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2023年高效办公,推荐你试试这五款AI工具 - 少数派
2023-06-20 · via 少数派

2023年是AI工具大爆发的一年,在效率办公领域,同样涌现出了很多优秀的AI办公工具,小编亲测了几款,都是宝藏好用的App,以下排名不分先后,一起来看看吧!

  • GitMind
  • Notion AI
  • 酷表ChatExcel
  • 通义听悟
  • ChatPDF

1、GitMind

https://gitmind.cn/

全平台免费思维导图软件,支持AI一键生成思维导图,图片一键转思维导图、文档自动转思维导图、大纲编辑脑图、一键自动布局、多人实时协作、插入公式/贴纸/备注/关系线、批量管理文件、格式刷、自定义主题、快速查看历史版本、添加概括、演说模式、专注模式、多格式无水印导出、全平台数据自动同步等等。可用于做内容框架、头脑风暴、读书笔记、编写大纲、制定计划等等。

软件特点:

  • 支持输入一句话,AI生成思维导图
  • 支持上传Word/PDF文档,AI自动生成思维导图
  • 支持上传图片,AI自动转成思维导图
  • 支持将文件适时同步至手机端、平板端
  • 支持插入公式/图片以及关系线等
  • 有演示模式,可以想PPT一样演示思维导图
  • 支持多人实时协作,内容自动同步
  • 有历史版本功能,可一键恢复历史内容
  • 支持思维导图文件拆分、合并,打印很方便

2、Notion AI

https://www.notion.so/product/ai

由 Notion 开发的一项人工智能服务写作助手,用来帮助用户写作、初稿整理以及记录创意点子。它可以根据输入的关键词智能推荐相关的文章素材,包括写博客、创建内容大纲、撰写学术论文等等。

软件特点:

  • 可用于撰写文章初稿
  • 可在编辑文字时,发现错误和翻译文字
  • 可以提炼重要的知识点和内容
  • 可以生成多种类型的文章,包括新闻稿、社交媒体内容、邮件以及诗歌
  • 支持通过AI续写文章

3、酷表ChatExcel

https://chatexcel.com/

一款具有智能处理Excel表格功能的AI工具,用户可以通过与其进行聊天来实现Excel表格的自动处理。这款AI工具基于人工智能技术,拥有出色的自然语言处理能力和智能化的数据处理能力,可以快速分析和理解用户的需求,并自动完成Excel表格的相关操作。

软件特点:

  • 可以根据用户提出的新需求和上一轮生成的表格,动态地调整和更新数据处理过程和结果
  • 可以对原始数据源进行实时监测和同步更新
  • 可以实现对多个表格之间的关联和处理

4、通义听悟

https://tingwu.aliyun.com/

通义听悟是阿里云推出的一款AI助手,支持在会议、课程、访谈、培训等场景下实时转录和音视频转文字,智能生成总结,实时翻译打破跨语言沟通障碍。可以快速标记关键信息,识别结果和笔记能够轻松导出至本地或储存在阿里云盘。

软件特点:

  • 支持会议实时语音转文字,多语言同步翻译
  • 转换速度快,1小时音视频,5分钟即可转成文字
  • 支持智能提炼全文概要、章节速览、发言总结
  • 支持导出Word、PDF以及mp3/mp4等格式
  • 支持批量转写音视频文件

5、ChatPDF

https://www.chatpdf.com/

基于ChatGPT技术的PDF解读工具可以让用户像与人类交互一样与PDF文档进行交互。这款解读工具利用ChatGPT技术,可以实现对PDF文档的自然语言处理和理解。用户可以直接对话式地与PDF文档进行交互,获得更加直观和深入的文件解读和分析。

软件特点:

  • 可以向聊天机器人提出任何关于PDF文件的问题
  • ChatPDF会对PDF文件进行深度分析,创建每个段落的语义索引
  • 不仅可以回答问题,还可以与你进行自由对话,提供更多关于PDF文件的内容和背景
  • 支持多种语言,包括英语、中文、日语、法语、德语和西班牙语