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2020-02杂·志 | 个人使用的团队协作工具 - 少数派
2020-03-26 · via 少数派

最近挺忙,不是996,胜似996。下笔写字的机会越来越少,甚至开阔眼界的阅读都越来越少,「稍后阅读」的收件箱里,文章越积越多。终究,自觉此非长久之计,还是要抽出一点点时间看看外面的世界,写写所感所悟。

👨‍🎓 学了啥

💻 使用「飞书」团队协作

疫情期间,几家团队协作工具崭露头角,用惯了国外的工具(Slack/Trello等),总觉得国内的相关工具不够开放,直到看到少数派团队也开始改用飞书,便留了心眼。

而后认真看了「我的远程效率心得」,认真做笔记画了张导图。真心觉得这是个好工具,于是开始使用它。感觉,无论是团队协作、家庭事务管理甚至是个人管理,均有用武之地。

沟通机制

🧩 SMART 原则

最近团队调整,提出了对「目标管理」,「过程管理」等的更高要求。细化到个人(甚至团对)的层面,我想到处理蕾丝事务可以使用 SMART 原则。回忆这个概念当复习:

  • S,明确性(Specific),对任务和工作目标应该明确不抽象,让自己与团队成员对要做的事情,要实现的目标充分掌握
  • M,可量化(Measurable),对内容和进度把控采用一定的量化指标或方法,从而能让所有人都尽量以相同标准了解到当前进度
  • A,可实现(Attainable),设定的目标不能过高而难以实现,而应该是踮起脚或者跳一跳可以够得着的
  • R,相关性(Relevant),两个方面。其一,设定的计划应当与当前目标相关,将资源足够聚焦地放在与之相关的事情上来;其二,目标本身应该跟其它目标挂钩(如与个人成长,绩效考核,服务质量等)
  • T,时效性(Timely),要设置各关键节点和整体目标的时间要求,这对关键节点时的交接工作,项目完成预期都有好处

参考:SMART原则

📖 读了啥

🔖 从「理工肥宅」变为时尚美术编辑,串起我十年职业生涯的工具们

一款产品如果能够收获资本青睞,就应该得到足够厚重,它在足够「艺术」的同时也应该足够「商业」。

像作者这样,找到自己喜欢的职业和爱好,一直做下去真好~

🔖 自律这件小事

文中提到的场景,我也常常遇到。将觉得困难的目标,换成明确,简单的相似目标,说不定是解决之道。以后试试。

🔖 用技术手段生成的古籍字体——令东齐伋体

以前听闻字体的制作,无不是设计师用设计工具画出来的,而用技术手段绘制的字体还是初闻。

🎙️100天,你可以完成什么

这期「设计咖」播客聊了「100天项目」这个主题,请来的嘉宾都在自己喜好的设计领域坚持用「100天项目」不断和完善自己。我听后,也重新开始捡起来自己的「100天项目」——生活很苦,但坚持很酷。

👷 做了啥

💰 最长还款信用卡

有时候,对较大额的支出,会想想自己手里的几张信用卡,哪张还款期最长。算久就开始懒得算,于是思考:能否让这些事情交给机器,让自动化程序告诉我哪张信用卡的还款期最长。

起初写了个 Python 脚本,每次运行即出具结果。但还是不够方便,并不是所有(iOS)设备都能够跑 Python 程序的。于是又做了一款Shortcuts版本,简单配置信用卡信息后,每次仅需点击运行,即会返回哪张卡当前的还款期最长。效果如下:

演示效果

注意:出来混,该还的钱还是要还的。

注2:下载链接是 这个