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建立笔记系统 - 少数派
2026-03-31 · via 少数派

🩰我于2016年参加工作,至今2026年已有10年,这期间我积累的最大的财富就是我的笔记系统。

工作遇到的困难

十年的工作中,我感受最深的就是「时间碎片化」——碎片化的时间给我带来的是似曾相识的无力感。我明明解决过这个问题,但是却一遍遍的重新踩坑。我的工作经验没有积累成资产,而是像沙子一样,每次努力抓一把,但是随着时间的流逝,最后都从指缝溜走。

  • 我曾经看着代码抛出一个我清晰记得碰到过的异常,但是死活想不起来之前是如何解决的
  • 我曾经被老板问到这个版本的软件有哪些改进,而我却没法给出在调试时的对比
  • 我曾经看着自己上周自己没写完的代码,但是完全不知道自己接下来要做什么

那一刻我深刻的意识到:我需要一套系统,让我的经验可以保存、可以检索、可以迭代

笔记系统的功能

那么我到底需要一套什么样的系统来帮助自己?首先我需要明确自己的需求:

  • 记录自己做过的工作
  • 记录学习过的知识
  • 记录自己曾经犯过的错误和解决方案

这些需求总的来说就是「记录和总结」。高中时期经常听老师念叨一句话——“好记性不如烂笔头”,那时候抄写老师上课的板书,会将自己的理解当作评价写在边上,这就是一种笔记系统。

建立笔记系统的原则

笔记系统必须同时包含「输入和输出」,输入是你记录的内容,输出是你对内容的总结。

一个好的笔记系统,必须遵循这三个原则——存得住、找得着、用得上

  • 存得住:确保有价值的的信息不会丢失;否则会依赖记忆力,非常容易出错
  • 找得到:当你需要的时候可以快速定位;否则会有信息黑洞,越记录越焦虑
  • 用得上:去掉没用的内容,只保留核心;否则需要花时间重新学习总结

笔记系统的误区

🍡 笔记系统不是收藏夹、素材库

这种错误表现为使用剪藏插件疯狂收藏,但是从来不打开。会导致需要的时候找不到,找到了不过是把曾经看过的东西再看一遍。保存≠学会,收藏是输入,学会是输出。

🌝 笔记系统不是复制粘贴

这种错误表现为笔记里大段的原文,没有自己的思考,复制别人的模板,但是从未具体问题具体分析。这是一种拿来主义,所有的经验必须自己去实践才可以获得。近期这种错误表现为使用AI总结内容。

🎞️ 笔记系统不是博客

这种错误表现为花了大量的时间美化排版、配色。博客热衷于表达,而非使用。

📄 不要陷入完美主义

这种错误表现为对一篇笔记反复修改,每个笔记都要标签齐全,链接完善,记录的内容也要尽善尽美。记笔记不是编写一本书,笔记本身就是零碎的。

🩺 不要陷入工具主义

这种错误表现为频繁更换笔记软件,经常比较不同软件的高级技巧,但是却使用不好基础功能。不要把搭建系统本身当作目标,搭建系统只是服务工作的手段。

如何用好笔记系统

🦚 养成随时记录的习惯

灵感一闪而过,如果不能立马记录,可能转头就忘。我想表达的重点是「养成记录的习惯」,而不是去追求一键记录。这种记录方式可以只写一句话,一个关键字,不用追求完美记录,等后续再进行整理。

🔔 要对笔记进行分类

笔记分类是为了可预测的定位路径,在需要的时候知道去哪里找。分类只需要分几个大类就行,没必要非常细化。虽然搜索功能可以很方便的定位,但是你仍然需要知道笔记大概在哪里。

🍊 经常翻看自己的笔记

笔记的价值在于复用,定期回顾才能持续迭代。所谓温故而知新,在不同的时间看同一篇笔记会产生不同的感悟。审视过去的自己,也是一种成长。

我的实践

接下来我将基于上面的原则,讲述我的笔记系统实践。

🥘 我使用的软件——wolai

我使用wolai来记录笔记,有以下几个理由:

  1. 支持斜杠命令、Markdown标记
  2. 笔记之间相互链接的功能做的比较方便
  3. 支持Latex数学公式截图识别
  4. 笔记存在云端,不用折腾同步功能,支持导出
  5. 被阿里巴巴收购了,不太可能随时暴毙

当然这个软件也有一些缺点:

  • 2021年曾经出过一件事,软件团队检测用户笔记内容,对敏感或擦边的内容进行和谐处理。这也是所有云笔记的缺点,但是我个人没有类似的烦恼。
  • 几乎没有可以自定义的功能,作为一个笔记软件竟然没法修改字体!
  • 2025年下半年开始更新频率显著降低,几乎没有新功能出来了。
  • 绘图功能做的不好,只提供了思维导图,绘制流程图要么使用Mermaid要么在draw.io画完之后截图粘贴——Mermaid不好调整,draw.io截图不好修改。绘图方面做的最好的是飞书文档。

市面上的一些其他软件我也有试用过,这里就讲讲我不选他们的理由:

  • notion:可以说wolai是仿照notion实现的软件,notion在功能上比wolai强大很多。我最终没有选择notion主要有两个原因——网络问题和本地化问题。网络问题不多说,网上很多人讲。本地化问题是我认为wolai做的比较好的方面,比如/dmpd输入代码片段,/hngs输入行内公式,实际上输入/dm/hn就可以了,我还是更习惯使用拼音首字母。
  • obsidian:社区插件丰富,个性化程度高。笔记本地化存储,数据安全。我没有选择obsidian的原因也正是由于这两个特点:第一是个性化程度太高了,太折腾了,会引诱我不断去折腾插件。第二是手机端的问题,obsidian手机端做的没有wolai好用
  • 飞书:飞书文档是作为一个功能模块放在飞书里面的,除了文档功能飞书的其他功能也很好用,我们公司就使用飞书办公。飞书的文档不能导出为markdown格式,只能导出为word格式,有浏览器插件提供导出markdown的功能。最核心的一点是如果我要更换笔记软件,我必须一篇一篇的导出,不能做到全部导出,而wolai提供了这个功能,虽然这功能做的一般。
  • 语雀:语雀也是阿里系的笔记软件,我也不知道为什么阿里要整这么多笔记软件。语雀更适合用来作为博客,而不是用来做笔记。语雀的文档系统和飞书一样都是知识库,也不能全部导出。另外语雀和飞书的笔记链接的功能做的都没有wolai好,可能知识库的定位就是用来展示的。

我还使用过印象笔记,思源笔记,有道云文档,logseq,Typora,VSCode,OneNote,为知笔记,trilium等,太多了也没法全部点评。总之,正如我上面提过的,记笔记的目的是服务于生活,而不是建立系统。各位读者可以自行试用或者看网上一些笔记软件的评测,选择合适自己的笔记软件。千万千万千万要记得不要陷入工具主义陷阱。

🍠 我如何实践「存得住」?

一般来说我都会在「临时缓存」中进行记录零碎的想法和整理笔记,整理完后放到「主题记录」中对应的页面中。所以「临时缓存」对我来说就是笔记的入口,所以在这个页面,我做了以下工作:

  • 创建一个「待办事项」页面,任何笔记中我认为没有完成的部分都会引用这个页面,这样我进入到这个页面,就能看到自己给自己留下的任务
  • 创建一个「反复阅读」页面,任何我认为近期需要复习的内容,都会在这个页面添加引用。
  • 创建一个「自动按钮」用于快速的添加页面,简化我的记录操作。
  • 创建一个以月份命名的页面,用于写日志。这个页面会以流水账的形式记录工作事项,主要是为了记录自己过去一段时间做了什么,这样可以督促自己思考。

wolai还提供一个微信小程序,给微信小程序发送链接或者文字,就会转存到固定的页面中,我设置了「临时缓存」。

我习惯使用单一入口记笔记,而不是在对应的页面记笔记。一方面是为了更快速的记录,另一方面也是为了可以看到自己有哪些还没有整理过的笔记。所有的一切都是为了「记得住」。

🍉 我如何实践「找得到」?

我并没有采用常见的如PARA、卡片、数字编码、标签等分类方法,我是完全按照我自己的使用习惯进行分类的,这也是我说的一定要自己去实践,不要直接使用别人的模板,模板只是作为一个参考。

我的笔记主要分了四个大类:

  • 临时缓存:这个页面提供的是收集箱的功能,我平时在网上看到的好的文档,临时的想法,随手的记录都会丢到这个里面去,然后有时间就整理。
  • 时光记录:这个页面提供日记的功能,里面的文档以日期为标题,仅用来记录我生活中的一些经历,感悟等。我希望等我老了的时候回看自己的日记,会发出当初我竟然还这样想过的感叹。
  • 归档:这个页面会存放剪藏的文章,我正在考虑是不是要将其删除,因为在阅读后我已经将内容总结到我的笔记中了。
  • 主题记录:这个页面是笔记的核心页面,可以说这个才是笔记系统的核心内容。

「备忘录」:记录我自己和我爸妈的账号密码,记录家里的宽带账号密码,记录房屋租赁的收入与花销,记录汽车保险信息,医疗保险信息等生活信息

「零碎知识」:记录我在互联网上学到的一些知识,内部包含三个模块——what、how、why。这个页面里的内容使用频率不高,只是为了增加自己的知识面。

「阅读记录」:包含书籍阅读笔记、博客阅读笔记和其他文章阅读笔记

「电子数码」:比如机械硬盘的原理、固态硬盘的原理、路由器和交换机的区别、常用的CPU

「软件」:我是一个很喜欢尝试新软件的人,所以我单独给了一个页面用于记录自己曾经用过的软件,比如这个软件是做什么的,有什么优点,什么缺点。

「游戏」:我会记录一些游戏的攻略,比如泰拉瑞亚的流程,星露谷mod的安装等内容

「教育相关」:去年年底有了自己的孩子,于是平时看到的一些教育相关的内容,都会放到这个里面

「自动化」:我本人从事自动化设备行业,这个页面记录的是工作中的内容,比如相机如何选型,某某品牌的运动控制卡如何操作,GRR的计算方式,半导体先进封装工艺等

「编程知识」:记录和编程有关的知识,比如Python开发,Vue开发,Andriod开发,OpenCV的使用,红黑树和二叉树的区别等

「CSharp语言」:我的工作主要是使用C#语言,因此单独给了一个页面,记录Winform和WPF相关的知识,功能案例,优化技巧、异常处理等

「数学推导」:包含编程中使用到的数学知识,比如直线拟合、三维旋转、射线与包围盒相交检测等

「AI」:最近AI很火,所以单独开了一个页面记录相关的内容

「公司管理」:包含如何跟同事沟通、如何解决团队分歧、招聘时关心的问题等内容

「成长」:会记录可以提升自己思维的内容,比如工具祛媚,创作还是消费,效率成瘾等,我希望自己可以成为更好的人。

笔记分类其实没有统一的格式,我没有模板分类的原因是因为,我认为他们都太全面的,而我不可能做到那么全面。我只需要把我生活工作中的重要内容单独提取出来即可。

🥑 我如何实践「用得上」?

在笔记的编写上,我也一些习惯可以分享。

  1. 明确的命名。比如我在一些页面明确what-why-how,以让我快速知道这个笔记里的内容。
  2. 尽量少的标题层级,我一般只会使用二级标题和三级标题。标题层级如果太复杂,会让笔记显得很乱。
  3. 持续迭代笔记,相同主题的笔记合并为一个,相关主题的笔记相互链接。
  4. 在保证内容清晰的前提下,使内容尽可能简短。你的笔记不需要给别人看,因此你要记录关键信息,让自己看得懂就行。
  5. 尽量自己手动记笔记,AI只提供辅助。只有自己记录的内容才会记忆深刻,AI总结然后复制粘贴后的内容很容易忘记。

总结

这篇文章写到这里,还是有很多细节没有提到。我原本应该添加更多的截图,以展示我是如何做的,但是转念一想,又觉得似乎我给出的经验,也是一种模板。我的模板对别人可能并没有什么用,只要保持上文提到的三个原则——存得住、找得到、用得上,都是适合自己的笔记系统。