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如何调整不良的 IT 管理习惯
Prolove · 2011-10-19 · via 博客园 - Prolove

在一个岗位上呆久了,难免会养成一些坏习惯。 IT 经理们的日常行为中不可避免会有一些瑕疵,即使是最善意、最专注的专业人员也在所难免。 但是,认识和了解到这些无意识的行为将如何影响到职业发展,需要认真反思。

精明的管理者不仅愿意面对自己的坏习惯,还会有意识地去改变,从而摒弃坏习惯,拓展新优点。 以下内容不仅仅是描述坏习惯,更重要的是它提供了一种改变秘诀,可以帮助几乎所有领域的人:

坏习惯一: 容易分心
谁一天没有被电话、即兴会议、员工的问题和小麻烦打断过 10 次? 一心多用的想法就是脱胎于同时管理多种彼此对立的需求,并随时准备接受更多任务。 但这真的是最好的工作方式吗?

由于技术专业人士的工作通常需要更线性的思维过程,分心实际上是一种不利行为。 学会为手头的任务腾出空间至关重要,而在那些难免分心的时刻,必须能够迅速地重新集中注意力。

坏习惯二: 技术超负荷
IT 经理们往往不仅要了解最新和最好的技术,而且要对其进行及时引进。 这种方法将把您束缚在办公桌旁,用于简化工作的工具反而使您不堪重负。 对在工作中使用的技术和资源,要严格筛选。 更具战略性的方法是,一次只选择一两个新工具,对其充分了解后再进行有效部署。

坏习惯三: 不学习新技能
活到老学到老,但有些 IT 经理却为了应付日常工作,而忘记学习。 优秀的 IT 专业人员不仅能管理技术,而且善于管理人。 了解员工的目标、挑战和工作动力,并利用这些对其进行领导,这决定了管理者的优劣。

坏习惯四: 忽略细节
编 程、网络管理、技术支持管理、监督和员工激励,这些都是时间密集型任务,使 IT 专业人员每天马不停蹄、高速运转。 通常,您的本能反应是先解决某个问题,然后再了解所有细节。 由于您每天要解决多个重要问题,您可能会发明一些“速记法”,以图省事,但往往适得其反。

如何改掉这一坏习惯? 克制住立即做出反应的冲动; 专注于过程和目标。 退一步,了解问题或项目的全部细节,以节省后面的时间和资源。

坏习惯五: 不能下放权力
您一定遇到过这种情况: 遇到一个问题或宣布一个项目时,您二话不说,立即着手解决或实施。这一坏习惯可被视为坏习惯一、三、四的结果。 不把任务委托给积极热情的合格团队成员,就无法使每个人发挥应有的作用。 这会让您失去大局观,并最终侵害员工的信心和自尊心。

开展一个新项目或履行职责前,先问问自己:“我的团队里有没有一个合格的成员,能带领团队,或与我共同完成这项工作?”、“我是否可以下放权力,去完成其他更重要的事情?” 您会惊讶地发现,正确地下放权力可以快速提升员工的士气,使您可以将更多时间用于学习和领导。

坏习惯也只是习惯而已。 只要下定决心,就可以改掉。 无论您现在是刚刚开始 IT 职业生涯,或已经是高层领导,坏习惯都会阻碍您的进步。 充分利用您周围的资源,改掉坏习惯。

 文来自 HP