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《项目管理艺术》读书笔记 —— 项目规划的三种观点
guoadou · 2010-02-28 · via 博客园 - guoadou

  项目经理必须认识到每种观点都会有某种独特的贡献,是其他观点所无法替代的(亦即,营销策略的数量无法改善工程熟练度,反之亦然)。为了得到好结果,参与项目规划的每个人都必须对各种观点有基本了解。

【商业观点】

  • • 我们的客户有哪些未满足的需求或渴望?
  • • 我们可以提供哪些功能或服务以满足这些渴望和需求?
  • • 根据什么依据认为客户会购买这项产品或服务?什么会让他们有动机如此做?
  • • 项目成本是多少(人/资源)?要多少时间?
  • • 潜在的收益有多少(或者组织运营成本会减少多少)?要多少时间?要放弃哪些项目,才能做这事?
  • • 这个项目对我们的长期商业策略有贡献吗?或者保护了其他可产生收益的资产吗?(即使是非营利性或IT组织也都有商业策略:总是有账单要付、要有收益或者要支持能产生收益的团体。)
  • • 这个项目如何协助我们赶上、赶过或打败竞争对手?
  • • 这个项目应该锁定哪个营销时段?

【技术观点】

  • • 项目需要做什么?
  • • 怎么运作?每个组件怎么运作?
  • • 要怎么构建?怎么检验它是否按我们所要的方式运作?
  • • 对当前系统或我们能做到的系统而言,能达到多少可靠度、效率、扩充性以及效能?这点和项目所要求的是否有落差?
  • • 我们随时可用的技术或架构有哪些?我们是否要赌一赌,尝试用任何即将可用的新科技?
  • • 团队及项目适用哪些工程流程及手段?
  • • 我们的成员有哪些可用的知识或专业?他们如果不参与这个项目该怎么办?
  • • 我们能填补专业上的漏洞吗?(训练/聘用/学习/忽视,而希望这些漏洞神奇地消失。)
  • • 要花多少时间构建?要做到什么程度的质量?

【客户观点】

  • • 人们实际上都在做什么?(不是我们以为他们在做什么,或者他们说他们在做什么。)
  • • 试着做这些事情时,他们会碰上什么问题?在哪里受阻、感到困惑或感到沮丧?
  • • 他们需要或想要做什么,却完全做不到?
  • • 让事情变得更简单、更安全、更快速或更可靠的特定机会在哪里?
  • • 就改良事情做法而言(从人们实际上都在做什么的角度来看),什么样的设计想法,是最有潜力可以改善客户经验的?
  • • 如何探索这些想法?什么原型、草图或其他做法必须研究,才能协助我们了解项目在这方面的潜力?
  • • 项目应该使用什么核心想法和概念来传达信息给使用者?

  这三种观点总是彼此重叠,每种商业考虑都会牵连到技术和客户(针对其他的排列也是如此)。所以,要获得最佳规划观点,就得把每种观点都放在相同立足点上,查看相似点和差异处何在。投入时间探索这三种观点后,就可能有作出精明策略性决策的机会。借由在这三种观点重叠之处来定义项目,就可能满足每种观点的一些重要问题或目标。这些重叠区域对组织而言有最大的潜在价值,因为一次的努力,就能同时解决商业、科技以及客户目标。

  项目经理在此事上扮演关键角色,他得积极运用他的通才天性,把这三种观点统合为一。做到这一步的方式之一是尽早承认:总是有了不起的技术想法对商业或客户无益,而且也总是有了不起的想法有助于客户,然而对商业而言却不可行,就当前科技而论也不太可能。这样每个人就能看出各种想法的单一性,从而在需要时彼此呼应。此外,也可让各种观点赢得尊重,因为每个人都得了解,他们必须和拥有其他领域知识的人共同合作,才能成功。