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少数派

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像使用桌面便签一样管理你的任务 - 少数派
2024-06-27 · via 少数派

想象一下,你手上有好几个项目并行着,还有一两件临时的小事情担心忘记,还有一些自己想做的事...要处理的事情多了起来,脑子里变成一团乱麻,不知道如何下手...

这个时候你打开了一款软件,它简洁如白纸,你把要做的事情一件件写下来,然后一边思考一边拆解执行步骤,并按优先级排序,再给重要的事情一个星标...你的思路一下子变得清晰了,大脑如释重负,你又回到了掌控之中!这款软件就是星清单,它能让你在一个页面上理清思路...

简化你的任务管理

像使用桌面便签一样管理你的任务,该有多方便?你只需要将大小项目放进去,一边思考一边拆解任务、按优先级排序、星标等方式来理清思路,然后将饱和的精力放在最重要的事情上...就是这么简单!

每天工作前,再也不用先花数十分钟列当日任务了。由于星清单容纳了你的所有任务且重点明确,因此在你打开星清单后,只需花一两分钟简单调整、细化思路即可开工,每天抢跑8分钟!

在工作时,你可能会临时接到一些任务,放进来,很顺手!输入时间+“空格”键还可以直接设置提醒,这是我们创新的交互,用了就上瘾~

星清单遵循“Less is more”的设计原则,将任务管理化繁为简,创新交互体验,精心打磨细节...只为了帮你省时间!

专注在要事上

当要开始做某件事情时,可以进入专注模式。滑动圆形按钮设置专注时长,开启专注!让它陪你沉浸在要事里,效率UP UP!长期使用专注功能,显著提升你的专注力!

看见你的成长

结束忙碌的一天后,可以进入成长模块,看见自己的成长曲线,持续积累、不断向上,成就感爆棚!还能了解到今日的工作表现及历史对比。当你的某个项目要做复盘时,任务回顾功能还提供了历史完成轨迹,帮你回忆!

好了,产品分享完毕。接下来让我们一探星清单背后的设计思想...

1 星清单有何不同?

我们用星清单和市场主流的10款Todo产品做一个简单对比。对比产品分别是提醒事项、滴答清单、Microsoft To Do、Todoist、专注清单、Any.do、目标地图、Sorted、极简待办、浮力清单。双击图片并横滑,对比一下星清单和主流产品有什么区别呢?👀

你也许已经发现了,星清单非常简单,只有一个任务列表,就像便签一样!它删去了市面上约80%的Todo产品都有的日期视图(譬如“今天”、“我的一天”、“计划”、“日历”等),也删去了约90%的Todo产品都有的任务分类(譬如“我的列表”、“清单”、“目标”等);又创造性地使用“空格”键来设置日期/提醒;还带来了便于细化思路的三级任务拆解...星清单像便签一样简洁易用,又满足了你的任务管理需要,我们称之为“便签式”任务管理~

“便签式”任务管理,只是为了方便吗?不仅如此,它使你摆脱时间的束缚,聚焦长期重要的任务,有助于你理清思路,将任务拆解得更具体,思路更清晰...也就是说,星清单与其他产品最大的不同在于,它能让你在一个页面上理清思路

2 为什么是理清思路?

同样是Todo,为什么星清单放弃了主流的日程管理、任务分类,反而将重点放在理清思路上呢?因为我们发现,与日程和分类相比,正确地安排任务是一个更为根本的问题。

主流的Todo产品往往鼓励我们基于时间来管理任务,譬如它们会把“今天”、“我的一天”、“规划”等视图放在首要位置,并将任务按时间进行排序,然后再配合上任务分类。这种设计方式的好处是,能让我们的日程安排变得更加清晰,deadline(截止时间)也会使我们因紧迫感而提升“效率”...然而,也带来了很多问题:

  1. 经常延期而遭受挫败感。《高效清单工作法》的作者Damon Zahariades指出,有41%的待办事项都会被推到第二天、无限期推迟甚至完全放弃。我们的用户访谈也发现了任务延期是一个普遍现象,并且越是创新性的任务延期的可能性就越高。而任务过期导致的过度提醒,会增加用户的挫败感,打击用户的自信, 导致难以长期使用下去。明明是产品设计不人性化,却为何要让用户遭受挫败感?
  2. 较高的任务维护成本。在日期视图、任务分类之间同步任务,将使操作变得复杂。更为严重的是,面对实际使用时高频的任务延期、任务变动,将使任务的维护成本变得更高。如果你不愿意花费很多时间更新任务,就需要忍受任务过期的红色提醒,以及大量的任务堆积。
  3. 对任务正确性的忽视。为了追赶时间进度,有可能降低任务的完成质量,甚至陷入了一直在忙碌却很少有成长的“瞎忙”怪圈,感受不到工作的意义...这便是时间的陷阱。过于追赶时间进度可能使我们忽略对任务本身的思考:这件事情足够重要吗?它的意义是什么?它与其他任务之间的关系是什么?如何将这件事情做得更好?

根据第一性原理的五个步骤:正确性 > 删减 > 优化 > 提效 > 自动化。在任务管理这件事情上,用时间提效固然重要,只是在提效之前,或许首先要保障任务的正确性,否则提效就只是徒劳!因此,我们认为:在任务管理上,正确地安排任务是主要的,它决定了个人的价值与意义;完成时间是次要的,它可以提升效率。星清单聚焦于帮你正确地安排任务,重视你对任务价值、任务优先级的判断、执行思路的清晰度。

3 如何正确地安排任务?

可以试着问问自己,这个任务的价值是什么?它对自身和组织有何意义?它在所有任务中的优先级如何?具体该如何执行才能做得更好?在任务的安排上投入更多的思考,将使你效率倍增。因为对那些高价值的任务的认识越充分、就越是愿意投入更多的精力在上面,就越是能取得好的结果,个人的价值也就越高。无论在职场、创业、还是科研,高价值的你都将脱颖而出!这就是要事先行。

任务无限多,但人的精力有限,显然我们无法做完所有的事情,更不可能全都做好。不如抓住那些对于我们真正重要的、有意义的事情,将饱和精力投入其中,并持续积累!

我们相信,你本来就具备要事先行的能力,当把所有任务摆在一起时,你便能直观到哪些是对你而言真正重要的事情了。星清单提供了一个简单的页面,让你自由地添加任务、拆解子任务、排列顺序、设置星标...极简的设计让你将注意力集中在各个任务本身,便捷的功能让你自如地在一个页面上理清思路,要事先行...

4 人们为什么要做任务管理?

人们做任务管理的关键动机在于提升个人价值,首先是为了物质需要,最终是为了自我实现。对于当下社会中,年轻人们面临“996”、“中年焦虑”、“找不到工作意义”、“对人的异化”等社会问题,星清单立足人类的自我实现需要,希望能够帮助人们找回劳动的意义,正如那颗象征着意义的星标。

5 全面认识星清单

现在,让我们自上而下地认识星清单:

它立足于人类的自我实现需要,鼓励人们找到人生的意义;以矛盾论为指导思想,提出要事先行,鼓励人们将饱和的精力投入在真正重要的、有意义的事情上;进一步衍生出理清思路、专注训练、持续积累三大设计策略;落实到具体的产品形态与功能上。这就是星清单的全貌。

想象一下,你遇到了一个重大项目(任务A)。你将它放入星清单并设置星任务、拆解子任务。每天工作前打开App,你都能醒目地看到任务A,你知道它最为重要,因此只要一有时间你就专注在任务A上。在执行中,你会实时勾选已完成的子任务,强大灵活的三级任务拆解功能,能支持你实时调整、拆解子任务,优化执行思路。你常常也会使用专注功能训练专注力...你花了整整三个月才完成了任务A,由于你清晰的执行思路、饱和的精力投入、专注地执行,这一项目完成得非常出色,你不仅成长飞快,还为团队做出了突出贡献,这使你获得了更大的发展空间...星清单会使你聚焦于那些长期重要的事情,并助你取得出色的成果。

现在,星清单App已经上线macOS、iOS、iPadOS,并提供长达28天的免费试用期,以及超值的12元终身权益等你抢购(快买,指定不亏)。苹果用户可直接在App Store搜索“星清单”或点击跳转。我们诚邀你使用星清单,它将极大简化你的任务管理方式,助你在一个页面上理清思路,要事先行,并在持续的专注与成长中提升个人价值、走向自我实现!

安卓及windows版本已经在路上啦,产品上线后我们会第一时间在“星清单社区”微信公众号通知。星清单社区基于社会创新的理念构建,这是一个使用者、创造者为一体的系统。创造者们会分享产品的创造故事,并以交流、调研等形式与使用者互动,也欢迎使用者们提出宝贵建议、分享使用体验、传播产品与思想...欢迎关注!

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