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一日一技|与邮件相比,文件收集也许有更好的选择 - 少数派
2020-06-28 · via 少数派

Matrix 精选

Matrix 是少数派的写作社区,我们主张分享真实的产品体验,有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章,展示来自用户的最真实的体验和观点。

文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


写在前面

临近期末,一个学期的线上课即将落幕,随之而来的是各种文件的收集:作业、期末考试试卷的照片...... 作为大学本科在读的学生,我收到的群通知无一例外都是「请发送到xx邮箱」。发送文件到邮箱作为一个传统的方式,虽然对提交者来说相对便捷,但对收集者来说多少还是有些不友好。

在作为收集者时,使用邮件收集文件会遇到下载和整理麻烦、命名格式混乱、遇到重复提交的文件等问题,在一次又一次核对中产生不少时间和精力上的消耗。基于以上问题,我尝试寻找更友好的「文件收集方式」,并和身边的老师同学分享。

初步探索的结果是选择了「坚果云收信箱」,在分享给老师同学并得到正向反馈之后,我写成了这篇文章,相比起介绍,更多的是「手把手教学」,适合从零开始使用坚果云收信箱的人群。

在了解坚果云收信箱使用场景之前,我们先明确使用它有哪些优势:

  1. 收集的文件会自动集合到一个文件夹里,收集者可以一次下载所有文件
  2. 提交的文件会按照「收集者设置的文件命名格式」自动命名
  3. 不仅可以导出文件,还可以导出收集情况以方便后续查验

在了解坚果云收件箱的使用优势之后,再来看看要如何使用它进行文件收集。

开始使用!让我们先来创建一个收集

方式一:用微信小程序创建

1. 在微信小程序搜索「坚果云收件箱」并打开

2. 点击「开始收集文件」,填写收集文件的相关内容

3. 设置「文件回收命名方式」,回收的文件会按照此处设置进行命名

4. 设置「想要保存的文件夹」

5. 完成创建!将链接分享出去即可开始收集

方式二:用网页版创建收集

1. 打开并登录「坚果云收信箱

2. 点击「创建新的收集」,选择收集方式并输入收集文件的相关内容

注:收集者需要注册,提交者无需注册则可直接提交。

3. 点击「文件回收命名方式」进行设置,回收的文件名会按照此处进行自动设置

4.填写完成之后,选择想要保存的文件夹

5. 创建完成点击「分享」,将生成的链接或二维码发送给提交者(例如班级群),即可开始收集文件

另:提交文件者看到的页面

收集完成!我要查看回收的文件

方式一:将回收的文件下载到本地进行查看

打开「坚果云」 选择文件所在的文件夹,选择「下载」,即可将文件夹下载到本地

注:此处打开的是「坚果云」而非「坚果云收件箱」,此外免费用户每月下载限额为3G文件大小

方式二:直接在线查看

打开「坚果云收信箱」

点击「正在收集」,再点击「查看」即可看到文件详情

结语

在刚开始使用坚果云收信箱进行文件收集的过程当中,我也曾遇到过一些使用上的问题,例如在「坚果云收信箱」无法直接下载所有文件,在「坚果云」找不到自己的收集。直到我弄明白了二者的区别和相应使用场景之后,也解决了这个本不应该成为问题的「问题」,因此在本文也中强调了二者的区别。

作为收集利器,坚果云收信箱的使用场景其实还有很多,例如表格收集、文件填写等等。不过对于正处期末备考的我而言,目前广泛运用到的使用场景还是针对「文件收集」,其他数据类的收集并不是目前阶段的刚需,况且我也有其他常用的工具,在此就没有一并阐述。

如果你有其他「文件收集」的好方法,欢迎和我分享~

本文封面图来自 Unsplash

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