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“寒冬”已至但也未至,学科机构重新起跑该怎样科学规划路线? ...
2021-08-31 · via 少数派

“双减”政策发布一个月后,学科类培训机构开始在迷茫中寻求转型之路。

曾经的风口行业面临巨大挑战,核心业务受挫,各家不得不开始拓展新的业务渠道,学习新的赚钱方式。从目前各家转型动作来看,素质教育正成为主流的重点转型方向,上半年融资超过了50亿的职业教育也被业内寄予厚望。

转型终究不会跳出教培行业,无论选择哪个方向转型,对机构来说人力成本结构的优化才是关键,招多少学生、配多少老师、开班条件满足多少人数、场地空间选择等等能够直接影响机构的长远发展。教育行业里那些活生生的负面案例,大多都是因为盲目扩大招生,招生越多,负债越多,沉没成本越高,退出成本越高,最终无法实现科学的运转而入不敷出。精细化数据管理运营能给到机构真正意义上的“安全感”,能使整个教育行业及所有机构都进入良性的运营状态,配备科学的信息系统是教育机构下一阶段突破瓶颈的重要途径。

百数低代码平台便携拖拽式的系统表单操作简单易上手,在教育行业的应用十分普遍。对比传统的excel表格,百数的在线表单、分析报表、数据视图等功能更有利于数据的科学分析与结果呈现,平台兼容性强,可以将本地原始数据直接导入到平台进行处理,支持多人同时在线操作,云存储的方式随时可以调用库存历史数据,符合教育行业的协作办公需求。

除此以外,百数对教培行业还有针对性的解决方案。教育培训管理系统通过整合学校资源,从学员招聘、教师排课、后勤管理、家校联系打造一体化教室数智化办公体系。

下面为大家展示一下招生管理和学生报课管理两大核心需求在系统中是如何呈现的~

//招生管理

系统中招生管理板块主要是帮助培训学校对学员进行试听安排、跟踪回访,提高学员成交率。

咨询学员的部分分为学员公海池、新增咨询学员、咨询学员获取、我的咨询学员四个表单。新增咨询学员的信息包括姓名、联系方式、意向状态、来源渠道等将通过信息表单汇总到公海池。

招生咨询老师可以使用咨询学员获取功能从公海池里获取学员至自己的名下进行跟踪,点击数据加载的按钮就能从公海池表单中设置关键字段,获取想要的学员信息。

招生环节过后,就到了到访环节,学员的到访意向直接关系到课程签约,因此至关重要。在系统中对于到访状态情况记录十分细致,包括每月待跟进、添加跟进记录、我的跟进记录、我的承诺到访、到访确认。方便工作复盘时,根据不同节点的数据情况,有针对性的进行工作方式调整。

每一次的跟进方式和学员转化状态都可以通过记录表单设置字段进行添加,所有的数据都将汇总到总表,每一次的操作都有迹可循。

承诺到访说明签约的可能性较大,属于重点关注的信息,有单独的表单方便查询。

//学生报课管理

招生完成后,学生通过系统内的选课表自主选课,在后台老师通过报表可以实时查看报名数据,了解各课程的报名情况。

选课查询面板可以通过系统自带的数字大屏呈现,可视化的图标展示课程占比能够更直观的反映课程的意向度,便于机构老师发现问题及时采取措施优化。

除了上述功能外,百数教育培训管理系统还提供课程多样化设置、灵活分班、上课点名、开办收费等一系列与教培相关的服务信息化支持。

洪流之下,对于教培机构决策者而言,“保命”成了根本要义。借助数字化手段搭建科学合理的业务系统,能够高效推进业务环节流转,减少机构的无效开支,在自救的基础上为业务的新增长积蓄力量。