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明确目的,不要被工具所困 - 少数派
2017-01-20 · via 少数派

「本文参与 少数派 2016 年度征文

自从知道少数派网站以来,我对 iOS 应用就有了全新的认识。相比 Android 系统,iOS 的生态更加完善,app 种类更加丰富,而我也踏上了一条买买买的不归路。但在消费过后,我们不妨思考一下,有多少应用是我们真正需要的,它们的出现到底有无帮助?

效率工具真的提高效率了么?

效率工具,App Store 里的大热门,基本上每隔一段时间都会有新的效率工具出现。就拿 GTD 类应用来说,我手机上只有 Things 和 Clear 两个,而且我越来越发现,使用 Clear 的频率远远超过了 Things。以前,我很热衷于 GTD 类软件的探索,但后来我发现,它们对我效率的提高毫无益处。

Omnifocus, 大名鼎鼎的 GTD 应用,当然售价也是大名鼎鼎。少数派中有不少关于该 app 的文章,我留心了一下评论区,发现几乎在每篇文章下都有一些人是后悔购买的。为什么?我想是因为他们只看到了别人的使用经验,而忽略了自己的需求。拿我自己来说,我更多的只是需要一个清单类的应用,我只想知道我有哪些事需要做,在什么时候需要做,而不需要掺杂一些复杂的 GTD 理论,就我的需求来看使用 Omnifocus 这样的专业 GTD 工具成本未免太高了。

GTD,是「Getting Things Done」的缩写,最终目的还是要让事情 done,而我们可能花了更多的时间去寻找工具督促我们 done。我们将时间花在了无所谓的事情上,这样留给正经事的时间自然就少了,结果就是你对 GTD 理论有了很深的理解,但你仍然做不好一件事,拖延症仍无法摆脱。所以,明确目的很关键,找到满足需求的应用后,应该立刻投入到要做的事情当中,而不是在工具的海洋里迷失。

思维导图真的让思路清晰了么?

思维导图也是许多人喜欢推荐的 app,例如著名的 MindNode 等等。但我们在看完别人的文章后,应该问问自己,思维导图应用对我真的有用吗?还是拿自己举例,相比在数码产品的屏幕上指指点点,我更喜欢在一张白纸上写写画画。这样的动作可以使我的思路更加清晰,而且在纸上进行也更有利于修改与添加。

我们使用思维导图,目的在于梳理思路,使思维更加清晰。但在使用 app 的过程中,可能会更加倾向于关注导图是否优雅,是否条理,这已经违背了我们的初衷。我认为,思维导图类的 app 更应该作为一种总结工具来使用,初期对思路的整理用纸笔来完成,优势在于方便涂改,后期再将纸上的内容整理到工具上,优势在于方便携带与分享。

在使用思维导图这类工具时,往往会陷入一个怪圈,就是忘记了自己使用它们的真正目的。例如对一本书做思维导图,我们会执着于这个图够不够细致,够不够清晰,有没有漏掉作者的观点,最后的结果是相比读书我们花了更多的时间去做思维导图,而这个思维导图还不一定对理解作者的思想有很大益处。这是很可悲的,我们成为了工具的奴隶,我们忽视掉了自己真正的需求,反而被工具牵着鼻子走。所以,我们要时刻明确目的,活用工具,使它们成为真正的帮手,而不是沦为它们的奴隶。

工具的作用在于解决问题,而不是装逼

因为我懂 GTD ,所以我做事效率就比别人高?

因为我用 markdown, 所以我写的文章就比别人好?

因为我画思维导图,所以看完一本书我懂的就比别人多?

因为我用的 app 别人都不知道,所以我就很酷?

工具的作用在于解决问题,只要能解决问题,那就是好的工具。工具并不能给你本质上的改变,说白了工具只能是「锦上添花」,做不到「雪中送炭」。我们要做的,就是选择适合自己的工具,不去盲目追求高大上,有时候小而精会更加实用。别人写了某个应用的推荐,我们就去尝试,好即留下,不好即舍去,万万不可因为别人觉得好就劝说自己也觉得好,只有适合自己的才是最好的。

我的 App 使用经验

GTD:Clear 和 Things。Clear 使用较频繁,记录代办事项,有简单的提醒功能已经足够。Things 基本在考试周才会用到,用来安排各门课程的复习时间与每天要完成的任务。我心中的复杂度排序:

                          Clear(滴答清单)-> Things(2Do) -> Omnifocus

记账:DailyCost。因为自己只是大学生,对记账的要求并不是很高,只需要记录一下生活费的去向即可,我认为DailyCost可以很好的满足我的需求。以前也尝试过 Money Pro,但最后因为界面被我放弃了,而且Money Pro对我来说还是有些繁杂,繁杂的结果就是导致自己无法坚持记账。我心中的复杂度排序:

                          DailyCost -> MOZE(Money Pro) -> MoneyWiz

记事:Google Keep。我并不是一个喜欢在手机上进行文字编辑的人,所以只保留了最基本的记事应用,有关文字编辑的工作都在电脑上进行(使用 Word 和 Typora)。手机屏幕的限制和打字的不便注定了它无法成为生产力工具,用手机记录一些突然的灵感倒是一种不错的选择。我心中的复杂度排序:

                          Google Keep(EverMemo) -> Day One(Ulysses) -> 印象笔记

我从最开始接触 iPhone 时见到好的应用就下载,到现在逐步删掉不常用的应用,留下最适合自己的,经历了一个过程,在这个过程中我开始思考工具真正的作用,以上即为我思考后的一些想法,欢迎讨论:)