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在 macOS 上关于 PDF 处理的探索总结 - 少数派
2022-10-23 · via 少数派

先说重点:macOS 自带的「预览」就是最好的选择。如果这还不够,那就上「PDF Expert」。

纵观三大桌面操作系统,只有 macOS 把 PDF 融入到了系统的方方面面。在浏览器中,网页可以轻松输出成 PDF 文件 1,在右键菜单中,通过快速操作 2就可以把图片等文件创建成 PDF ,通过「快捷指令」可以将任何内容输出成 PDF。可以这么说,macOS 自身就是个非常好用的 PDF 创建,浏览与编辑工具

快速创建 PDF

按下空格键「预览」

在 macOS 中,可以在不打开文件的情况下浏览文件内容,方法也很简单,点选文件,按下空格就开始预览,再按空格就结束预览。这种方法适用于简单浏览内容,真正高能的是使用「预览」打开。

按下空格预览
空格键预览

使用「预览」打开

使用「预览」打开,才算真正在“PDF阅读器”中打开了。

预览

在预览界面,基础功能很简洁,包括浏览详细内容,缩放,分享,批注,旋转,标记,复制文本和搜索内容。

除此之外,预览还隐藏了不少「高级功能」。包括但不限于以下列举:

  1. 给 PDF 添加书签;
  2. 直接填写 PDF 表单,签名;
  3. 投送到旁边 iPhone 或 iPad 上做批注;
  4. 合并多个 PDF 文件;
  5. 增加,删减或重新排序 PDF 页面;
  6. 像图片一样裁剪 PDF 页面;
  7. 给 PDF 添加滤镜效果;
  8. 优化 PDF 文件大小;
  9. 将 PDF 导出成图片;
  10. 加密 PDF 文件。

关于上述高级功能的使用方法,可以参照苹果官方的「预览」使用说明书。

「预览」做不到的事情

预览」的低调和一些做不到的事情,给了 macOS 平台 PDF 编辑器们一线生机。经过横向对比第三方软件,总结出「预览」做不到的事情主要在于两个方面。

「预览」做不到像 Word 一样编辑 PDF

PDF 之所以大受欢迎,就是因为它具有原生性,可以在绝大多数设备和软件中保持原有的排版不乱苹果充分利用并尊重了 PDF 这一优势,于是并没有去做修改编辑 PDF 内容的支持,这就给了第三方软件们生存机会。

PDF Expert 编辑器

这里的编辑是指:修改文字内容 3,修改排版布局,更改图片 4,添加或取消链接 5,以及敏感内容隐藏 6

「预览」做不到 PDF 转换其他格式

苹果在设计方面一贯的调性就是「完美主义」,甚至为此而表现出了一些偏执的追求。所以苹果不能容忍实体键,直接把手机键盘去掉改成了触控屏,在 Mac 上也致力于外观形态上的极致简化,导致出现用户抱怨接口太少太单一。这样的苹果自然也不能容忍 PDF 转成其他格式以后排版会有细微变化,或一些效果完全消失的情况,所以苹果认为要么完美复原,做不到完美复原那就不做。但是 PDF 作为一种电子打印文件的特性,一旦打印成 PDF,那就无法完美还原了。

苹果出于对「完美」的执着,放弃了 PDF 的逆向转换,这一机会就留给了大量的第三方在线服务或软件工具了 。

转换格式

其他

除此之外,「预览」做不到,但是其他软件能做的也就一些不常用的小功能了,比如老旧 PDF 文件翻新优化,扫描件 PDF 优化等等,这些东西算不上刚需,只能说是锦上添花。

PDF 扫描件增强

结语

综合上文梳理,其实很容易就能发现只要不涉及 PDF 文件的内容修改或格式转换,其他比如创建,阅读,批注等操作 macOS 本身 或 「预览」app 完全可以胜任,不需要第三方软件。


创作声明:本文首发于知乎,略有修改。macOS 平台最好的 PDF 阅读器是什么?