惯性聚合 高效追踪和阅读你感兴趣的博客、新闻、科技资讯
阅读原文 在惯性聚合中打开

推荐订阅源

Microsoft Security Blog
Microsoft Security Blog
Jina AI
Jina AI
量子位
博客园 - 叶小钗
让小产品的独立变现更简单 - ezindie.com
让小产品的独立变现更简单 - ezindie.com
IT之家
IT之家
S
SegmentFault 最新的问题
OSCHINA 社区最新新闻
OSCHINA 社区最新新闻
小众软件
小众软件
Hugging Face - Blog
Hugging Face - Blog
雷峰网
雷峰网
博客园 - 聂微东
美团技术团队
Last Week in AI
Last Week in AI
罗磊的独立博客
酷 壳 – CoolShell
酷 壳 – CoolShell
博客园 - 三生石上(FineUI控件)
WordPress大学
WordPress大学
宝玉的分享
宝玉的分享
钛媒体:引领未来商业与生活新知
钛媒体:引领未来商业与生活新知
博客园_首页
V
Visual Studio Blog
大猫的无限游戏
大猫的无限游戏
The Cloudflare Blog

少数派

派早报:Google 发布 Fitbit Air 等 - 少数派 「新人报到」確認需求,再開始 - 少数派 从 SOLO 独立开发者社区,我看到了越来越多开发者开始做自己的产品 - 少数派 我怎么管理那些"不常做,但总会忘"的生活事项 - 少数派 人形机器人量产元年,数据才是具身智能的“生死线” - 少数派 BuhoLaunchpad 高度还原 Mac 启动台:开发历程与思考 - 少数派 五年陪伴依然不舍,DIY 换壳后让罗技 MX Master 3 继续服役 - 少数派 新玩意 240|少数派的编辑们最近买了啥? - 少数派 一日一技|为什么你应该关闭 iOS 的键盘声音 - 少数派 我做了个插件和 Skills,一键提取任何网站的设计规范 Design.md - 少数派 住在三四线城市的你,该开始录播客了 - 少数派 甘南秘境,大白高国 - 少数派 AI的审美:谁让把我变成川内倫子 - 少数派 返工怎能不烦恼,打工人片单总有一部是你的「嘴替」 - 少数派 为了让「上厕所」更健康,我做了一个小工具 - 少数派 AI + Skill,能够让生成的文章去除 AI 味吗? - 少数派 新玩意|韶音OpenDots ONE 耳夹式耳机 - 少数派 《美满》| 在每一个春天的晚上相爱(362) - 少数派 新玩意|优篮子 PS01 MagSnap 磁吸支架 - 少数派 自我整合手记 | 我开始早睡了:用稳定规则,为自由托底 - 少数派 用龙虾(OpenClaw)两个多月,我最深的12个体会 - 少数派 听歌时间到,12 张你可能错过的 2025 华语乐坛好专辑 - 少数派 承诺能追吗 - 少数派 macOS 26启动台没了? 我做了个不一样的App启动器 - Keboard - 少数派 《四海为家的人》| INTJ对话INTJ(361) - 少数派 你发过的那些黑历史,是时候一次清干净了 - 少数派 新玩意:安安静静玩,越玩越专注:计客密码机 - 少数派 iPad 用户首次体验 Android 平板:vivo Pad6 Pro - 少数派 数据逻辑强 - 少数派 极北行+ | 一路向北,探访日本至北之地 | 001 - 少数派
玩转奇妙清单(二):让你效率飞升的 4 大绝技 - 少数派
2014-11-09 · via 少数派

在前两期「玩转奇妙清单」专题中,我们向大家介绍了为什么你应该开始使用「奇妙清单」,以及初次上手时,添加待办事项的一些小技巧。如果你还没看过的话:

这一次,将向你介绍在使用「奇妙清单」的过程中,4 个可以让你效率飞升的绝技:

  • 将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用;
  • 使用「标签」更好地管理待办事项;
  • 用「智能清单」只关注当下有意义的信息;
  • 根据习惯,自定义待办事项的排序规则;

看完之后,希望你可以更加得心应手地开始使用「奇妙清单」,成为一名进阶用户。

将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用

很多人在初次开始使用待办类 App 时都会有一个疑问:什么时候该在「奇妙清单」中创建一个待办事项,什么时候该在日历中创建一个事件?其实,很多人都曾有过这样的困惑,甚至有人走向极端,只使用待办类 App 或只使用日历类 App。但最后还是发现,无法很好地满足自己的需求。

实际上,这个问题并不复杂。在日历中,你应该添加那些时间固定的、完成时间弹性很小的事件,例如约会聚餐、开会、飞机航班等信息。而在「奇妙清单」中,则是时间不确定的、完成时间弹性大的事情,例如打算这周末去看一场电影,其实都还没有买票选座,你也不在乎具体在哪个时间段看这场电影,这时你就可以记录在「奇妙清单」里。

然而,随着使用的深入,清单中也会有越来越多的事项,可能是有最后的 Deadline 的,也就是「奇妙清单」中的「到期日」,并不一定需要在当天完成,却希望在通览日程事项时能够心中有数。还好,「奇妙清单」提供了「日历整合」的功能,可以以订阅日历的形式,输出带有「到期日」的待办事项到日历中。

你只需要在「设置 - 您的账户详情」中点击日历同步的地址,选择订阅后,就可以在日历中看到「奇妙清单」中的事项了。

不过,目前这一功能还是单向同步的,任何修改只能从「奇妙清单」同步到日历,反过来则不能。开发团队表示正在优化增强这一功能,未来可以实现双向同步,以及在「奇妙清单」中提供内置的日历视图。

使用「标签」更好地管理待办事项

「奇妙清单」还支持标签功能,只要在待办事项中的名称中,以「#+名称」的方式,就可以创建给待办事项加上标签。

那么,什么时候需要使用标签呢?其实,一个标签也完成可以作为一个清单存在。然而,如果创建了过多的清单,也会影响使用效率,因此建议大家可以在同一个清单中管理一类事情,但通过标签去细分这些事情的属性

举例来说,在「工作」清单中,主要存放着所有的「bug」和「优化」,这时候就可以通过标签的形式来管理。在添加新的待办事项时,你可以点击键盘上侧的「#」号键,这时就会出现已有的标签列表可以选择。

在「奇妙清单」的搜索功能中,只需要输入标签,就可以过渡出所有带有这些标签的待办事项,而在网页版中更加简单,你只需要点击任何一个事项名称中的标签,就可以进入到标签视图查看该标签下的所有事项。

用「智能清单」只关注当下有意义的信息

在「奇妙清单」中,默认提供了「全部」、「已完成」、「本周」、「今天」、「星标任务」、「分配给我」这六个智能清单,它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项。

然而,如果它们全部显示,不仅占位置,还占用了你多余的注意力。「奇妙清单」显然考虑到了这一点,因此「智能清单」的显示一共有三个选项:

  • 「可见」:该智能清单会一直显示;
  • 「隐藏」:该智能清单会一直不显示;
  • 「自动」:该智能清单仅在其中有内容时才显示;

这样,你可以根据自己的需要,来让自己的清单更整洁。在这里,建议大家

  • 将「全部」、「已完成」设为隐藏,因为事项多的时候,基本不会用到这两个清单;
  • 将「星标任务」设为可见,你时刻需要关注最重要的事情;
  • 将其它的设为自动,例如「今天」,如果完成了今天所有的事情,就可以不再显示;

根据习惯,自定义待办事项的排序规则

「奇妙清单」非常尊重你的使用习惯,因此在一些细节上给出了非常个性化的选择,从而让你更好地管理自己的清单事项。

在「设置」中,当你标记一个事项为「星标任务」时,它可以保持在原位置不动,或移动到清单的最上方。而每添加一个新任务时,你可以选择它们是在「清单顶部」或「清单底部」,同时,应用角标也可以在「截止/逾期的任务」、「通知」、「未读对话」和「禁用」中选择。

根据使用经验,推荐大家设置为:

  • 「星标任务:移到顶部」:这样整个清单中最重要的事情一目了然;
  • 「添加任务:清单顶部」:当事情较多时,把新添加的任务放在顶部,可以方便编辑修改,另一方面,一般来说新添加的事情也需要优先关注;
  • 「应用角标:截止/逾期的任务」:不用进入 App 也可以快速知道今天有多少事情需要处理。当然,如果你和整个团队都频繁地使用「奇妙清单」来互相留言、分配任务,设置为「通知」也非常有用。

怎么样,学会了这 4 大绝技,你已经能把「奇妙清单」运用于鼓掌之间了。但是,「奇妙清单」真正的强大之处,还在于团体间的协作沟通,下一期我们就将介绍「奇妙清单」如何更好地帮助你和家人、朋友、同事更好地生活和工作,敬请期待!