编注：本文是少数派 × tomtoc「东西我都装好了」征文活动的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。
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随着照相机拍摄的照片、视频越来越多，整理与归档照片变成了后期阶段中重要的一环。妥善地保管好原片能够帮助你在日后找到这份记忆，按时、按规则整理文件的习惯会对你产生的积极影响。
从前期拍摄到最后的分享朋友圈，照片的整理与归档从拍摄完成开始：
下文中，我按照以上的流程，介绍我如何利用 Lightroom 的分级系统帮助我整理与归档照片，以及我整理时的一些经验与原则。
一般民用摄影无需像片场中的 DIT（Digital Imaging Technician，数字影像工程师），拷贝数据的时候备上 UPS、RAID 阵列硬盘柜，完成备份、归类、核对、质量检测、转码等工作。拷卡是真·拷卡 —— 将 SD 卡中的数据拷贝到硬盘中。
尽管 Lightroom 可以导入来自不同文件夹的文件，但建立一个固定文件夹是一个更好的选择。
你可以根据自己的需求选择照片储存的位置，比如移动硬盘、NAS、云储存等，假如你订阅了 Adobe Creative Cloud （非大陆版本，详见 《Creative Cloud 产品（中国版）| 常见问题》），Adobe 默认提供了 200G、1TB 的云空间储存，除了可以利用云空间储存照片，也可以在其它设备上的 Lightroom 打开、处理云空间里的照片。
切记，为了数据的安全性着想，定期、多重备份数据是必要的，哪怕是上传到百度网盘，也比复制、粘贴到另外一个文件夹要安全的多。
我的照片储存在 OneDrive 海外版中，1T 大空间，便宜大碗，上传与下载的速度不赖，支持找回历史版本。除了云储存，我还会定期将照片备份到一块外置硬盘中，以防意外导致的文件损坏、丢失等问题。
另外还搭配使用了 iCloud Drive，作为数据库的同步盘，以便可以在不同设备上使用 Lightroom 处理照片，保证数据库的一致性。iCloud 的同步即时性、可访问性在我这边测试下来会优于 OneDrive。
至于为什么没用同步速度更快的坚果云，一是 Lightroom 的数据库体积比较大，二是因为我没氪金，同步一次就会把一整个月的流量给用完（裂开
当储存卡插入电脑时，Lightroom 会自动弹出导入对话框，看到导入对话框：
先看到右侧的目标位置 ——
文章 《做好图片管理 定格生活美好瞬间》 中写道：
对于专业摄影师或摄影爱好者来说，拍摄的照片主要是自己参与拍摄，自己不是主体，有十分明确的时间、主题、地点、人物的照片，照片规模极度庞大。这类型的照片通常可以按照「时间线 + 主题」的原则进行归档。
每当有新的照片需要导入时，我会在 OneDrive 的照片文件夹中按照命名规则建立一个新的文件夹，作为当次拍照的根目录。按照名称规则建立文件夹有助于了解文件夹中照片的时间、地点、拍摄题材等信息。文件夹下还会有两个子文件夹：Modified（用于储存 Lightroom 导出的有水印图片）、图库导出（用于储存专供版权图库的高质量、无水印图片）。
如 OneDrive/Images/2021/21.04.30-OnTheTrain，指在 2021 年 4 月 30 日搭乘火车时拍摄的照片。Qio qio 说下，#OnTheTrain 是我进行的一个项目，通过相机记录下火车上的瞬间，透过乘客们的眼睛，和他们交谈时（有机会的话）了解他们的世界。
选择好目标位置后，看到导入对话框顶部有四种导入模式：
拷贝为 DNG：无论照片是哪家的 Raw 格式，如 ARW、CR2、NEF，甚至是 jpg，都会先转换为 DNG 类型，然后再导入。
DNG（Digital Negative）是由 Adobe 开发的一种开源 RAW 格式文件。其优势在于兼容性，在资源管理器可直接预览，体积相对更小，同时会将元数据与修改储存在 DNG 文件中，无需外置 XMP 元数据文件。是否需要选择转换为 DNG 需要自己权衡相关的利弊。
这里按照个人习惯选择导入方式。一般情况下，不要通过「移动」模式导入，建议图片处理完成前在 SD 卡中保留一份未处理的副本，储存在 SD 卡的照片可以充当「异机备份」。拷贝完成后，便可以进入筛选阶段。
Lightroom 的图库界面，左侧为导航器与文件夹，中间为网格预览图，右侧是图片选项文件信息。
导入完成后，便可以开始照片的初步筛选工作，减轻后期处理的工作量，强烈不建议对所有照片都进行后期处理。Lightroom 在导入时可以将某一个预设文件应用在导入的照片上，我创建了一个针对相机与镜头的光学矫正预设（自动调整基本曝光、自动 Upright 变换、根据镜头自动选取合适的矫正文件），导入时会应用在所有照片上，从而加快后期的处理速度。
通过「重命名 - 文件名模板编辑器」可批量按照一定格式重命名照片，模板编辑器提供了图像名称、序列和日期、元数据、自定文本四个类别的模板供命名使用。比如将名称批量重命名为：日期-项目名-图像名称.文件类型，使得照片在文件夹中可清晰辨认。
Lightroom 提供了三类标签分类系统 —— 星级（数字键 0 - 5）、旗标（P 键、X 键、U 键）、色标（数字键 6 - 9）。在图库、图库过滤器下方的标记栏中，你可以看到这三类标记选项。当你对某一张照片做出标记后，会在视图中展现出来，比如下方的照片被标记为 3 星、黄色色标、选用旗标。
我自己建立了一套标签系统，方便在筛选与后期的过程中选择照片。
在实际中，你可以根据自己的喜好、习惯构建一套自己的标签系统，按照照片等级进行分类。标签能够为用户提供一个大致的分类系统，类别数量不宜过多，建立后需长期遵循这一套系统进行标记。需要注意的是，旗标（Pick、Rejected、Unflagged）标签只在 Lightroom 中适用，不会写入到 Xmp 元数据文件内，Adobe 旗下其它应用也无法读取该标记。
运用标签系统的好处是可以更快速的调取所需照片，比如只浏览 3 星以上的照片，在过滤器中设置星级 ≥ 3 星，Lightroom 便会迅速过滤，仅展现 3 星以上的照片。避免在文件系统中手动建立文件夹并进行分类与整理，导致文件重复与版本多样。
除了标签这种大致分类，还可以利用收藏夹进行细致分类，利用收藏夹功能建立照片选集，譬如在年底时选取比较满意的照片打印成纸质照片、明信片，导出高质量、无水印的图片上传版权图库等等。智能收藏夹提供自动化操作，当照片符合某条规则时自动被纳入收藏夹中，如关键字词、星级、标签、相机型号等等。
经过第一轮的筛选，在图库下方的标记栏，选择需要后期处理的标记（比如我设置的是标记为 2 星照片需要处理），不需要处理的照片便会隐藏。你便可以开始你的后期工作，后期流程中，还需要进行更细致的挑选，选出适合出图的照片，并打上导出标签，亦或是为不能处理的照片打上废片标签，最后统一处理。
完成后期处理，来到出图部分，其中的设置类别有导出设置、文件命名、视频、文件设置、调整图像大小、输出锐化、元数据、添加水印、后期处理，通常只需要调整导出设置（导出图片的储存位置）、文件命名（是否需要按照指定格式重命名）、文件设置（导出图片的格式、品质、文件大小）、调整图像大小（图片的长度与宽度）、水印（是否打上个人水印）。
假如构建了一个常用的导出设置，可以将其设定为预设，简化日后的导出工作，比如我设置了三个导出预设 ——
完成所有设置后，点击导出按钮，Lightroom 会批量按照设置导出选中的照片。假如照片需要导入 Photoshop 中进行进一步的处理，将文件设置选项中的格式调整为 PSD 或 TIFF 即可。
也许是强迫症，由于相机拍摄的照片不带有 GPS 坐标，我会使用 MetaImage 将照片拍摄的地理位置写入 EXIF 信息中，以便导入到 iCloud 图库时能够显示其拍摄位置。经纬度坐标获取的方式有两种：一种是在拍摄时用手机拍下所处位置的照片（需允许相机获取位置权限），但这种方式可能会因为定位偏移而有不准确的情况，另一种方式则是使用经纬度查询网站，查询具体位置的坐标后填入 MetaImage。将照片 AirDrop 到手机，发圈、返图，一气呵成。
别急，还有最后一步，清理废片以及备份源文件。删除「经过确认」的废片源文件，亦或是储存在专门的文件夹中，减轻硬盘与云空间的储存占用；并将其余的源文件备份到云端、移动硬盘等安全的位置。整个流程才最终结束。
Lightroom 采用目录结构（Catalog）对照片进行管理，使用 Lightroom 的目录结构可以更好地管理与组织照片，通过文件夹区分不同项目。
假如你没有更改过 Lightroom 的储存目录，在电脑中的 图片/Lightroom 文件夹中，会有 Lightroom Catalog.lrcat、Lightroom Catalog Previews.lrdata 等文件。其中 *.lrcat 为 Lightroom 的目录文件，储存着 Lr 的重要信息，当我们在 Lightroom 进行任何操作时，这个文件都会随之改变。而 *.lrdata 则为照片的预览，如预览副本、智能预览、嵌入式预览，使你在图库模式下能够更快速地浏览照片，而非完全加载源文件。
除了处理照片，对 Lightroom 目录（Catalog）的保护也是十分重要的。假设你完全依靠 Lightroom 目录储存照片的修改，万一将来硬盘炸了，而恰好没备份，噔 噔 咚。
默认情况下，Lightroom 目录储存在 系统盘/Users/用户文件夹/Pictures/Lightroom 或 /Users/用户文件夹/Pictures/Lightroom 中，这两个位置恰巧是系统盘。
为了避免日后心肺停止，建议将 Lightroom 目录转移到其它安全的位置，剪切、粘贴，然后在 Lightroom 启动时选择新目录所在位置即可。同时，开启每周备份功能，备份目录可以防止 Lightroom 目录发生意外损坏，如多台电脑之间同步冲突。备份位置可以选择在 OneDrive、iCloud Drive、移动硬盘、NAS 中。
以上是我运用 Lightroom 整理与归档照片的一些心得与经验，整理照片的方式不仅只有这一种，你还可以通过 iCloud、Google Photos 云相册，Eagle、Pixave 本地相册进行归档。不管是哪种方式，目的只有一个 —— 保存好你的照片，使你在日后可以找到这份珍贵的回忆。
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