在这一课中，我们将教会孩子们如何使用表格工具来做预算以及花销的记录，最终目的是让孩子们熟悉并了解表格工具的基本使用方法。
和爸爸妈妈一起去买东西，我们看到心仪零食或者玩具时，往往都会想要立刻拥有。很多时候爸爸妈妈也会毫不犹豫地帮你付款。但需要注意的是爸爸妈妈给你买下你心仪的商品时，其实已经做好了「预算」——虽然这一次去超市主要是采购必需品，而你临时想买的玩具、零食等虽然不是必需品，但在采购完必需品后，原本的购物预算还有一些剩余，如果你想要的玩具和零食的价格在合理的价格范围内就可以付款。
实际上，因为爸爸妈妈手里的金钱并不是无穷无尽的（金钱都是爸爸妈妈通过工作获取的劳动所得），因此每一次的购物消费的额度都需要进行合理的分配，而这就是「购物预算」。
比如说爸爸妈妈今天要去超市购买一瓶矿泉水，总的预算是 6 元 。首先看到的 A 品牌 500ML 的矿泉水的单价是 10元一瓶。而 B 品牌 500ML 的矿泉水却只要 2 元一瓶，在口味、功能等都差不多的情况下，购买 B 品牌的矿泉水就可以节约预算。剩余的预算就可以用来购买其他商品和非必需品，这也就达到了有限资金的充分利用。
由于我们目前还属于消费者，并不能像爸爸妈妈那样，通过工作获得收入。因此我们的每一次的消费前进行预算的规划，既可以节约来之不易的金钱，也可以帮我们更合理使用金钱购买真正需要的商品，那么如何对每一次的预算进行规划呢？
假设我们手里有 200 元可以支配购买自己想要的东西，我们可以将这笔钱中需要购买的商品分为以下几种类型：
其中必需品是本次购物中最为重要，因此我们需要将 200 元预算中的大部分向必需品倾斜，比如拿出 160-180 元用来购买必需品；而剩下的预算则用于采购非必需品。
当然注意的是，买东西也是按先后次序的，就是先购买必需品——只有买完了必需品之后，有剩余的预算可以去购买非必需品。
做「预算」就需要用到电子表格。通过石墨文档这样的在线表格工具，无论是家中的电脑还是学校的电脑都可以直接通过浏览器进行实时的编辑和查询。
双击电脑桌面上「石墨文档」图标，进入到石墨文档的登录界面，这里使用账户、手机号、微信、钉钉账号注册登录就好，注册完成后点击登录，进入到石墨文档首页。
在石墨文档的首页，点击左上角的「创建」-「表格」，创建一个空白表格。
默认情况下，石墨文档创建的表格文档的默认文件名就是「无标题」，为了方便后续的区分就需要进行重命名。
在表格的左上方使用鼠标点击「无标题」这个文件名，「无标题」这几个字就变成了可编辑的状态，这时候我们输入想要变更修改的文件名即可。
在日常工作中，我们经常可以看到通过表格呈现的信息，最为熟悉的就是「课表」了，当然除了课表之外，表格还可以用来对相关的数据进行统计，比如用它来「做预算」。
比如当前我们新建的这个表格，里面的一个个「方格」可以用来填写文字、数字等信息。这一个个「方格」的学名，叫做单元格。
使用鼠标选中一个单元格后，再双击鼠标后可以在这个空白的单元格，这时候单元格内会出现 | 这个闪动的光标，这表示我们可以使用键盘输入内容了。
当单元格内有 | 这个光标闪烁时，我们可以使用键盘输入字母和数字，比如输入 Apple、123。
如果想要输入中文，则首先需要切换到中文输入法中，这里按一下键盘上的 shift键，当屏幕右下角的英 变成了中，就表示可以输入中文了，这时候我们使用键盘输入拼音 xiangjiao 后就可以看到候选的词组中有 香蕉，再到键盘上按下对应候选词组前面序号的数字即可输入。
我们还可以对表格进行样式上的调整，比如我们可以对当前表格中的单元格添加背景色。
先使用鼠标点击选中当前表格中的单元格，再点击表格上方工具栏中的「背景颜色」，在弹出的颜色选择器中选择合适的颜色然后再单击，这时候你就可以看到选中的单元格背景颜色变成了你选择的这个颜色。
如果要为多个表格中的单元格添加背景色，那么就需要选择多个单元格。对于不连续的单元格，可以使用键盘的 ctrl 键辅助。
先选中一个单元格，然后按住键盘上的 ctrl 键后，继续使用鼠标点击其他的单元格，你会发现这些单元格都处于被选择的状态，之后我们再点击表格上方工具栏中的「背景颜色」，在弹出的颜色选择器中点击合适的颜色，你会看到这些单元格都会被附上相同的背景颜色。
在当前表格下首先使用鼠标双击 A1 这个单元格，输入文字总预算。然后双击 B1 单元格中，输入文字为必需品预算，紧接着在 C1 这个单元格中，输入文字非必需品预算。
输入完成之后，我们选中 A1、B1、C1 三个单元格，然后根据上一节中学习的单元格样式设置的办法，让这三个单元格有一个统一的背景色（黄色）。
既然使用电子表格做预算，那么就牵涉到要进行计算，而计算自然就会用到最简单的表格计算公式，这里的公式到底是什么意思呢？
我们平时数学课学习的计算公式，往往都是几位数的加减乘除，例如要计算 500 - 60 的差，往往我们的数学公式就是：
500 - 60 = 440
而在电子表格中，我们也可以对一个个单元格中的数字进行计算，只不过这里计算的方式并不需要我们输入数字，而是在公式输入框中，先输入运算符，然后选择单元格，让单元格之间的数字通过计算符进行计算，例如我们需要计算总预算中的数字和必需品预算中的数字之间的差，也就是：
总预算 - 必需品预算 = 非必需品预算
那么就需要选中 非必需品预算 正下方的空白单元格，然后在上方 fx 这个公式输入框中先输入一个 =，然后使用鼠标点击刚才输入的总预算数字的单元格 A2，再输入一个数学计算符号 -，然后再点击 必需品预算 下面对应的数字 150 这个单元格 B2 后直接回车，你可以看到 C2 这个单元格变成了数字 50。
通过以上的操作，我们就建立起了一个适用购物的预算表了，假设只有 200 元的情况下，暂时性的分配给必需品的预算为 150 元，而剩余的预算则可以用于购买非必需品。
在实际的购买过程中，如果发现购买必需品的金额不足，则可以把「必需品预算」这一单元格下的数字修改为更高的数字（小于 200），这样对应的非必需品预算就会相应地减少，但总预算则会保持在 200 元。
现在我们已经知道了每一次购物的侧重点——做预算，那么接下来我们就可以在购物过程中按照预算来进行记录，也就是说我们需要先列出购买的材料以及单价，并从而在采购过程中实时的了解到有没有超支。而这也就是记账的目的。
而记账在逻辑上并不复杂，我们只需要使用电子表格工具记录下购买材料的单价和数量即可，而最终通过简单的计算公式可以轻松实现实时记账，并对超支情况进行提示：
必需品 A 单价 × 必需品 A 的数量 + 必需品 B 单价 × 必需品 B 的数量 + …… ≤ 必需品预算
打开此前我们在石墨文档上创建的表格，在单元格 E1 、F1、G1、H1上分别输入 必需品名称、必需品单价、 必需品数量和必需品价格总计。选中这几个单元格并设置为绿色的背景色。
接下来根据购买清单，将需要采购的材料名称逐个单元格填写到 E2 下面下方单元格中，比如这一次我们去菜市场购买了如下商品：
然后，从 E2 开始依次输入以上购买的物品的名称。
使用鼠标点击必需品价格总计下方的单元格 H2，然后在对应上方的公式输入栏（fx）这里输入公式：=F2*G2。然后按下键盘上的回车键确认，而这个公式就是计算出购买某一类商品的总价。
如果我们需要计算鸡蛋、砂糖的总价还要每一行的输入公式，那么这样也太不方便了，因此电子表格功能都支持一个「复用」功能。比如当前的公式是 H2=F2*G2，那么使用公式复用，H3 单元格的公式则是 H3=F3*G3，以此类推。
比如我们需要复用前面提到了计算商品总价的公式，先移动鼠标到 H2 单元格和 H3 单元格边缘，等待鼠标光标变成了 +，再按住鼠标左键往下拖动，将 H2 上使用的公式套用到下方的单元格中。
之后我们可以根据实际购买的数量和单价，在必需品单价和必需品数量下方的单元格中输入真实的数据，让电子表格为我们自动计算出各个必需品的总价。
前一节我们记录了购物的单价和数量，那么接下来我们就要学习如何进行购物总价的统计了。这样我们就可以知道购物是否超支。
打开上一节我们编辑的电子表格，鼠标点击 E8 和 G8 这两个单元格，分别输入总计和剩余预算这两个文本。
同时，为了有所区分，选中这两个单元格，然后使用工具栏上的「填充颜色」功能，为这两个单元格填充蓝色的背景色。
接下来，我们需要计算一共花了多少钱，因此需要计算所有买下的必需品的总价格，这里我们其实可以有两种统计办法：
首先我们使用第一个办法，鼠标选中 F8 这个单元格，在这个单元格对应的 fx 公式输入框中，输入以下公式：
=H2+H3+H4+H5+H6+H7
按下键盘的回车键就可以看到这几个对应单元格的数值相加的结果了。
在实际操作中其实不难发现，如果单元格较多，那么一个个输入单元格进行加法计算并不方便，因此对一整列或者一整行的单元格数值进行加法计算，可以使用一个电子表格中的求和公式，只需要知道起始单元格和最后的单元格即可。
点击并选中 F8 这个单元格，然后在上方的 fx 公式输入框中输入 =SUM(H2:H7) 并回车即可。这里我们套用 H2到 H8 单元格的数值进行了相加。通过对比可以看到两种方法最后的结果是一样的。
如果想要知道还剩余多少预算，则鼠标选择 H8 这个单元格，然后在 fx 公式输入框中输入以下公式：=B2-F8，如果单元格显示的数字为正数，就说明我们的消费没有超出预算。剩余的预算就可以投入到购买非必需品中。
通过以上的一系列的动手实现，我们实际上已经掌握了使用电子表格最基本的记账和统计工作！
当然最重要的是，你通过以上一系列的动手实践，学会了如何对有限的资金进行分配以及最为基本的记账操作。希望这一次的学习，我们都可以在未来的生活中，做「金钱的小主人」，利用和规划好有限的资金，让生活可以变得更美好。
节假日出游前自然要去准备出游时携带的物品，比如野餐的食材、零食、饮料等等，那么就一起和爸爸妈妈一起去超市采购。和以往采购有所不同，我们只有 200 元费用，因此需要对购买的东西进行规划。也就是做购物预算。
根据用途和重要性，我们将需要购买的商品分为以下几个类型：
使用电子表格先将必需品和非必需品记录下来，并根据相应的资金比例进行资金分配，确保总金额之和为 200 元。
根据计划，确认购买必需商品为：
实地进行采购，最后使用电子表格统计出购买的必需商品的数量以及单价，最后求和算出购买的必需品总价。
通过和必需品预算价格相减，我们可以得出本次出游前购物的预算规划是否合理，以及资金使用和分配情况。
爸爸妈妈工作很忙，正好周末，我去当地菜市场买菜来给家里人做菜，买菜讲究新鲜，因此我们需要购买的是当季新鲜的蔬菜，只需要考虑今天一天两餐的量，因此这次做一个小挑战：50 元购买色香味俱全的食材。
既然经费就只有 50 元，因此我们需要做好详细的预算规划，主要还是买新鲜的并且家常的菜品，一些大鱼大肉自然就并非是这一次必须买的菜品啦！所以我们列出了如下的预算分配规划：
使用电子表格先将必需品和非必需品记录下来，并根据相应的资金比例进行资金分配，确保总金额之和为 200 元。
然后根据计划，我们可以列出购买的必需的食材是：
实地进行采购，最后使用电子表格统计出购买的必需商品的数量以及单价，最后求和算出购买的必需品总价。
通过和必需品预算价格相减，我们可以得出本次出游前购物的预算规划是否合理，以及资金使用和分配情况。
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