
















hi~我是晓来!
不知道大家平时工作,有没有这种感觉:
真正让人累的,很多时候不是事情难,而是事情太碎。
微信群里领导突然交代一件事、刚开完会,又多出来几个待办、同事临时找你配合一个需求、手里还有几个项目同时推进……
一天忙下来,好像一直没闲着。
可到了晚上,还是会突然冒出一句:我是不是还有什么事忘了?

Todo List 太简单,项目管理软件又太重。
刚好 WorkBuddy 的最近上的「个人工作台」功能,通过自然语言搭自己的工作台。
这样就变成了:
以前是我适应任务管理软件,现在反过来了,让 WorkBuddy 按照我的工作习惯,给我搭一个「个人工作驾驶舱」。
下面把整个过程完整分享一下。
如果第一次用这个功能,可以简单理解成:
把自己经常要用的小工具,直接做进 WorkBuddy 里。

你可以直接从现成模板开始「做同款」。

也可以进入「工作台搭建师」,然后让它从 0 开始搭,直接描述:
我想要一个什么样的工作台。

第一版出来以后并不是结束。
哪里不好用,可以继续说。
想多一个模块,可以继续加。
布局不喜欢,也能继续调。
整个过程很像你负责提需求,WorkBuddy 负责把工作台做出来。
不是一上来就说:
帮我做一个任务管理工具。
因为这么写,大概率又会变成一个普通 Todo List。
先问自己:
每天打开这个工作台,我最想解决什么问题?
最后其实就三个:
第一,今天先干什么? 任务再多,我希望首页直接告诉我最重要的 3 件事,而不是让我自己从几十条待办里找重点。
第二,哪些事情快出问题了? 我想要一个「风险雷达」,把延期、临期、阻塞,以及长时间等别人反馈的事项直接挑出来。
第三,这周到底干了什么? 任务完成以后保留必要记录,到了周五可以直接整理出本周完成、项目进展、风险和下周重点。
就围绕这三个问题,我把整个个人工作台定成了:
今日重点 + 项目中心 + 任务 Inbox + 风险雷达 + 本周复盘

然后,就可以开始让 WorkBuddy 动手了。
接下来就是实际搭建。
打开 WorkBuddy,在「日常办公」模板,找到「个人工作台」,点击它。

进入「工作台搭建师」模式,输入需求。

这里其实有两种思路。
如果现成模板已经比较接近自己的需求,直接做同款,再慢慢修改就行。
但我这次想做的是一个:
任务 + 项目 + 风险提醒 + 周报复盘
组合起来的个人工作系统,所以直接从 0 描述需求。
这里有个经验:
提示词不一定非得一开始就写得特别长。
完全可以先告诉它核心需求,然后通过对话一点一点改。
我下面这份之所以写得比较细,是为了让大家直接复制以后,第一版就尽量接近可用状态。
完整提示词:
请帮我搭建一个「个人工作驾驶舱」。
这是一个职场人士日常使用的个人工作台,用于管理多项目、多任务以及随时出现的临时事项。
核心目标:
每天打开工作台后,我需要在 30 秒内明确:
1. 今天最重要的事情是什么;
2. 哪些任务已经延期或马上截止;
3. 当前有哪些项目正在推进;
4. 哪些事情处于阻塞或等待别人反馈;
5. 本周已经完成了哪些工作。
请优先保证功能真实可用,再优化视觉。
所有按钮、筛选、状态变化和数据逻辑都必须能够实际使用,不要只制作静态 UI 演示。
一、首页:今日工作台
顶部展示:
- 今天日期
- 今日待完成任务数量
- 今日已完成数量
- 已延期任务数量
- 当前进行中的项目数量
首页最核心区域展示:
「今日最重要的 3 件事」
排序逻辑:
1. 已延期的高优先级任务
2. 今天截止的高优先级任务
3. 今天截止的普通任务
4. 用户手动标记为「今日重点」的任务
5. 其他任务按照截止时间排序
下面分别展示:
- 今日截止
- 已延期
- 等待别人
- 今日已完成
任务支持:
- 快速完成
- 编辑
- 修改截止日期
- 修改状态
- 删除
二、项目中心
支持创建多个项目。
每个项目包含:
- 项目名称
- 项目描述
- 开始日期
- 截止日期
- 优先级
- 当前进度
- 下一步动作
- 项目状态
- 备注
项目状态:
- 正常
- 临期
- 阻塞
- 已完成
项目卡片主要展示:
- 项目名称
- 当前进度
- 剩余天数
- 未完成任务数量
- 下一步动作
- 当前状态
如果项目已经超过截止日期且没有完成,显示延期风险。
距离截止日期 3 天以内且没有完成,显示临期提醒。
如果用户手动设置为阻塞,优先展示阻塞状态。
三、任务 Inbox
提供明显的快速新增任务入口。
新增任务时只强制填写任务名称,其他信息可以后续补充。
任务字段包括:
- 任务名称
- 所属项目
- 截止日期
- 截止时间
- 优先级:高 / 中 / 低
- 状态:待处理 / 进行中 / 等待别人 / 已完成
- 是否今日重点
- 备注
允许任务没有所属项目。
任务和项目需要保留必要的创建、修改、完成和状态变化时间,用于风险判断和本周统计。
四、风险雷达
自动筛选并集中展示:
已经过截止日期但没有完成的任务
未来 24 小时内即将截止的任务
距离截止日期 3 天以内且没有完成的项目
用户标记为「阻塞」的项目
状态为「等待别人」且持续超过 3 天的任务
按照风险严重程度排序。
视觉状态:
- 红色:严重风险
- 琥珀色:需要关注
- 绿色:正常
不要大面积使用高饱和颜色,只在数字、标签和状态提示中适度使用。
五、本周复盘
按照当前自然周统计:
- 本周新增任务数量
- 本周完成任务数量
- 当前未完成任务数量
- 本周任务完成率
- 本周完成的重要任务
- 当前各项目状态
- 当前延期任务
- 下周仍需继续处理的高优先级任务
增加「整理本周周报」按钮。
根据工作台中记录的真实数据,按照以下结构整理周报草稿:
一、本周完成
二、项目进展
三、问题与风险
四、下周重点
生成的文本支持一键复制。
六、数据管理
工作台里的任务和项目数据需要能够持续保存。
刷新或重新打开工作台后,数据不能丢失。
同时提供:
- 数据备份
- 数据恢复
- 清空全部数据
清空数据必须二次确认。
七、演示数据
第一次打开时,预置少量示例数据方便理解。
示例项目:
1. 新品发布项目
2. 官网改版项目
3. 客户合作方案
分别模拟:
- 正常推进
- 即将截止
- 存在阻塞
预置 8~10 条不同状态的任务。
同时提供「清空示例数据」入口,方便正式开始使用。
八、视觉设计
整体采用现代、简洁、专业的个人工作台风格。
不要做成传统后台管理系统。
要求:
- 大量留白
- 清晰的信息层级
- 卡片式布局
- 适度圆角
- 柔和阴影
- 简洁图标
- 首页突出最重要的信息
- 不要一次堆太多数据
- 兼顾电脑和手机使用
请先完成一个真实可使用的版本。
提交以后,WorkBuddy 就开始自己搭了。

第一版出来以后,任务、项目、风险雷达、本周复盘这些模块基本都有了。

个人工作台搭完以后,一定要实际跑一遍,确保各个模块功能是否都正常。

这些核心逻辑都正常以后,这个工作台才算真正能用了。
因为一个工作台长得再漂亮,如果数据一刷新就没了,状态不会跟着变:那它依然只是一个好看的 Demo。
它在完成部署之后,会返回一个公开访问入口,也就是做出来的这个工作台,不仅仅在本地能够访问,只有有网,在浏览器里就可以直接访问使用了。

就像这样:

这才有了非玩具的样子了,才有了真实可用的产品模样。
第一次生成,不需要追求一步到位。
比如首页信息太多,我直接告诉 WorkBuddy:
首页突出「今日最重要的 3 件事」,其他数据适当弱化。

它在修改完之后会同步到线上。

风险提示太扎眼:
降低红色面积,只在风险数字、标签和状态条中使用。

如果觉得项目卡片信息太多,也可以继续说:
项目卡片只保留项目名称、当前进度、剩余时间和下一步动作。

哪里不顺手,就继续改哪里。
整个过程其实特就是,我负责提需求,WorkBuddy 负责不断把这个工作台调成我想要的样子。
工作台搭好后,我按真实工作状态跑了一遍:早上看重点和风险,临时任务扔进 Inbox,有进展就随手更新状态。

数据也能备份恢复与导出。

使用成本足够低,才有可能真正长期用下去。
其实单看任务管理、项目推进、风险提醒这些功能,市面上都有成熟工具。
WorkBuddy「个人工作台」真正让我觉得有意思的,并不是又多了一个任务管理模板。
而是,这个工作台可以按照我的工作方式,一点点搭成我想要的样子。
首页只想看 3 件最重要的事,就只突出 3 件;想单独加一个风险雷达,就直接加。
哪个地方不好用,也可以继续让 WorkBuddy 改。
以前我们更多是在找:有没有一个软件,刚好适合我?
现在则可以反过来:让工作台适应自己的工作方式。
我觉得,这才是「个人工作台」真正有意思的地方。
AI 时代,我们未必都需要会开发,但越来越需要想清楚一件事:
自己到底想怎么工作。
没有完全适合自己的工具?
那就用 WorkBuddy,自己搭一个。
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