲 5 分钟版本。开门见山不够，直接翻过去。

以及

因为有两个答辩委员会老师人在北京，今天的答辩是线上线下同时进行的。结果线上热闹得很，后来得知除了自己的父母，他们携我的姨夫姥姥及若干家属同步观摩了答辩全过程。

如果你今后有机会参加线上的活动，也推荐你不妨把链接发给自己的家人。他们很大概率听不懂，但一定听得津津有味不亦乐乎。

---

本文作者：思考问题的熊

版权声明：本博客所有文章除特别声明外，均采用 知识共享署名-非商业性使用-禁止演绎 4.0 国际许可协议 (CC BY-NC-ND 4.0) 进行许可。

如果你对这篇文章感兴趣，欢迎通过邮箱订阅我的 「熊言熊语」会员通讯，我将第一时间与你分享肿瘤生物医药领域最新行业研究进展和我的所思所学所想，点此链接即可进行免费订阅。

· 分享链接 https://kaopubear.top/blog/2021-09-23-two-version-ppt/