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做项目管理需要哪些技能
uestc2007 · 2024-07-11 · via 博客园 - uestc2007

一、做项目管理需要哪些技能

我把项目经理所需要掌握的能力分为两类:硬技能和软能力。

硬技能,是可以通过固定的培训、训练获取到的技能知识;
软能力,没有固定体系化的知识用于传授,但能够通过训练掌握的能力或技能

二、硬技能

1、项目管理专业知识

能力获取途径:学习系统知识一般有两种办法,一种是模仿规范;还有一种是接受正规的培训,而考取PMP证书,是我认为投资回报率非常高的一种方法。既可以在指导下短时间建立知识体系,同时可以考取权威性证书。当然考证只是第一步,项目管理更重实践。

五大过程组是一个项目需要经历的五个阶段,在这个过程中为了使每个阶段完美运转,就需要使用到十大知识体系

2、行业专业知识

目的和内容:成为优秀的项目经理仅掌握项目管理专业知识,肯定是不够的。因为在项目的各个阶段都需要了解项目所属行业对应的知识、规则/潜规则、动态来辅助项目推进。由于每个行业差异较大,这里不展开总结行业知识的理解。

能力获取途径:专业书籍、行业论坛、行业峰会、行业公众号等媒介

3.工具应用能力

项目管理工作庞杂繁复,如果没有一定的工具应用能力,很难在预期时间内较好的完成相应工作。

日常项目管理工作过程中,常使用到的工具包含两大类:文档工具和效能工具。

(1)文档工具

 excel、world、ppt

(2)效能工具

 辅助梳理复杂事务处理思路,辅助梳理汇报思路。常用思维工具包括Xmind、百度脑图、金山思维导图、MindMaster等。掌握基本的思维导图操作技巧即可

(3)协作工具和时间管理工具

目的和内容:辅助团队间工作效能提升,辅助项目经理统计工作效能数据和管理日常繁杂的工作事务。

能力获取途径:产品介绍、定向搜索

4、工具推荐

三、软能力

1、学习分析能力

项目经理在工作中需要协调不同岗位和工作环节的资源,如果不懂这些岗位工作环节很难做到收放自如,尤其在复盘优化的过程中会更艰难。所以项目经理需要具备快速学习的能力应对复杂的项目环境。

快速学习的步骤总结为:目标制定、信息收集、提炼总结、吸收消化。

能力获取途径:日常训练

2、思维锻炼

项目经理需要带领团队推动不同的项目走向成功,在项目管理过程中需要有自己的管理风格和思维模式,并将这种风格和模式贯彻整个团队,才能做到一加一大于二。

能力获取途径:日常训练

必须要掌握的思维模式包含以下4个:

3、分析工具

 前面说明的思维锻炼方式,部分需要借助分析工具进行锻炼掌握。同时分析工具也能帮助自己做决策。常用的分析工具包括5W2H分析法、SWOT分析法、PEST分析模型、波特五力分析模型等。

能力获取途径:网络课程、日常训练

4、人际关系能力

(1)上级管理

目的和内容:解决上下级信任问题,上下级互信的情况下工作推进会少很多牵绊,项目自然推进顺利。作为下属需要明白自己的职权基础来自于上级委托和任命,工作内容需要对上级负责。同时自己也是上级的代表,所有工作中的言行不止代表个人。

能力获取途径:管理课程培训、日常总结

(2)平级管理

目的和内容:和平级维持竞合关系,增强项目团队影响力,扩大团队发展空间。和平级之间需要保持态度友好真诚,和平级之间互为客户,相互支持。

能力获取途径:管理课程培训、日常总结

3)下属管理

目的和内容:凝聚团队,携手成长。和下属相处,要以身作则,严以律己,与下属同甘共苦,公平对待每一个人,尊重每位员工的工作,制度不要朝今夕改,严格执行,一视同仁,团队内职责和权限要明确,善于为员工配资源,设身处地的为员工着想。同时与下属需要保持适度距离,太过亲密则难获敬畏。

能力获取途径:管理课程培训、日常总结

5、抗压能力

(1)心理建设

目的和内容:作为项目经理,承担着整个项目的成败,在很多时候往往身不由己,这时候需要一定程度的心理建设,让自己接受本不愿接受的结果或任务。当然,也有很多情况下需要项目经理辅助他人进行心理建设,以达成某种目的。

能力获取途径:心理学相关课程

(2)压力疏解

目的和内容:调整自己的心态,时刻以饱满稳定的情绪投入工作。压力疏解的过程和项目管理中的风险管理非常相似,可以通过解决、中断、转移、放弃等方式缓解压力。

例如找到压力症结,策划对应解决方案解决压力;
通过非独处的与人交谈聊天、专注于其他事务等方式来暂时回避压力,过一段时间压力可能产生变化,然后再解决压力;
将产生压力的事务分配给他人处理,转移压力;
根据情况酌情放弃产生压力的事务,放弃压力。

能力获取途径:心理学相关课程
四、产品经理与项目经理区别