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卡库伊2.0

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Indesign的一些技巧
sunplace · 2026-07-23 · via 卡库伊2.0
  1. 设置脚注
    1. 脚注的字体

      脚注通常是数字 1, 2, 3… 而不是 ①, ②, ③… 如果要严格使用带圈数字,可以通过 FontForge 自定义字体:

      打开 FontForge,双击打开你的老字体文件。在弹出的字形主窗口中,用鼠标选中你需要的数字和空格,点击顶部菜单栏的“编辑 (Edit)” > “复制 (Copy)”。

      • 避坑提示:复制时一定要带上字符的字宽(侧向间距)。如果只复制了轮廓,生成新字体后字符会严重重叠或间距错乱。

      点击顶部菜单栏的“文件 (File)” > “新建 (New)”,开启一个空白的字体项目。

      在新建的空白窗口中,找到与原字符严格对应的 Unicode 编码格子(例如数字 1 必须贴回数字 1 的格子),点击选中该格子,点击顶部菜单栏的“编辑 (Edit)” > “粘贴 (Paste)”。空格或空白字符也必须精准粘贴到对应的编码位置。

      • 避坑提示:千万不要随意乱贴。如果粘贴错位置,系统识别不到正确的编码,在软件里打字时根本调用不出来。

      点击顶部菜单栏的“元素 (Element)” > “字体信息 (Font Info)”。在弹出的窗口左侧点击“名称 (Names)”,在右侧的“字体名称”、“族名字”和“PostScript 名字”输入框中,手动输入一个全新的名称。

      • 避坑提示PostScript 名字绝对不能包含空格、中文或特殊非法符号(例如写成 MyFont-Footnote)。如果带了空格或中文,InDesign 会直接判定该字体损坏并拒绝加载。

      点击顶部菜单栏的“文件 (File)” > “生成字体 (Generate Fonts)”。在弹出的保存窗口中,将格式下拉菜单手动切换为 TrueType,选择好路径后点击“生成 (Generate)”按钮。

      • 避坑提示:导出时必须选择 TrueType 格式(.ttf)。如果生成后系统提示字体不可用,通常是因为上一步的 PostScript 名字规范没过关。
    2. 脚注的布局

      设置每页从 1 开始编号、应用新字体以及统一跨页横线的操作路径如下:

      打开 InDesign,点击顶部菜单栏的“文字 (Type)” > “脚注选项 (Document Footnote Options)”。

      在弹出的窗口中,点击“编号和格式 (Numbering and Formatting)”选项卡。在“重新开始编号 (Restart Numbering)”下拉菜单中选择“每页 (Every Page)”,这样每页的脚注都会自动从 1 开始重新计数。

      在同一个窗口中,找到“引用编号 (Reference Numbering)”和“脚注格式 (Footnote Formatting)”区域,将下方的“字符样式 (Character Style)”下拉菜单切换为你之前制作并导入的新字体样式,从而让所有脚注编号直接调用该字体。

      点击切换到“跨页 (Layout)”选项卡。在这里可以统一设置垂直位置 (Vertical Position) 和分隔线 (Separator Line) 的样式、粗细以及间距。若有跨页延续的脚注,可在“延续标志 (Continuation Notice)”中设置统一的提示文本,以确保所有页面的跨页横线与提示格式完全一致。

      调整完毕后点击“确定 (OK)”即可全局应用。

  2. 设置跨页自动排列溢出内容

    点击顶部菜单栏的“编辑 (Edit)” > “首选项 (Preferences)” > “文字 (Type)”,在弹出的窗口中勾选“智能文本重排 (Smart Text Reflow)”。在“添加页 (Add Page)”下拉菜单中选择“正文末尾 (End of Story)”或“版面末尾 (End of Document)”,并根据需要决定是否勾选“删除空页 (Delete Empty Pages)”。

    • 避坑提示一:如果正文文本框在创建时没有勾选“主页文本框架 (Master Text Frame)”,智能重排功能会直接失效。文本溢出时只会卡在当前页末尾显示红色的加号 (Plus Sign),无法自动向后衍生新页面。
    • 避坑提示二:开启“删除空页”后,如果页面中残留了看不见的空格或换行符,InDesign 会误判其为有效内容而拒绝删除;反之,若因后期删减文字导致某些跨页变成空白,软件自动回收页面时容易引发前后章节的版面错位。
  3. 图片嵌入和印前检查
    1. 图片嵌入

      打开 窗口 (Window) > 链接 (Links) 面板。在链接面板中选中需要嵌入的图片文件名,点击面板右上角的小三角菜单按钮,选择 嵌入链接 (Embed Link)

      • 避坑提示一:嵌入高精度大图会导致 InDesign 文件体积瞬间暴增,不仅拖慢软件运行速度,还会给后续的打包和传输带来麻烦。
      • 避坑提示二:图片一旦嵌入,就会断开与外部源文件的动态关联。如果后续用 Photoshop 修改了源图,InDesign 无法再实现一键自动更新。
    2. 印前检查

      打开 窗口 (Window) > 输出 (Output) > 印前检查 (Preflight)。在面板左下角点击下拉菜单选择或新建一个检查配置文件,它会实时扫描文档中的缺失字体、低分辨率图片、色彩模式错误(如 RGB)以及文字溢出等潜在印刷风险。

      • 避坑提示一:印前检查默认会扫描全文档的所有图层(包括隐藏图层)。如果文档里有为了排版备份而隐藏的废弃内容,会产生大量误导性的报错信息。
      • 避坑提示二:绝对不要忽略面板中提示的“文本溢出”警告。如果正文末尾残留了红色的加号却没有处理,直接导出 PDF 会导致文字被截断,打印出来将无法挽回。
  4. 页码设置
    1. 页码模板(在主页中生成统一页码)

      打开 窗口 (Window) > 页面 (Pages) 面板,在上方区域双击进入主页(如 A-主页)。在主页的底部或边缘画一个文本框,将光标停在文本框内。

      点击顶部菜单栏的 文字 (Type) > 插入特殊字符 (Insert Special Character) > 标记 (Markers) > 当前页码 (Current Page Number)。此时文本框里会出现一个字母(如 A),这就是页码占位符。调整好它的字体和位置后,退出主页回到普通文档页面,所有应用了该主页的页面都会自动显示正确的页码。

      • 避坑提示:千万不要在普通的“文档页面”里手动敲数字做页码。如果直接手打,翻页后所有页面显示的数字都会变成同一行死数字。页码必须在“主页”里通过特殊标记生成。
    2. 如何设置特定页面没有页码(隐藏页码)

      页面 (Pages) 面板中,找到不需要显示页码的页面缩略图(例如封面页)。

      将页面面板右上角或底部的 [无] ([None]) 主页图标,用鼠标直接拖拽到该页的缩略图上覆盖释放。该页就会剥离主页的版式,自动隐藏页码。

      • 避坑提示:不要试图在普通页面里双击解锁并强行删除主页的页码。这样做会破坏主页的继承关系,产生局部覆盖冲突。最规范、干净的做法是直接应用 [无] 主页。
    3. 如何设置从 1 开始编号(重新开始页码)

      页面 (Pages) 面板中,鼠标右键点击正文要重新开始计算的第一页缩略图,选择 页码和章节选项 (Numbering & Section Options)

      在弹出的窗口中,勾选“自动页码编号”下方的 起始页码 (Start Page Numbering at),并在后面的输入框中输入 1,点击确定 (OK)。

      • 避坑提示:如果前面有封面、目录等前言页面,如果不做“章节选项”重置,正文第一页的页码会接着封面一路往后数(比如变成第 3 页或第 5 页)。只有通过“页码和章节选项”强制断开,才能让正文部分重新归零并从 1 开始。