Posted on 2012-10-11
不少人一定看过《长尾理论》这本书，它是由美国《连线》杂志主编克里斯·安德森所著，阐述的是：商业和文化的未来不在于传统需求曲线上那个代表“畅销产品”的头部，而是那条“冷门商品”经常被人遗忘的长尾。比如在线书籍销售、淘宝等等，都在证明着这个理论~
但在时间管理和效率方面，它又意味着什么呢？我们先看看下面两张图：
通常我们持续专注的时间越长，精力会逐渐下降，只有开始的“头部”是效率最高的，越往后效率越低，形成效率的“长尾”
所以就会出现一种现象：一件事情在开始着手去做的时候，会迅速完成60%以上的进度，这是“头部”，但因为我们在持续工作，所以我们会经历一个效率的长尾，在花了几倍于“头部”的时间之后，我们才能完成余下的部分~（您有同样的感觉吗？）
我把这个称为“效率长尾”。是我们效率可以提高的部分~
我要分享的方法有三个：
有一个习惯蛮好的，就是预估时间，我们可以以这个为依据来对任务切块。
首先，我们要了解自己的专注时间大致是多久~像我，可能用番茄工作法的时间比较长，所以专注的时间大约在25-40分钟左右。
然后，对任务切块，先按照任务的步骤竖切，然后再按照精力横切，举例：任务是新员工入职培训前的准备，那按照步骤大致分为：1、写培训大纲。2、协调安排培训时间、会议室。3、开会讨论，邀请师资。“写培训大纲”这个步骤预估时间大约会1个小时左右，而我一般集中精力25分钟就会松散，所以我会进一步切为两个部分：1、找以前的资料还有向keyman请教。2、动手写大纲
最后，按照预估的时间，一块一块的完成任务，整个过程看上去就像下面的图：
预估时间的另一个好处是对时间底线准确设置，导致效率长尾的出现，往往是给自己设置了过长的时间底线，一个任务明明一天可以搞定，非要保守设置为两天，自然效率会打折扣~
上一次到北京听古典老师的课，他说自己的阅读方法是：“餐桌、书房、卧室都会放一本书，这本书读累了，就换一本读，这样保持阅读的新鲜感”，我觉得非常受益~
经常用笔记本的人也会有这样的感觉：当拿到新本子的时候，写在上面的字是最漂亮、整洁的，越到后面，越随意~
所以我有时候会把任务切块之后穿插执行~
举例：今天的三个任务是1、写一篇“关于效率长尾现象”的博文。2、做60个俯卧撑。3、策划木立方第15期活动
那我会把他们切块为：
1、构思博文的结构和内容（30分钟）。
2、写博文*3（共90分钟）。
3、做20个俯卧撑*3。
4、给XXX电话商量第15期活动的主题，
5、设计木立方活动流程。
接下来我会用番茄工作法：构思+俯卧撑+构思+写博文+商量主题+……
这样一来，我对任务会保持新鲜感，更能专注进去，我的效率曲线会是下图这样：
谋定而后动，知止而有得。这段话出自于《孙子兵法》，意思是：谋划明确周到，而后行动，知道在合适的时机收手，会有收获。
古人的智慧真是伟大呢！
前面两个方法其实是在诠释“知止而有得”，现在要说的是“谋定而后动”
根据我的观察，很多人效率不高的原因是卡在了思考的不够清晰上。
举例：我要写新员工入职培训大纲~一拿到这个任务就立即去写，一定是困难重重，会被各种问题卡到：培训什么内容？他们有什么需求？如何让这次培训更有效果？
所以不妨先花一点时间去做访谈，掌握往期培训的资料，和有经验的人沟通，然后在笔纸上描绘出大致的轮廓，然后再去动笔（动指？？），这样效率反而会高一些。
如果想要让任务完成的更加有品质，就更容易被卡住，所以就更需要提前思考清晰，再去执行~
这个时候，这个过程看起来应该是这样：
（看似在一开始做了一些和完成任务没有直接关系的事，但却有利于缩短效率长尾）
结语：
我们越觉察自己以及洞察做事的规律，就越能无压工作~
我一直觉得读书是一件很有意义的事情，可以学习知识，可以获取经验，可以享受故事，现在我发现，读书还可以举一反三，反复把玩，更有意思~
从《长尾理论》到“效率长尾”，或许还很初级，但是我自己很享受呢~
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