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博客园 - 个人知识管理

无法从资源管理器拖动文件到文档大师的解决方法 文件多、杂乱,想分类也可以、不想分类也能快速找到文档的解决方案 慧自可视化文档:提升系统思维的可视化工具 文档大师 在Win10 IE11下,文档集画面无法正常显示Word等Office文档的解决方法 人脑+电脑:通过文档管理让个人能力大大拓展 六种查找文档的方法及平时要做哪些优化? 文件很多且杂乱,怎样才能管理清楚来? 强大的文档管理软件:文档大师 希望文档大师能让更多的人受益,收获知识的复利 辅助写作软件:PPT写作助手 帮助创作多图少字文章 文档大师 2016 :在电脑和头脑中快速找到文档的文件管理软件 文档大师 搜狗拼音无法输入汉字_乱码的解决方法_VB6程序 用Word收集网页中的内容,用文档结构图整理 通过搜索文档内容、加标签、备注等快速查找文档 文档收藏瘾的治疗配方(实现收集文档科学重复阅读的最佳实践) 个人文件管理软件 文档大师 2015 主要功能简介 谈谈软件工程师所应具有的最基础的个人知识管理能力 文档大师 功能列表 用思维导图来制作淘宝详情页
慧自文档客户端 帮助手册
个人知识管理 · 2022-02-24 · via 博客园 - 个人知识管理

慧自文档,是深度研究和复杂决策的辅助管理软件工具。深度研究是复杂决策的基础

慧自文档由“资源管理器增强功能”、“AB面浏览器”和“慧自文档新增的文档类型”三个部分组成。目前慧自文档新增的文档类型有“慧自树状表格文档、慧自Excel表单”两种文档类型。

下载免费版慧自文档

下载网址1: 慧自文档安装包V20230212.exe

下载网址2: 百度网盘 提取码: 57g8:

测试支持的操作系统:Windows(Win7、Win10、Win11、Server2012、Server2016、Server2019等)

 主要功能列表: 

主要功能介绍:

 一、深度研究的助手

1.  AB面浏览器 和 大量网址管理

   a. AB面浏览器和互联网一键搜索引擎切换,
      方便通过探索互联网深入某一主题,让研究思路尽量不中断等。

   b, 用文件夹的方式存放和管理大量网址,收集网址存放方便。
     并且 ,方便通过搜索过滤的方式找到

 2. 树状方式显示文档列表
   a. 一键两步即可打开常用文件夹

    b. 过滤方式显示搜索结果,更一目了然

 二、复杂决策的助手
  1. 慧自树状表格文档
     方便对某一主题,深入的进行思考,不断记录中意思考结果等

    2. 用模板快速创建文档,
     方便去收集更多的资料、将思考的中间结果记录下来等

下载免费版慧自文档:

 网址1:  http://d.pinpkm.com/慧自文档安装包V20220227.exe

 网址2:  百度网盘提取码: wt9z

测试支持的操作系统:Windows(Win7、Win10、Win11、Server2012、Server2016、Server2019等)
不受支持的操作系统:Windows XP、Linux、MAC等

慧自文档软件帮助手册

*本软件在大屏显示器上使用越能显著提高工作效率等!目录:

1 界面 5

1.1 标题栏 5

1.2 文件夹窗格 6

1.3 慧自列表窗格 7

1.4 AB面浏览器窗格 7

1.5 底栏 8

2 资源管理器增强功能 8

2.1 树状文件夹文件列表 8

2.1.1 具有过滤式快捷搜索功能 8

2.1.2 能缓存近30个文件夹的显示、搜索状态 8

2.2 快捷方式 9

2.2.1 一键打开文件夹快捷方式列表 9

2.2.2 文件夹快捷方式,存储在哪个文件夹中? 9

2.3 文档模板 10

2.3.1 模板文件夹在慧自列表的双击行为,被定义为新建 10

2.3.2 快速指定要存储的文件夹 10

3 AB面浏览器 11

3.1 AB面 11

3.2 一键切换七个互联网搜索引擎 12

3.3 网址收藏 12

3.3.1 非常方便的收藏网址 12

3.3.2 为什么要将网址存储在文件夹中? 12

4 慧自文档新增的文档类型 13

4.1 慧自树状表格文档 13

4.1.1 如何新建? 13

4.1.2 使用帮助 13

4.2 慧自Excel表单文档 14

4.2.1 如何新建? 14

4.2.2 使用帮助 14

5 软件升级和注册 15

5.1 软件升级 15

5.2 为什么需要注册? 15

5.3 从注册状态恢复到免费版状态会怎样? 16

5.4 免费版和VIP会员版对比 16

6 深度研究 18

7 复杂决策 18

8 快捷方式列表 18

8.1 任何时候,切换到”慧自文档“的搜索框 18

8.2 定位到搜索框 19

8.3 窗格切换 19

8.4 AB面浏览器 19

8.5 慧自列表 20

8.6 其它 21

8.7 慧自树状表格文档 21

8.8 慧自Excel表单文档 22

慧自文档由“资源管理器增强功能”、“AB面浏览器”和“慧自文档新增的文档类型”三个部分组成。目前慧自文档新增的文档类型有“慧自树状表格文档、慧自Excel表单”两种文档类型。

主要功能列表: 

界面
从上到下由:标题栏、窗格栏和底栏 三部分构成

从左到右由:文件夹窗格、慧自列表窗格和AB面浏览器窗格 三部分构成


标题栏
 


文件夹窗格
 


文件夹窗格中显示的内容,和Windows资源管理器显示的一样,

操作方法也一样。

慧自列表窗格
 

AB面浏览器窗格
 


AB面状态时,点A面的链接在B面显示。随时可以关闭B面。

底栏
 

资源管理器增强功能
树状文件夹文件列表
简称:慧自列表

具有过滤式快捷搜索功能
 

能缓存近30个文件夹的显示、搜索状态
相当于同时打开30个*资源管理器的画面。

*免费版可以缓存5个。

快捷方式
将常用的文件夹,放在此列表,按钮可以快速定位到并打开!

一键打开文件夹快捷方式列表
 


文件夹快捷方式,存储在哪个文件夹中?
 

文档模板
将常用的文档模板放在一起,一键快速定位,并用向导快速帮助新建。

模板文件夹在慧自列表的双击行为,被定义为新建
 


快速指定要存储的文件夹
指定要存储的文件夹,应该是很麻烦、很浪费时间的事。

慧自文档作了非常大的优化(应该没有其它方式可以更快了)

AB面浏览器
AB面
例:A面显示搜索结果,B面显示搜索结果条目


一键切换七个互联网搜索引擎
 


网址收藏
非常方便的收藏网址
当你的网址超过2000个后,你还会觉得它非常快。

为什么要将网址存储在文件夹中?
方便你管理非常多的网址,网址再多也方便管理了!
用管理普通文件的方式,管理网址。

用搜索关键字的方式,再次找到网址,减少记忆等
 

慧自文档新增的文档类型
慧自树状表格文档
如何新建?
在慧自文档中点“模板”按钮,双击“慧自树状表格文档模板”进行新建

使用帮助
点“帮助手册“,然后打开下图所示的帮助。

此帮助用它自身的格式、方式制作。

慧自Excel表单文档
如何新建?
在慧自文档中点“模板”按钮,双击“慧自Excel表单文档模板”进行新建

使用帮助
数据存储
表单输入组件中,文本框、文件链接、网址链接这三个组件的数据存储到配置文件中;

选择框、下拉框等数据存储在Excel的显示位置的左上角的第一个单元格中,方便在Excel公式中使用。

例:下图中单选选项组显示在“B7:D7”中,数据将存在B7这个“显示位置的左上角的第一个单元格”


另外,组件显示的背景色、字体,也是取置于这个单元格

注意事项
当一个组件要显示在多个单元格中,请不要合并它们,要保持不合并的状态!

否则显示的组件的宽度和高度将异常。

表单输入组件
文件链接

软件升级和注册
软件升级
软件永久免费升级,不管是否有注册。

为什么需要注册?
全部功能,均可以在免费版中使用,一般仅仅是次数或容量的限制!

注册为VIP会员后,不受次数和容量等限制。

并且,文档中已经有的内容,总是能看到和编辑,一般仅对新增行功能作限制。

慧自文档的理念是:

个人时间和注意力是宝贵的!

不会通过植入广告的方式简接收费,而是采用直接收费的方式。

从注册状态恢复到免费版状态会怎样?
慧自树状表格文档已经新建的行,可以正常查看和编辑,仅新增行功能受行数限制。

即慧自文档的原则,总是保证可以使用、可以查看,仅在次数、容量方面做了一些限制。

免费版和VIP会员版对比
 

深度研究
为什么说慧自文档是深度研究的助手?

树状方式显示文档列表,给人脑更直观的方式去管理文档
使用过滤方式显示搜索结果,
让人脑的直觉方式增加更多的上下文,触发直觉

因为能用模板快速创建文档,慢慢的,你会养成创建大量的文档,帮助自己去收集相关的情报、将思考的中间结果记录下来等
因为能快速的收集大量网址,大量的网址方便管理、方便通过搜索过滤的方式找到。所以你会大量的收集,成为自己的资料库
AB面浏览器和互联网一切搜索引擎切换,会让自己更愿意、更方便去探索互联,深入某一主题,让研究思路尽量不中断等。
 

还有更多,需要去感受,慢慢的养成习惯中受益。

因为不难养成习惯,所以容易养成习惯。

不难养成的原因在于其方便使用、功能强大等。

复杂决策
为什么说慧自文档是复杂决策的助手?

a.慧自树状表格文档,让你可以方便对某一主题,深入的进行思考,不断记录中意思考结果等

b.复杂的决策,往往由大量的文档构成情报、中间思考结果乖。而方便管理大量的文档,文档的方便管理,必然会让自己更容易、更愿意创建文档来帮助思考与决策。进而促进思考的深入,从而让复杂决策更好的决策、执行等,更大概率上得到期望的结果或避免大的损失等。

快捷方式列表
(有可能和其它程序的全局快捷键冲突,以你电脑能用的为准)

任何时候,切换到”慧自文档“的搜索框
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F8 或 Ctrl+Shift+P 或 Ctrl+Shift+F12

定位到搜索框
 

1. Ctrl+F

a. 当前空格为”文件夹+慧自列表“或”文件夹+慧自列表+ AB面浏览器“时

定位到慧自列表的 文件名搜索框

b. 当前空格为”慧自列表+ AB面浏览器“或”AB面浏览器“时

定位到AB面浏览器的 互联网搜索框

2. Ctrl+X

取消慧自列表的过滤搜索,恢复显示到搜索前的状态

窗格切换
 

1. 文件夹+慧自列表 Ctrl+1

2. 文件夹+慧自列表+ AB面浏览器 Ctrl+2

3. 慧自列表+ AB面浏览器 Ctrl+3

4. AB面浏览器 Ctrl+4

5. 快捷方式 Ctrl+5

6. 模板 Ctrl+6

AB面浏览器
 

1. A面切换:Alt+Q 或 Alt+A 或 Alt+Z

2. B面切换:Alt+W 或 Alt+S 或 Alt+X

慧自列表
 

选中某一行时按:

1. Enter:如果是文件夹则展示,如果是文件则打开

(文件打开:可能是直接打开,也可以在AB面浏览器或文档预览中打开)

(URL文件在AB面浏览器打开;处于文档预览状态时,则在文档预览是打开)

2. →:展开文件夹

3. ←:收缩文件夹

4. ↑:焦点移到上一行

5. ↓:焦点移到上一行

6. 按住Shfit+双击文档:任意文件夹,以该文档为模板,打开新建向导。

当当前文件夹是模板文件夹不需要按住Shift,也会打开新建向导

7. 双击能在浏览器中打开的文档类型:

a. 不按Ctrl:在当前AB面浏览器页面打开

b. 按住Ctrl:在AB面浏览器的新Tab中打开

条件:当窗格有显示AB面浏览器时。

(能在浏览器中打开的文件类型:mp3、mp4、pdf、htm、html、jpg、jpeg、gif、exif、raw、webp、bmp、png、txt、json、js、cs)

(其它类型,仍用默认的打开方式;但.url除外,.url总是在AB面浏览器中打开)

其它
 

在新建文档和收藏网址画面:

定位到文件名输入框: Ctrl+N

定位到慧自列表的文件名搜索框 Ctrl+F

慧自树状表格文档
 

当某一行处于选中状态(注意不是文字编辑中)

01. Enter、Ctrl+N:在其下方插入一行

02. Shift+Enter:在其上方插入一行

03. Insert:插入当前行的子行

04. →:移动当前行到后一列

05. ←:移动当前行到前一列

06. ↑:焦点移到上一行

07. ↓:焦点移到上一行

08. Shift+ →:展开文件夹

09. Shift+ ←:收缩文件夹

10. Ctrl+F:定位到搜索框

11. Ctrl+X:取消过滤搜索,恢复显示到搜索前的状态

12. Ctrl+↑、Ctrl+U:当前行上移(改变行的位置关系)

13. Ctrl+↓、Ctrl+D:当前行下移(改变行的位置关系)

14. Ctrl+←、Ctrl+L:当前行上升一级(改变行的位置关系)

15. Ctrl+→、Ctrl+R:当前行下降一级(改变行的位置关系)

16. Ctrl+E:进入当前行的主题列的编辑状态

窗格切换

17. 树状表格 Ctrl+1

18. 树状表格+ Excel Ctrl+2

19. Excel Ctrl+3

20. 树状表格+备注 Ctrl+4

21. Ctrl+Shift+ →:全部展开

22. Ctrl+Shift+ ←:全部收缩

23. Ctrl+Shift+N:批量新建

24. Ctrl+C:复制选中的行

25. Ctrl+Y:剪切选中的行

26. Ctrl+V:粘贴 到 当前行的子行中

27. Ctrl+Shift+V:粘贴 和当前行并列

慧自Excel表单文档
 

01. Ctrl+S:保存Excel的内容