惯性聚合 高效追踪和阅读你感兴趣的博客、新闻、科技资讯
阅读原文 在惯性聚合中打开

推荐订阅源

Google DeepMind News
Google DeepMind News
U
Unit 42
Cyber Security Advisories - MS-ISAC
Cyber Security Advisories - MS-ISAC
J
Java Code Geeks
D
DataBreaches.Net
B
Blog RSS Feed
D
Docker
L
LangChain Blog
aimingoo的专栏
aimingoo的专栏
F
Fortinet All Blogs
Y
Y Combinator Blog
A
About on SuperTechFans
V
V2EX
罗磊的独立博客
WordPress大学
WordPress大学
宝玉的分享
宝玉的分享
MongoDB | Blog
MongoDB | Blog
博客园 - 【当耐特】
Last Week in AI
Last Week in AI
S
SegmentFault 最新的问题
月光博客
月光博客
Vercel News
Vercel News
H
Hackread – Cybersecurity News, Data Breaches, AI and More
阮一峰的网络日志
阮一峰的网络日志

少数派

派早报:Google 发布 Fitbit Air 等 - 少数派 「新人报到」確認需求,再開始 - 少数派 从 SOLO 独立开发者社区,我看到了越来越多开发者开始做自己的产品 - 少数派 我怎么管理那些"不常做,但总会忘"的生活事项 - 少数派 人形机器人量产元年,数据才是具身智能的“生死线” - 少数派 BuhoLaunchpad 高度还原 Mac 启动台:开发历程与思考 - 少数派 五年陪伴依然不舍,DIY 换壳后让罗技 MX Master 3 继续服役 - 少数派 新玩意 240|少数派的编辑们最近买了啥? - 少数派 一日一技|为什么你应该关闭 iOS 的键盘声音 - 少数派 我做了个插件和 Skills,一键提取任何网站的设计规范 Design.md - 少数派 住在三四线城市的你,该开始录播客了 - 少数派 甘南秘境,大白高国 - 少数派 AI的审美:谁让把我变成川内倫子 - 少数派 返工怎能不烦恼,打工人片单总有一部是你的「嘴替」 - 少数派 为了让「上厕所」更健康,我做了一个小工具 - 少数派 AI + Skill,能够让生成的文章去除 AI 味吗? - 少数派 新玩意|韶音OpenDots ONE 耳夹式耳机 - 少数派 《美满》| 在每一个春天的晚上相爱(362) - 少数派 新玩意|优篮子 PS01 MagSnap 磁吸支架 - 少数派 自我整合手记 | 我开始早睡了:用稳定规则,为自由托底 - 少数派 用龙虾(OpenClaw)两个多月,我最深的12个体会 - 少数派 听歌时间到,12 张你可能错过的 2025 华语乐坛好专辑 - 少数派 承诺能追吗 - 少数派 macOS 26启动台没了? 我做了个不一样的App启动器 - Keboard - 少数派 《四海为家的人》| INTJ对话INTJ(361) - 少数派 你发过的那些黑历史,是时候一次清干净了 - 少数派 新玩意:安安静静玩,越玩越专注:计客密码机 - 少数派 iPad 用户首次体验 Android 平板:vivo Pad6 Pro - 少数派 数据逻辑强 - 少数派 极北行+ | 一路向北,探访日本至北之地 | 001 - 少数派
四个账户,帮我把账记得更明白(一图流) - 少数派
2020-08-22 · via 少数派

小引子

随着记账时间的增长,有几种交易类型会比较模糊。简单的收入支出倒问题不大,但对于个人账款的来去,真正的收支数据等,都会产生一定的偏差。

举个例子,前两天刚剁手了吉祥畅飞卡2888,如果我记一笔2888的旅行支出,它会显示在我当月的支出里面。那假如我预定了本月的支出预算,比如6k,月末看如果是5k5,就是控制的还不错,如果是6k5,就是花超了。但如果是7k8加上了畅飞卡,那么我实际支出是多少呢?也是可以算算的,但是总归是不太方便,并且此类款项多了之后,最后懒得算了,那么本月支出的数字,也觉得没啥意义不看了。

中转账户

引入几个中转账户,可以处理一些比较特殊的无法用收入支出,或者说不合适用收入支出来描述的交易。

最初我只有应收帐款应付账款,无非就是借钱啦欠钱啦报销啦这些。

后来使用的久了,为了方便自己看账户和整理,就又增加了代垫账户待摊账户。至于如何使用呢,下面来说说,其实也很简单。

四个账户

代垫账户

主要就是已经发生的,但还没有确定能回款的项目。例如,已经垫付的可报销的款项,但是因为没有上交发票,还不知道能不能报的下来;或者,想一笔一笔区分开。这种款项,都可以由实际消费账户,转账到这个账户。当上交了发票之后,就可以将全额,转账给“应收帐款”。这样子,从记账软件里面,也可以清楚的看到,分散的每笔交易,和一次性全额报销款。

应收账款

放在这个池子里的,基本上都是,已经上交发票的,或者别人肯定会回款的项目。当款项回来的时候,只需要转账回实际接受账户即可。而这个账户里面的一次性全额转回,会比较清楚的记录针对一批交易时间的总金额,不会和每次代垫报销消费的单笔金额混在一起。

应付账款

这个账户呢,我一开始用的不多,毕竟也不怎么和别人借钱,也不欠钱。但是后来我在还信用卡的时候,发现了这个账户的独特用处。

比如我的信用卡是每月4日出账单,最晚24日还款。一开始为了好对账目,我都是出账单就还款,这样信用卡账户里面新的消费就是从0开始扣款,那么也比较容易和银行软件对账(银行软件会区分上期需还款,和本期未出账单的消费)。但推迟20天还款,本来不就是用信用卡的优势么,能推就推。

于是我就可以在出账单的时候,先从应付账款转账到信用卡账户,假装还款了,信用卡账户归零,继续新消费记账。等到还款日的时候,再从实际还款账户转账到应付账款,就完成了实际的还款操作。

这样区分之后,每次打开记账软件,就能很清楚的知道,上期需还款是多少,本期新消费是多少,并且很容易对账。

待摊账户

这个账户的出现是因为我最近买了吉祥畅飞卡,2888.

然后我就记了一笔,发现不对,我这2888,是用来5个月的支出的,记在一个月里面,对我各个月支出的描述并不客观。但我如果手动拆分了之后,只记这个月那个平均金额,又不对,这样我账户余额会偏多,还是不利于对账。

于是我把这一笔2888,从实际消费账户转账到待摊账户,然后在待摊账户做一个拆分成5次的交易,都设定好时间,到期自动扣款。

如此一来,就能达到,每月实际支出是2888/5的金额,并且实际支出的账户,也一次性把这2888扣除了,账户金额是对的,也方便对账。

包括当买了年费会员,也可分成逐月来记录

(但是不太建议把一次性买了部手机比如5000,分成自己预计使用时间比如两年来平均给每个月,这是在自己骗自己玩儿哈哈哈)

后面

其实搞了这四个账户,对我来说无非就是为了两件事:

  1. 各个账户之间的转账行为,能体现这个金额流动的具体事件
  2. 避免把属于转账的事件,记录成开支;或把多次开支,记录成一次性开支。这样可以提供一系列客观的交易活动,生成相对合理的收支报告。

经历了长时间的记账,从修正分类,预算,再到调整各个账户,慢慢打造出了适合自己习惯的记账逻辑。一个能让自己看懂,能准确描述自己财务状况的记账方式,确实会给自己营造一种掌控了自己的财务的假象,说到底还是资本巨轮下的社畜呢。