清空桌面，其目的是减少无关文件的存留，快速找到需要的文件，并把注意力集中在手头的任务上。
我是一个喜欢 Multi-tasking 的人，每天都有比较重的阅读、写作、设计和数据管理任务，一不注意，各种素材、文稿和参考资料就容易堆砌在桌面上。
在我看来，桌面是一个处理临时文件的加工点，而不是一个储存杂物的仓库。为了清理出一片可用的桌面空间，长久以来，我使用了一套系统化的文件处理流程。其思路很适合用 GTD 来阐述。
本文以 macOS 桌面为对象，对于其他桌面系统参考意义有限。
GTD 里的收集是第一步，在处理文件的流程里，下载、截屏等动作就是在做收集。只有把文件集中收集在合理的地方，后续才能方便地处理。
所谓开源节流，重在开源。桌面空间本来就不大，许多占空间的元素应该取消或者隐藏起来。
首先是 Dock 栏，有了 LaunchPad 和 Spotlight，就让它转业吧。在设置-Dock 里隐藏它。至于位置，既然它已经隐藏了，我也不赶尽杀绝，允许其继续缩在下方。
再来挑一张干扰元素较少的壁纸。过于花哨的壁纸会让出于其上的文件不显眼，而纯色的壁纸多少过于沉闷。我选择四角比较干净的壁纸，因为我的文件一般堆在角落里；而中部可以有一些花样，怡情提神。Pexels 和 Uplash 是两个不错的壁纸来源。
不过，临时进行超高强度任务时，我会设置一张深灰色的壁纸，保持 100% 的专注。而到了度假的时候，在不影响文件观感的前提下，我会选一组特殊的风景壁纸，每张摄于同个地点、不同时间，设为自动更换，早晨看薄雾弥漫、夜晚看华灯初上。
真希望「余生皆假期」……
用过 WindowsXP 的人，都记得「前辈」的教导：不要把文件堆在桌面，会占用 C 盘空间，影响运行速度。虽然 macOS 并没有这一说法，但大量的文件堆砌在桌面，也会影响翻找、处理的速度。
把桌面当成文件展架的人，往往是靠人工、肉眼在一片图标里寻找目标，效率存疑。当你的桌面文件越来越多——
人们很容易从早先桌子上的杯子变成后来地面上的碎杯子，而不是相反。——霍金《时间简史》
它们总是更容易变成乱糟糟一团，而不太可能排得整整齐齐。
为了避免往桌面上堆文件，我开启了 iCloud 桌面文件夹同步，如此一来，因为我没有订阅额外空间，根本就没法往桌面上放太多东西（尤其是动不动几 GB 的电影）。
作为下载内容的默认保存位置，下载文件夹是一个很好的文件收集中心，我把所有刚刚搞到手、尚未安排进任务列表的文件都丢这里，集中管理。
为便于随时打开，我在 Dock 上放了一个下载文件夹，并且把 Finder 新窗口默认设为下载文件夹。
Windows 上有「快捷方式」的概念，其实 Mac 上的 Dock 也是一种快捷入口，所幸它没有牛皮癣一样的箭头符号。文件、应用，都可以拖到 Dock 上，以供手指一滑、随时点开。
我喜欢把最近使用最频繁的文件放在这里，特别是动辄几十上百 MB 的参考资料扫描件，在桌面和 LaunchPad 界面都可以调出它们。与下载文件夹不同，这里的快捷方式比较灵活，想用就摆上、不用就移除，不影响文件本身。
其实收集的时候已经做了初步的整理工作，但是仍然需要进一步整理，以便以后查找、打开文件。
Mac 自带标记可以用作简单的标签，帮助过滤文件。点击 Finder 侧边栏里的「Inbox」蓝色标签，最近收集下来的写作选题和临摹对象就能从不同文件夹里汇集到一起，展现在我眼前。
如果你是标记的重度用户，我推荐用 Automator 做一个加标记的快捷键，可以快速、批量地加减标签。
实现方式相当简单，做好后去设置里为它加个快捷键。
对了，我暂时没有升级 Hazel 的打算，待处理文件还没有达到那个量级，手动操作目前尚能应付。但是我很有兴趣研究啊……想安利我的读者欢迎留言。
文件夹内部的分类视图虽然基础，但是够用。下载文件夹里的文件，由于种类很多，一般我都按照文件类型排列，找起东西来比较方便。我把暂时不用的文件打包进文件夹，特别是整季整季的美剧和老番，这样它们就会集中在一起，不碍眼。
桌面大扫除也带来了问题，即有些需要处理和参考的文件，也会被清理出去，导致工作时打开不便，或者干脆忘了它们。我把桌面清理和任务管理结合，防止遗忘、专注眼前。
TaskPaper 里存着我的当日任务，它永远占据屏幕左上角的位置（除了录屏的时候），像一个展板一样，提示我目前的任务进度。这是一个很好的纯文本任务管理应用，只展示文字，轻量直观。
窗口放在左上角，还有一个特殊目的：强迫我抬头，避免长时间驼背，缓解脊椎压力。
桌面已经清理得干干净净，那怎么快速打开需要的文件和应用呢？一般根据使用率和文件大小，采用合适的打开方式，训练直觉、一个萝卜一个坑。一些特殊的文件，如存于 Dropbox、iCloud 固定路径的，特殊对待。
通过最直接的方式到达所需文件，我得以更快处理掉它们，进行归档。清空桌面-处理文件-清空桌面，是一个良性循环。
我把使用频率最高的小文件放在桌面上，将桌面用为临时加工场所。相信这是符合多数人直觉的：
真的需要购买软件来存放临时文件吗……我选择把桌面文件夹当作我的临时文件堆放地——契丹神童《我的桌面管理方法 | LaunchBar 实验室》
桌面最直观方便，当然前提是不要堆成垃圾场。多数文件适合双击直接打开，一些原生不支持的格式，我结合 shell 和 Automator 来实现（省钱、洁癖）。例如 rar 压缩文件，我做了一个 Automator 程序直接打开它们：
部分格式的文件，会用到多种打开方式。例如一张图片，或许我只想双击打开、简单标注，也可能丢进 Sketch 或 Photoshop 里编辑。
这时候 Dock 就比右键菜单快，只要拖拽到所需的应用上便能打开。
对我来说，Dock 的作用就是直接打开文件。Dock 里的应用接收文件、然后打开它，所以我只让两个图像处理的应用常驻。其他的应用需要给「打开文件」这个需求让道，统统移民到 LaunchPad。
有时我需要用同一个应用打开多个文件，典型的就是 TaskPaper 任务清单和 Markdown 格式初稿。但我不需要把它们单独放在某个位置，因为通过三指下拉可以快速查看最近打开的文件。
比起并排排一串窗口，我觉得显示最近文件才是应用 Expose 最大的用处。多数时间，我都只使用一个应用做一件事，需要频繁打开同类文件。例如集中精力写作，可以快速调出已保存参考文章；整理完一个 TaskPaper 项目，快速切换到另一个；显示最近用过的 Sketch 素材，复制到当前编辑的画板。
我仍然坚持原生的 Spotlight，却放着 Keyboard Master、Alfred 这样强大的启动器不常用，有着两个原因：
特别是后者，在搜索文件的时候非常方便。我可以给它一个模糊的时间和大概的文件类型，让它找出符合要求的文件：
不过 Spotlight 不总是靠谱，例如我已经取消了搜索书签，它还是把书签识别为「文稿」。就我使用下来，图片、视频和下载内容的搜索成功率还是满意的。
建议在两种情况下使用 Spotlight 自然语义搜索：
我已经不止一次用 Spotlight，帮同学揪出她们下载完随手一丢找不着的文件了。
TaskPaper 支持可点击的文件路径，我把部分工作文稿直接当成备注，标在对应任务下方，检视任务的时候，如果觉得当前可以执行了，就直接点一下路径，直接打开文件。
对于那些藏得较深的文件，TaskPaper 的路径超链接是一个不错的打开方式。尤其是 iCloud 里的文档，它们往往分散在各个应用的文件夹里面，有了 TaskPaper，可以打造一个统一的入口。
通过这一套流程，我可以保证桌面在一般情况下处于干净的状态。当然，桌面的清洁与整齐，目的仍然是提升处理文件的效率，腾出清爽的空间，我才能施展拳脚。虽然题名为清空桌面，偶尔留下个别文件也是正常的；事实上，「清空」是一种很有激励性的象征，表示任务已全部 Get Done。
如果你看了这篇文章，也想给桌面动手术，建议你读读少数派的付费教程。本文只涉及文件管理的冰山一角，真正系统、全面的知识，可以在这份教程学到。
最后，如果你实在不想整理桌面，请召唤出 LaunchPad，合影一张、发个朋友圈，以示忙碌。
这篇文章很容易让人想到 Hum 的《用 GTD 的方法结束稍后读》一文，Hum 算是给我种了颗种子，而契丹君的《我的桌面管理方法》则让我有了写这篇的动力。我着眼的点比较小，就是「清空」，所以纵切一刀、写得细致，但就不如契丹的那么泛用。以上两篇都推荐大家读读。
在写任务管理相关文章时，我总是绕不开 GTD；剥下其面纱，发现自己一直在用的桌面清理方式，就是所谓的 GTD。它不是高深的学说，而是我们司空见惯的行为方式。如其作者所言：
可能你没有察觉到 ，不过这确实就是我们习以为常的处理事情的方法 。
把别人阅读 GTD 相关文章的时间拿去实践吧。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。