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极简主义如何提高效率 - 少数派
2018-04-30 · via 少数派

设定优先级

当你想要开始做一些事情的时候,比如说创作一本书,那你必须放下所有其他的事情,专心于你的创作。当你的朋友打电话过来约你出去玩的时候,你要学会说不,下次吧。当你打开手机想要看看微博,推特上发什么了什么的时候,关掉手机,或者是设置番茄钟,专心于你的工作。

当你决定要做一件事情的时候,放弃其他与之无关的事情,将你要做的事情排在首位,并专心地完成它。

减少干扰

你有没有试过,当你打开浏览器想要查询一些东西的时候,你会被YouTube上的视频吸引,这一下子就是两个小时过去了。很多人都会这样,本来只是想查个东西,结果就被网络上其他有趣的内容吸引过去,一下子就是好几个小时,结果工作却没完成。

当我在学习的时候,我会把社交软件和视频软件等暂时性地屏蔽掉。然后设定一个番茄钟,在这个番茄钟的时间里,我会专注于当下要完成的任务,我会告诉自己,这个番茄钟结束的时候,我就可以利用休息时间暂时放松一会,这是对自己的承诺,而且通过这样的方式,大脑就会知道只要专注于当下的时间,过后就可以休息,于是就会更加高效地运转,帮助我更好地完成任务。

当你想要提高效率的时候,最好的办法就是给自己创造一个高效的环境。

保持有序

我从极简主义中学到最重要的东西就是秩序。衣物整齐有序地摆放在衣橱里,需要穿的时候就可以很清楚地知道哪件衣服摆放在哪个位置,免去了思考的时间,也避免了不知道自己要穿的衣服却找不到的问题。

电脑中的文件也是一样。按自己的需要,分门别类地整理自己的文件,在使用的时候,就可以通过搜索功能很快地找到自己需要的文件。在完成一项任务之后,要及时地将文件归档,下次遇到相似的情况,就可以快速地取出来使用。

建立起工作流也是保持有序的一种方式。比如说你是一个视频博主,每次创作的内容虽然不一样,但是从创作到上传这个过程,一定有一些步骤是重复的。如果你建立起了自己的工作流,就可以省掉这些大量的重复的步骤,使自己更专注于内容的创作。

关注最本质的东西

当你想要写一篇文章的时候,最重要的事情当然是把你想要表的东西表达出来,然后才是寻找素材为你的文章增添光彩。但许多人把这个顺序弄反了,不是先想着如何清晰地表达自己,而是执着于素材的寻找,想着如何才能让自己的文章看起来高大上。

一本书由不同的章节组成,一篇文章由不同的段落组成。文章的好坏不在于素材的好坏与否,而在于是否清晰地表达出了自己想要表达的东西。

关注最本质的东西,学会如何清晰地表达自己。

寻找热情

当你在做自己喜欢的事情的时候,你不会感觉疲惫,反而觉得自己仿佛有着无穷的精力,想要一直不断地做这件事情。这就是热情。

当手头上有任务,自己却暂时没有头绪的时候,与其强迫自己坐在桌前冥思苦想却一无所得,不如换个方式,到街上或者你喜欢的地方走一走,放空自己的大脑。大脑得到放松之后,也许灵感突然一下子就蹦出来了,这个时候再回到桌前,完成任务。

最后

效率,其实就是建立起一种稳定的生活方式。当你的生活条理化之后,人就像上好了发条一样,每天自动按照程序化的操作完成该完成的事情。去除了多余的干扰,效率自然就会提高了。