拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（七）
像 DEVONthink Pro Office 这样功能复杂的软件，又没有本地化翻译，如果不尽可能的解释所有的功能，一些有兴趣了解的朋友可能就会被吓退，也难以了解整个软件的运作逻辑，况且这么多年也没有人出过中文手册，由我来写也不是坏事。
知道每个按钮的功能和偏好，本身也是掌握一款软件的过程。
其次，我的文章绝对不是简单的英文翻中文的中文手册。
在第一篇中，先把软件结构框架立起来，并简单引出了“是否勾选「Exclude Groups from Tagging」本质是一样的”以及传统文件夹管理的缺点。
在第二篇中，具体阐述了“为什么用 DEVONthink Pro Office 而不是传统文件夹管理文件？”以及使用 Index 的同步逻辑。
第三篇中，写作了 Group 和 Tag 在 DEVONthink Pro Office 中的区别和具体用法，引出我的文件管理逻辑和哲学，并具体阐述了我的标签使用情况。之后写作了导航栏的操作。
第四篇中，写作了内容区的操作。
整个系列，我打算在十篇文章中完结，在功能介绍和示范中，不断穿插工作流进去和文件管理的逻辑哲学进去。
之前文章中提到过的功能会被忽略。
Alternating row colors in views（勾选后会有灰白间隔的显示表现）
Display number of items inside groups（勾选后可以显示 Group 中的文件数量）
Highlight Internet links in views（勾选后网页名称会被蓝色高亮和下划线显示）
点击 Reset 会重置软件所有的警告信息。
Labels 是一种特殊的标签形式（虽然不会出现在 Tag 中），用以鲜明的颜色突出，下图展示了三种不同的表现。
在通用设置的「Colors」中，我们还可以对所有的 Label 进行颜色和名称的自定义。
Hide“Groups & Tags” Panel when inactive（如果不勾选，即使关闭 DEVONthink Pro Office 主界面，悬浮面板不会随之关闭）
在 Tools-Show Groups & Tags 中可以呼出组与标签面板（⌃⌘G），这是一个在整理文件时非常有用的功能，以悬浮面板形式在界面最上层，并显示所有数据库中的所有 Group 和 Tag，方便我们把一个数据库的文件移动到另外一个数据库中。双击面板中的 Group 和 Tag 可以呼出一个新窗口。
Open contents after using“New with clipboard”（勾选后，使用 ⌘N 新建的文本，会在内建编辑器中打开，注意，这个功能只有在 as icons 和 as list 视图中可用）
Always open groups in a new window（勾选后，双击 Group 会打开一个新窗口，否则会在当前窗口下进入下一层）
点击工具栏中的返回即可回到上一层文件夹。
Retain view（当我们取消勾选「Always open groups in a new window」后，再勾选「Retain view」时，我们在切换文件夹时，并不会更改内容区的文件显示。举个例子，如下图，目前我们在看一个文件叫「中国经济是怎么来的」，这个时候我们想去 2018 中找另外一个文件，双击进入 2018 Group 后，内容区并不会更改，还是保持原样显示。）
Enable tabbed browsing（勾选后，当文件中网址时，按住 ⌘ 点击网址，会在新的标签页打开网页）
Display PDF attachments of rich texts：在富文本中插入 PDF 后，可以选择显示全文或者显示图标，如下图所示
Check spelling while typing：检查拼写
Smart dashes：自动将两个连字符转化为短划线
Data detectors：检测文中的时间、日期
Text replacement：开启 macOS 的文本替换功能
Full Screen（点击 View-Full Screen-Document 可以进入全屏）
这里可以选择显示的字体和大小。
Background & Text（选择全屏背景和文字颜色）
Width（选择全屏宽度，上图为 100%，下图为 50%）
Wiki 链接是知识管理中的一个重要部分，可以更好的把相关知识整合在一起。
Automatic（勾选后，会自动链接重名的文件和 Group）
Open new documents in separate windows（勾选后，Wiki 链接点开来的文件会以新窗口打开）
可以自定义在富文本中添加文内链接的模版。
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