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用WorkBuddy「个人工作台」,从0搭一套自己的工作管理系统
Leone- · 2026-08-23 · via 博客园 - Leone-

hi~我是晓来!

不知道大家平时工作,有没有这种感觉:

真正让人累的,很多时候不是事情难,而是事情太碎。

微信群里领导突然交代一件事、刚开完会,又多出来几个待办、同事临时找你配合一个需求、手里还有几个项目同时推进……

一天忙下来,好像一直没闲着。

可到了晚上,还是会突然冒出一句:我是不是还有什么事忘了?

Todo List 太简单,项目管理软件又太重。

刚好 WorkBuddy 的最近上的「个人工作台」功能,通过自然语言搭自己的工作台。

这样就变成了:

以前是我适应任务管理软件,现在反过来了,让 WorkBuddy 按照我的工作习惯,给我搭一个「个人工作驾驶舱」。

下面把整个过程完整分享一下。

先说说,WorkBuddy「个人工作台」是什么

如果第一次用这个功能,可以简单理解成:

把自己经常要用的小工具,直接做进 WorkBuddy 里。

你可以直接从现成模板开始「做同款」。

也可以进入「工作台搭建师」,然后让它从 0 开始搭,直接描述:

我想要一个什么样的工作台。

第一版出来以后并不是结束。

哪里不好用,可以继续说。

想多一个模块,可以继续加。

布局不喜欢,也能继续调。

整个过程很像你负责提需求,WorkBuddy 负责把工作台做出来。

搭之前,我先想清楚 3 个问题

不是一上来就说:

帮我做一个任务管理工具。

因为这么写,大概率又会变成一个普通 Todo List。

先问自己:

每天打开这个工作台,我最想解决什么问题?

最后其实就三个:

第一,今天先干什么? 任务再多,我希望首页直接告诉我最重要的 3 件事,而不是让我自己从几十条待办里找重点。

第二,哪些事情快出问题了? 我想要一个「风险雷达」,把延期、临期、阻塞,以及长时间等别人反馈的事项直接挑出来。

第三,这周到底干了什么? 任务完成以后保留必要记录,到了周五可以直接整理出本周完成、项目进展、风险和下周重点。

就围绕这三个问题,我把整个个人工作台定成了:

今日重点 + 项目中心 + 任务 Inbox + 风险雷达 + 本周复盘

然后,就可以开始让 WorkBuddy 动手了。

想清楚以后,进入「工作台搭建师」

接下来就是实际搭建。

打开 WorkBuddy,在「日常办公」模板,找到「个人工作台」,点击它。

进入「工作台搭建师」模式,输入需求。

这里其实有两种思路。

如果现成模板已经比较接近自己的需求,直接做同款,再慢慢修改就行。

但我这次想做的是一个:

任务 + 项目 + 风险提醒 + 周报复盘

组合起来的个人工作系统,所以直接从 0 描述需求。

这里有个经验:

提示词不一定非得一开始就写得特别长。

完全可以先告诉它核心需求,然后通过对话一点一点改。

我下面这份之所以写得比较细,是为了让大家直接复制以后,第一版就尽量接近可用状态。

完整提示词:

请帮我搭建一个「个人工作驾驶舱」。

这是一个职场人士日常使用的个人工作台,用于管理多项目、多任务以及随时出现的临时事项。

核心目标:

每天打开工作台后,我需要在 30 秒内明确:

1. 今天最重要的事情是什么;

2. 哪些任务已经延期或马上截止;

3. 当前有哪些项目正在推进;

4. 哪些事情处于阻塞或等待别人反馈;

5. 本周已经完成了哪些工作。

请优先保证功能真实可用,再优化视觉。

所有按钮、筛选、状态变化和数据逻辑都必须能够实际使用,不要只制作静态 UI 演示。

一、首页:今日工作台

顶部展示:

- 今天日期

- 今日待完成任务数量

- 今日已完成数量

- 已延期任务数量

- 当前进行中的项目数量

首页最核心区域展示:

「今日最重要的 3 件事」

排序逻辑:

1. 已延期的高优先级任务

2. 今天截止的高优先级任务

3. 今天截止的普通任务

4. 用户手动标记为「今日重点」的任务

5. 其他任务按照截止时间排序

下面分别展示:

- 今日截止

- 已延期

- 等待别人

- 今日已完成

任务支持:

- 快速完成

- 编辑

- 修改截止日期

- 修改状态

- 删除

二、项目中心

支持创建多个项目。

每个项目包含:

- 项目名称

- 项目描述

- 开始日期

- 截止日期

- 优先级

- 当前进度

- 下一步动作

- 项目状态

- 备注

项目状态:

- 正常

- 临期

- 阻塞

- 已完成

项目卡片主要展示:

- 项目名称

- 当前进度

- 剩余天数

- 未完成任务数量

- 下一步动作

- 当前状态

如果项目已经超过截止日期且没有完成,显示延期风险。

距离截止日期 3 天以内且没有完成,显示临期提醒。

如果用户手动设置为阻塞,优先展示阻塞状态。

三、任务 Inbox

提供明显的快速新增任务入口。

新增任务时只强制填写任务名称,其他信息可以后续补充。

任务字段包括:

- 任务名称

- 所属项目

- 截止日期

- 截止时间

- 优先级:高 / 中 / 低

- 状态:待处理 / 进行中 / 等待别人 / 已完成

- 是否今日重点

- 备注

允许任务没有所属项目。

任务和项目需要保留必要的创建、修改、完成和状态变化时间,用于风险判断和本周统计。

四、风险雷达

自动筛选并集中展示:

已经过截止日期但没有完成的任务

未来 24 小时内即将截止的任务

距离截止日期 3 天以内且没有完成的项目

用户标记为「阻塞」的项目

状态为「等待别人」且持续超过 3 天的任务

按照风险严重程度排序。

视觉状态:

- 红色:严重风险

- 琥珀色:需要关注

- 绿色:正常

不要大面积使用高饱和颜色,只在数字、标签和状态提示中适度使用。

五、本周复盘

按照当前自然周统计:

- 本周新增任务数量

- 本周完成任务数量

- 当前未完成任务数量

- 本周任务完成率

- 本周完成的重要任务

- 当前各项目状态

- 当前延期任务

- 下周仍需继续处理的高优先级任务

增加「整理本周周报」按钮。

根据工作台中记录的真实数据,按照以下结构整理周报草稿:

一、本周完成

二、项目进展

三、问题与风险

四、下周重点

生成的文本支持一键复制。

六、数据管理

工作台里的任务和项目数据需要能够持续保存。

刷新或重新打开工作台后,数据不能丢失。

同时提供:

- 数据备份

- 数据恢复

- 清空全部数据

清空数据必须二次确认。

七、演示数据

第一次打开时,预置少量示例数据方便理解。

示例项目:

1. 新品发布项目

2. 官网改版项目

3. 客户合作方案

分别模拟:

- 正常推进

- 即将截止

- 存在阻塞

预置 8~10 条不同状态的任务。

同时提供「清空示例数据」入口,方便正式开始使用。

八、视觉设计

整体采用现代、简洁、专业的个人工作台风格。

不要做成传统后台管理系统。

要求:

- 大量留白

- 清晰的信息层级

- 卡片式布局

- 适度圆角

- 柔和阴影

- 简洁图标

- 首页突出最重要的信息

- 不要一次堆太多数据

- 兼顾电脑和手机使用

请先完成一个真实可使用的版本。

提交以后,WorkBuddy 就开始自己搭了。

第一版出来以后,任务、项目、风险雷达、本周复盘这些模块基本都有了。

个人工作台搭完以后,一定要实际跑一遍,确保各个模块功能是否都正常。

这些核心逻辑都正常以后,这个工作台才算真正能用了。

因为一个工作台长得再漂亮,如果数据一刷新就没了,状态不会跟着变:那它依然只是一个好看的 Demo。

它在完成部署之后,会返回一个公开访问入口,也就是做出来的这个工作台,不仅仅在本地能够访问,只有有网,在浏览器里就可以直接访问使用了。

就像这样:

这才有了非玩具的样子了,才有了真实可用的产品模样。

第一版不满意?继续在个人工作台里改

第一次生成,不需要追求一步到位。

比如首页信息太多,我直接告诉 WorkBuddy:

首页突出「今日最重要的 3 件事」,其他数据适当弱化。

它在修改完之后会同步到线上。

风险提示太扎眼:

降低红色面积,只在风险数字、标签和状态条中使用。

如果觉得项目卡片信息太多,也可以继续说:

项目卡片只保留项目名称、当前进度、剩余时间和下一步动作。

哪里不顺手,就继续改哪里。

整个过程其实特就是,我负责提需求,WorkBuddy 负责不断把这个工作台调成我想要的样子。

工作台搭好后,我按真实工作状态跑了一遍:早上看重点和风险,临时任务扔进 Inbox,有进展就随手更新状态。

数据也能备份恢复与导出。

使用成本足够低,才有可能真正长期用下去。

这才是「个人工作台」真正有意思的地方

其实单看任务管理、项目推进、风险提醒这些功能,市面上都有成熟工具。

WorkBuddy「个人工作台」真正让我觉得有意思的,并不是又多了一个任务管理模板。

而是,这个工作台可以按照我的工作方式,一点点搭成我想要的样子。

首页只想看 3 件最重要的事,就只突出 3 件;想单独加一个风险雷达,就直接加。

哪个地方不好用,也可以继续让 WorkBuddy 改。

以前我们更多是在找:有没有一个软件,刚好适合我?

现在则可以反过来:让工作台适应自己的工作方式。

我觉得,这才是「个人工作台」真正有意思的地方。

AI 时代,我们未必都需要会开发,但越来越需要想清楚一件事:

自己到底想怎么工作。

没有完全适合自己的工具?

那就用 WorkBuddy,自己搭一个。

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