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给新手的 PPT 入门指南|Chapter 2:PPT 的最小单元——「页」 ...
2023-08-23 · via 少数派

从金字塔结构转变为「页」

上一章节中,我们获得了可以作为整个 PPT 演示思路的金字塔结构。那么如何让金字塔结构转变为 PPT 呢?这一步可能是很多同学都很头疼的问题。在这个章节中,我们就重点围绕金字塔结构,探讨每一页 PPT 的诞生过程。

首先,我们要将金字塔结构转化为 PPT 中对应的单元——「页」,页即我们平时在 PPT 中所见到的每一页,是我们制作 PPT 中的最小单元。

对于「页」,我们需要提出一个基本的原则:

一页只能包含一个主要观点,同一个核心观点也可以由多个子页来解释和支撑。

每一页中,除了主要观点,还有就是支撑这个观点的「结论」。结论通常是文字、数据、图表等等既成事实所得出的结论。

所以一页通常由「主要观点、信息结论、信息」构成。我们继续以 A 地的销售问题举例,在进行金字塔结构的思考时,我们会先自下而上,从事实依据进行思考,推导出我们的主要观点:

信息:1. 与竞品的价格比较;2. 过往促销情况与销量增长的关系;3. 用户对于本品价格的看法。

信息结论:1. 竞品价格稍低于本品;2. 促销没有触发爆发式的增长;3. 高定价带来品牌好感。

主要观点:在售商品单价应保持不变。

从事实到观点,是我们在思考过程中的「推演」过程,是「从分到总」的顺序。当我们需要转变为「页」的内容时,则需要将这个结构倒过来呈现,转变为「总分结构」。

扭转金字塔呈现方式的原因,是因为我们希望观者能够快速明白我们想传达的信息。而观点的确立则通过下方的信息结论来进行佐证。

我们曾在前文中提到,观看我们 PPT 的人有可能非常的忙,他们没有时间定下心来逐字逐句的阅读我们的 PPT,而是以速览的方式阅读。我自己的体会也是如此,在正式演示时,很少会有人在意 11 号以下的小字写了些什么东西,观者都习惯于从最大号的字体看起,迅速明白这一页的主要信息,就开始忙手上的其他事情。

所以一定要最快、最直接的办法把我们要传达的观点呈现出来。通过下图的模块化的结构形式,大家可以尝试将示例金字塔中的内容填入,这样一页的基础内容就完成了。