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少数派思考 004:远程工作 - 少数派
2022-02-18 · via 少数派

最近携程也开始推行 3+2 的远程工作模式,这样上万人的大公司能敢于突破,确实有点意外。虽然少数派已经远程好几年了,但也有很多衍生问题,今天就简单复盘一下,给大家参考吧。

远程工作模式的优点

我派最早的远程模式应该是 2018 年就开始尝试了,当时的 Power+ 小组,有的人在国外生活,有的人还没大学毕业,但从工作能力和契合度来说,他们都是最优选择。同时,Power+ 付费栏目模块相对独立,需要探索尝试,就开启了远程工作模式。从这点来说,开放远程的优点之一,就是你可以不受地域限制,更广泛的吸纳各种人才。

后来就是 2020 年疫情爆发,减少聚集,深圳本地同事,也没有要求每天到办公室了,有的每周来一次,有的每月来一次,形成了比较自由的工作模式。但一些外联紧密的职能小组,比如商务、财务、电商等,依然需要到公司现场工作。2021 年我派拓展内容领域,开始了一波编辑团队的扩展,有了前面的远程基础,就可以快速找到合适的编辑成员。这时候,团队成员覆盖,就铺遍了全国。但办公室不需要扩大,不增加成本,又保持了舒适的空间环境,这是优势之二。

成员遍布各地,还带来了一个有趣的好处,比如在北京的渠道运营同事,可以方便的参加各种发布活动,不需要深圳同事折腾三天;比如贵阳的家居编辑,可以很好的利用自己的大房子实践产品和内容,同样的面积,换到深圳谁都买不起。在杭州的编辑负责开发者和苹果内容,可以更好的与上海 Apple 高效对接。在广州的视频负责人,可以充分利用当地的摄影资源和人文场景。最有趣的是德国同事,他负责付费教程的策划和编审,需要等作者下班之后沟通,但因为七小时差原因,国内的下班时间,刚好是他的上班时间,两不耽误。

远程办公的潜在问题

有好处也自然也会有问题,人是有情感的,当大家很少见面,不够熟悉和了解的时候,会出现两种情况,一个是容易产生误会,另一个就是相对疏远。前者可能会累积一些矛盾,后者会影响团队的突破性。最终会出现小组和业务割裂,影响整个公司的发展进度。

我们的调整方式,是加强电话沟通,既然见面不方便,至少通过声音传达一些情感和状态。有合适的机会,就让远程同事来本部工作几天,加深印象。另外,鼓励跨组的项目合作,让大家通过协作过程促进了解。最后是合适的全员团建,或者说集中到一个舒服的地方,半休息半协作的聚几天,对于团队的凝聚力帮助很大。

当然,这只是我们 30 人小团队的状态下,如果规模更大的公司,相信还会有大量的新问题产生,对于管理者来说,你要不断的想办法去优化解决。

远程办公的关键点

远程办公不是什么神话,也不是所有团队都合适,如果你想尝试远程模式,我觉得你需要思考以下几个点。

管理团队能不能放的开?

远程的基础是相互平等和信任,但大多数管理者,还是那种“员工为我打工”的传统思维,如果自己不能做到放手和信任,每天琢磨远程同事在干啥,有没有偷懒,那结果一定很惨,摸鱼的方法有很多种,在你眼前都看不住,何况千里之外。

公司的业务属性是否合适?

前面也提到,相对独立和创意型的工作更适合远程,相对独立的空间,可以促进思考,但变数较多的业务工作,就不适合远程,因为文字和语音的沟通成本,决策成本,会拖后腿。业务没有成型阶段,也不大适合远程,因为很多的碰撞和火花,需要面对面激发。

团队的价值观和目标是否清晰?

有了信任基础,就没有打卡,没有监管,完全是靠成员自己驱动自己完成工作。这时,大家对于工作的目标和价值,要有良好的共识,成员都能自主的完成基础工作,才能保证远程模式的效果。而对企业价值观的理解和共识,可以避免出现一些影响公司的重大失误,大家会在心里知道哪些该做,哪些不该做,降低管理和沟通成本。

有没有合适的协作工具?

合适的工具,会大幅提升远程的效率,但传统工具多是站在老板的角度设计,偏管理和管控就不合适,而扁平化,公开化的工具更好用,目前做得最好的还是飞书,因为字节本身就是这样的公司,产品中注入了扁平和开放的文化。我们也输出了很多的相关实践案例。

长期来说,我还是看好远程工作模式的,因为他意味着整个组织和理念的变化,网聚更多的高质量人才,激发大家的创造力,这对于整个创新创业环境都有巨大的价值。