






















🩰我于2016年参加工作,至今2026年已有10年,这期间我积累的最大的财富就是我的笔记系统。
十年的工作中,我感受最深的就是「时间碎片化」——碎片化的时间给我带来的是似曾相识的无力感。我明明解决过这个问题,但是却一遍遍的重新踩坑。我的工作经验没有积累成资产,而是像沙子一样,每次努力抓一把,但是随着时间的流逝,最后都从指缝溜走。
那一刻我深刻的意识到:我需要一套系统,让我的经验可以保存、可以检索、可以迭代。

那么我到底需要一套什么样的系统来帮助自己?首先我需要明确自己的需求:
这些需求总的来说就是「记录和总结」。高中时期经常听老师念叨一句话——“好记性不如烂笔头”,那时候抄写老师上课的板书,会将自己的理解当作评价写在边上,这就是一种笔记系统。
笔记系统必须同时包含「输入和输出」,输入是你记录的内容,输出是你对内容的总结。
一个好的笔记系统,必须遵循这三个原则——存得住、找得着、用得上。
🍡 笔记系统不是收藏夹、素材库
这种错误表现为使用剪藏插件疯狂收藏,但是从来不打开。会导致需要的时候找不到,找到了不过是把曾经看过的东西再看一遍。保存≠学会,收藏是输入,学会是输出。
🌝 笔记系统不是复制粘贴
这种错误表现为笔记里大段的原文,没有自己的思考,复制别人的模板,但是从未具体问题具体分析。这是一种拿来主义,所有的经验必须自己去实践才可以获得。近期这种错误表现为使用AI总结内容。
🎞️ 笔记系统不是博客
这种错误表现为花了大量的时间美化排版、配色。博客热衷于表达,而非使用。
📄 不要陷入完美主义
这种错误表现为对一篇笔记反复修改,每个笔记都要标签齐全,链接完善,记录的内容也要尽善尽美。记笔记不是编写一本书,笔记本身就是零碎的。
🩺 不要陷入工具主义
这种错误表现为频繁更换笔记软件,经常比较不同软件的高级技巧,但是却使用不好基础功能。不要把搭建系统本身当作目标,搭建系统只是服务工作的手段。
🦚 养成随时记录的习惯
灵感一闪而过,如果不能立马记录,可能转头就忘。我想表达的重点是「养成记录的习惯」,而不是去追求一键记录。这种记录方式可以只写一句话,一个关键字,不用追求完美记录,等后续再进行整理。
🔔 要对笔记进行分类
笔记分类是为了可预测的定位路径,在需要的时候知道去哪里找。分类只需要分几个大类就行,没必要非常细化。虽然搜索功能可以很方便的定位,但是你仍然需要知道笔记大概在哪里。
🍊 经常翻看自己的笔记
笔记的价值在于复用,定期回顾才能持续迭代。所谓温故而知新,在不同的时间看同一篇笔记会产生不同的感悟。审视过去的自己,也是一种成长。
接下来我将基于上面的原则,讲述我的笔记系统实践。
我使用wolai来记录笔记,有以下几个理由:
当然这个软件也有一些缺点:
市面上的一些其他软件我也有试用过,这里就讲讲我不选他们的理由:
/dmpd输入代码片段,/hngs输入行内公式,实际上输入/dm和/hn就可以了,我还是更习惯使用拼音首字母。我还使用过印象笔记,思源笔记,有道云文档,logseq,Typora,VSCode,OneNote,为知笔记,trilium等,太多了也没法全部点评。总之,正如我上面提过的,记笔记的目的是服务于生活,而不是建立系统。各位读者可以自行试用或者看网上一些笔记软件的评测,选择合适自己的笔记软件。千万千万千万要记得不要陷入工具主义陷阱。
一般来说我都会在「临时缓存」中进行记录零碎的想法和整理笔记,整理完后放到「主题记录」中对应的页面中。所以「临时缓存」对我来说就是笔记的入口,所以在这个页面,我做了以下工作:

wolai还提供一个微信小程序,给微信小程序发送链接或者文字,就会转存到固定的页面中,我设置了「临时缓存」。
我习惯使用单一入口记笔记,而不是在对应的页面记笔记。一方面是为了更快速的记录,另一方面也是为了可以看到自己有哪些还没有整理过的笔记。所有的一切都是为了「记得住」。
我并没有采用常见的如PARA、卡片、数字编码、标签等分类方法,我是完全按照我自己的使用习惯进行分类的,这也是我说的一定要自己去实践,不要直接使用别人的模板,模板只是作为一个参考。

我的笔记主要分了四个大类:

「备忘录」:记录我自己和我爸妈的账号密码,记录家里的宽带账号密码,记录房屋租赁的收入与花销,记录汽车保险信息,医疗保险信息等生活信息
「零碎知识」:记录我在互联网上学到的一些知识,内部包含三个模块——what、how、why。这个页面里的内容使用频率不高,只是为了增加自己的知识面。
「阅读记录」:包含书籍阅读笔记、博客阅读笔记和其他文章阅读笔记
「电子数码」:比如机械硬盘的原理、固态硬盘的原理、路由器和交换机的区别、常用的CPU
「软件」:我是一个很喜欢尝试新软件的人,所以我单独给了一个页面用于记录自己曾经用过的软件,比如这个软件是做什么的,有什么优点,什么缺点。
「游戏」:我会记录一些游戏的攻略,比如泰拉瑞亚的流程,星露谷mod的安装等内容
「教育相关」:去年年底有了自己的孩子,于是平时看到的一些教育相关的内容,都会放到这个里面
「自动化」:我本人从事自动化设备行业,这个页面记录的是工作中的内容,比如相机如何选型,某某品牌的运动控制卡如何操作,GRR的计算方式,半导体先进封装工艺等
「编程知识」:记录和编程有关的知识,比如Python开发,Vue开发,Andriod开发,OpenCV的使用,红黑树和二叉树的区别等
「CSharp语言」:我的工作主要是使用C#语言,因此单独给了一个页面,记录Winform和WPF相关的知识,功能案例,优化技巧、异常处理等
「数学推导」:包含编程中使用到的数学知识,比如直线拟合、三维旋转、射线与包围盒相交检测等
「AI」:最近AI很火,所以单独开了一个页面记录相关的内容
「公司管理」:包含如何跟同事沟通、如何解决团队分歧、招聘时关心的问题等内容
「成长」:会记录可以提升自己思维的内容,比如工具祛媚,创作还是消费,效率成瘾等,我希望自己可以成为更好的人。
笔记分类其实没有统一的格式,我没有模板分类的原因是因为,我认为他们都太全面的,而我不可能做到那么全面。我只需要把我生活工作中的重要内容单独提取出来即可。
在笔记的编写上,我也一些习惯可以分享。
这篇文章写到这里,还是有很多细节没有提到。我原本应该添加更多的截图,以展示我是如何做的,但是转念一想,又觉得似乎我给出的经验,也是一种模板。我的模板对别人可能并没有什么用,只要保持上文提到的三个原则——存得住、找得到、用得上,都是适合自己的笔记系统。
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