惯性聚合 高效追踪和阅读你感兴趣的博客、新闻、科技资讯
阅读原文 在惯性聚合中打开

推荐订阅源

B
Blog RSS Feed
有赞技术团队
有赞技术团队
OSCHINA 社区最新新闻
OSCHINA 社区最新新闻
阮一峰的网络日志
阮一峰的网络日志
V
V2EX
Y
Y Combinator Blog
Jina AI
Jina AI
G
Google Developers Blog
Last Week in AI
Last Week in AI
博客园 - 叶小钗
H
Hackread – Cybersecurity News, Data Breaches, AI and More
L
LangChain Blog
奇客Solidot–传递最新科技情报
奇客Solidot–传递最新科技情报
V
Visual Studio Blog
aimingoo的专栏
aimingoo的专栏
freeCodeCamp Programming Tutorials: Python, JavaScript, Git & More
J
Java Code Geeks
Stack Overflow Blog
Stack Overflow Blog
IT之家
IT之家
The GitHub Blog
The GitHub Blog
D
Docker
量子位
罗磊的独立博客
腾讯CDC

少数派

派早报:Google 发布 Fitbit Air 等 - 少数派 「新人报到」確認需求,再開始 - 少数派 从 SOLO 独立开发者社区,我看到了越来越多开发者开始做自己的产品 - 少数派 我怎么管理那些"不常做,但总会忘"的生活事项 - 少数派 人形机器人量产元年,数据才是具身智能的“生死线” - 少数派 BuhoLaunchpad 高度还原 Mac 启动台:开发历程与思考 - 少数派 五年陪伴依然不舍,DIY 换壳后让罗技 MX Master 3 继续服役 - 少数派 新玩意 240|少数派的编辑们最近买了啥? - 少数派 一日一技|为什么你应该关闭 iOS 的键盘声音 - 少数派 我做了个插件和 Skills,一键提取任何网站的设计规范 Design.md - 少数派 住在三四线城市的你,该开始录播客了 - 少数派 甘南秘境,大白高国 - 少数派 AI的审美:谁让把我变成川内倫子 - 少数派 返工怎能不烦恼,打工人片单总有一部是你的「嘴替」 - 少数派 为了让「上厕所」更健康,我做了一个小工具 - 少数派 AI + Skill,能够让生成的文章去除 AI 味吗? - 少数派 新玩意|韶音OpenDots ONE 耳夹式耳机 - 少数派 《美满》| 在每一个春天的晚上相爱(362) - 少数派 新玩意|优篮子 PS01 MagSnap 磁吸支架 - 少数派 自我整合手记 | 我开始早睡了:用稳定规则,为自由托底 - 少数派 用龙虾(OpenClaw)两个多月,我最深的12个体会 - 少数派 听歌时间到,12 张你可能错过的 2025 华语乐坛好专辑 - 少数派 承诺能追吗 - 少数派 macOS 26启动台没了? 我做了个不一样的App启动器 - Keboard - 少数派 《四海为家的人》| INTJ对话INTJ(361) - 少数派 你发过的那些黑历史,是时候一次清干净了 - 少数派 新玩意:安安静静玩,越玩越专注:计客密码机 - 少数派 iPad 用户首次体验 Android 平板:vivo Pad6 Pro - 少数派 数据逻辑强 - 少数派 极北行+ | 一路向北,探访日本至北之地 | 001 - 少数派
有哪些好用的效率软件?9款提高工作效率的神器推荐! - 少数派
2024-06-13 · via 少数派

先说背景,本人在数据中心工作,带十几个人的团队。日常工作就是分析数据,并向高层经营汇报。平时工作中试用过不少效率神器,这里推荐最良心好用的9款,能极大提高生产力。尤其是Excel和PPT使用频繁的同学,可以重点参考,下列工具有免费有付费。

一、做报表“偷懒”工具

1、方方格子Excel插件

这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

2、 Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。

3、FineReport ——做表专业户必备

上面两个都是简单报表处理,个人居家必备。公司体系内经营报表,我们用的是商业报表工具,就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点:①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

制作界面大概长这样,类似excel,官方出过一篇介绍文章:你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”

二、职场必备

1、 Nordri Tools / iSlide

改名iSlide了,功能也更强大了。

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)

矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

2、 阿里巴巴矢量图icon

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

3、低代码大屏制作工具FineVis

这个工具就是做可视化大屏的,像“618”销量大屏、经营大屏之类2D大屏和智慧工厂、智慧城市这类的3D大屏,主打一个低代码,直接拖拽组件搭建。放在这里说,也是它有个类似ppt的演讲功能,很适合打工人。

三、团队协作,协同办公专用

1、幕布

很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。

2、FineDataLink

是一个一站式数据集成平台,主要是给企业提供一站式服务,帮助解决数据孤岛难题,全方位发掘数据的真正价值。

主要特点:

(1)拥有实时数据采集和同步的能力,能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作,同步过程参数自动更新,基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。

(2)采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发,可视化开发模式,构建复杂的调度依赖,打造符合企业级数仓的功能模块,为数字化转型提供支持。

(3)提供低代码Data API敏捷发布平台,支持Data API数据发布和查询,通过可视化配置实现API数据对接。

(4)支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互,第三方应用数据实时接收,可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。

3、有道云

协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份。

4、@team

项目协作与管理工具用来管理团队,制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项,预计时间多少,完成了就可以勾选完成。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度,超时会有提醒,用于把控每个人工作的进度

以上就是我最常用的9款办公神器,希望对大家有帮助。后面还会做更多工具分享和测评类的内容,感兴趣的朋友可以点点关注~