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人人都是产品经理

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需求转化工具 – 场景还原
产品集结号 · 2025-03-14 · via 人人都是产品经理

面对客户的一句话需求,我们该如何挖掘更多信息,并转化为系统需求呢?“场景还原”是其中一个不错的工具,使用“场景还原法”有助于我们构建客户真实的使用场景,了解用户的操作步骤,并拆解出更多的功能。

客户:小赵,我想要做个功能,要管理借地数据,包含借地、还地的记录和统计。

我:我该怎么追问需求细节呢。

一、场景还原前提:利用“5W1H”挖掘需求细节

内容:5W1H包含哪些信息?

  1. WHO?谁用该功能?
  2. WHAT?该实体包含哪些信息?
  3. WHERE?在哪里用?
  4. WHEN?什么时候用?
  5. WHY?为什么需要?
  6. HOW?现有解决方案是什么?痛点是什么?

示例

  1. WHO? 建设科。
  2. WHAT?借出地的时间、关联区、借出面积、借出类型(借地/借地借房)、归还地区名称、归还面积等。
  3. WHERE?在电脑PC端使用。
  4. WHEN? 梳理借出地块信息,催还时候使用。
  5. WHY? 方便管理台账,能及时汇总借地数据。
  6. HOW? 现有方案:人工在Excel表的项目数据进行管理,针对借出面积单独标红。痛点:不方便及时统计,汇总统计,不能及时督促建设科室对借出地进行催还。

二、梳理业务流程、角色和职责

根据用户提供的信息,梳理出该模块的主要流程为“借地-催还 – 还地”。

再对每个环节的角色和职责进行分析,例如借地,是区里向市里借地,催还为市里定期向区里催还,记录催还信息,还地为区里向市里还地,市里核对面积、地块信息等。

三、针对挖掘出来的业务流程、角色等,进行场景还原

根据上述细节我们可以进行场景构建。

示例:

场景一:区里向市里借了【XX地块】中市属保障房图则规划建筑面积1000平方米+2栋小区。

场景二:市里建设科向区里定期催讨,要求还地,确保市属保障房的面积与原始一致。

场景三:区里向市里还地,原区域内数据增加 or 新增行政区外数据,原来借出的数据状态变更为归还。

四、根据用户使用场景进行需求拆解

根据上述场景我们可以找出相关实体,并根据过往项目经验拆解出一些具体的功能。例如上述案例中的实体包含“借出地”和“归还地”,根据实体划可以分出具体系统模块。

功能拆解示例:

  1. 借出地数据管理:包含关联基地、借出面积、借出时间、计划归还时间、归还状态、借地类型“仅借地/借地借房”,最近催还日期等
  2. 催还记录:催还时间、催还情况描述、预计下次催还日期
  3. 借出地块状态变更:修改状态为“归还”
  4. 增加归还记录:归还时间、归还面积、归还地块名称、归还地块状态
  5. 默认按照下次催还日期来排序

紧接着通过功能拆解出来的需求,我们可以对每个模块所需的功能进行补充,最后就可以转化成为我们的功能清单啦。

本文由 @产品集结号 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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