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阅读本文需要 7 分钟，带你体验办公工具中的极简模式！

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1. 编辑器的禅意模式

从之前的文章《如何搭建团队的知识库？试试我的工具和方法吧！》之后，我便开始用钉钉中的团队空间功能，来编辑和管理工作中需要共享的文档，以实现我们小团队之间的协同办公。

前些天，在编辑一份文档时，无意中发现，文档居然新增了极简模式功能。

这是什么玩意儿？

你一定使用过 Word 等传统的文本编辑器，在这些工具中，除了占据大半窗口的编辑区域外，总还有一些辅助编辑的区域，比如顶部的工具栏——

的确，在编辑文本时，我们需要不断对现有的文本进行各种排版操作，而工具栏，也为我们执行这些操作，提供了极大的便利。

但是，这一切，被一款工具给改变了，那就是 Notion。

抱着对上一代知识管理工具的理解，我在初次使用 Notion 时，一个疑惑就在于：

就一个空白页面？这让我怎么编辑？

殊不知，完全没有工具栏的 Notion，却改变了传统，提供了更加便捷的编辑功能——使用内置的诸多模块。而一切模块，又全都基于页面。

对于工具的使用者来说，这一方面，工具给出了更多的编辑区域，且没有花里胡哨的工具栏干扰，更能够沉浸在编辑的过程中，获得更好的编辑体验；另一方面，这样基于模块的内容编辑方式，无疑是更方便、更高效的， 你只需要通过一个 / 符号，便能够快速调用所有模块。

所以，相对于传统的 Word 等工具，我愿把 Notion 所带来的这样的编辑方式，称之为 “禅意模式”。

而现在，钉钉文档，也加入了类似的编辑模式，即极简模式。

2. 钉钉文档 极简模式

在钉钉文档中，打开一份文档，默认情况下，它会带有跟 Word 类似的编辑工具栏：

要进入极简模式，你可以通过右上角的菜单进行切换：

之后，便进入了只有一个编辑区域的 “极简模式”：

在极简模式之下，你会发现，所有的编辑工具栏都消失了。

那么，我们怎么来对文档进行诸如添加标题、加粗、模块引用等编辑操作呢？

答案，和 Notion 如出一辙！

1. 用 Markdown 完成基础排版

首先，钉钉文档支持 Markdown 语法。

这意味着，你可以通过 # 输出标题；左右各两个星号（*），便能够加粗文本；一个书名号（>），便能方便的加入引用样式……

运用 Markdown 语法，你可以在不间断的码字过程中，顺便完成所有的排版工作，全程无需通过鼠标点击。

2. 快速调用丰富模块

与 Notion 一样，钉钉文档中，也自带了丰富的模块功能，并且，你可以使用很方便的方式，来调用它们。

首先，在一个新的段落，你可以点击行首的 + 号，来选择需要的模块：

其次，你可以键入与 Notion 同款的斜杠（ / ）符号，或者 + 号，来调用这些模块：

对国内用户比较友好的是，在钉钉文档中调用模块，使用的不是英文，而是汉语拼音的缩写。

钉钉文档中，支持的模块大致有以下类别：

1. 基础的排版模块。 比如图片、表格、文件、代码块、公式等等。
2. 独立的内容模块。 比如思维导图、流程图、路线图等模块。
3. 协助类模块。 作为一款集大成的办公协同工具，钉钉把自身很多团队协作的功能，也集成到了文档中，所以，在文档中，你可以直接插入一份现有的文档、一份待办事项清单，或者一个群聊，甚至是一场即将举行的会议。这一类模块，绝对是在众多 Notion Like 类产品中，钉钉文档基于自身特色所做出的创新。
4. 外部引用模块。 在钉钉文档中，你可以插入大量来自外部的内容，并以直观的方式展现出来，比如高德地图、网易云音乐、B 站视频等等。

3. 更多特色

极简模式下的钉钉文档，还有这些非常喜人的特色功能。

1. 浮动目录导航

Notion 没有目录导航，一直被很多用户诟病，以致于在使用时，不得不通过 Notion Boost 这样的扩展程序，来实现这一功能。

而在钉钉文档的极简模式下，居然自带了这样的功能！关键是，还做得非常漂亮！

极简模式下，左侧的浮动边栏，便是当前文档的目录了。它悄无声息的停驻在角落，给出了文档当前进度的指引，而不会带来任何的干扰。

当鼠标移动到浮动目录上时，则会出现完整的目录，并可以选择持续停靠。

2. 标题折叠

另一个我个人非常喜欢的特色功能，是极简模式下，钉钉文档把整篇文档，都变成了大纲！

你基于一个标题，把其中的内容完全给折叠起来：

这样一来，整个文档，就变成了层级标题的大纲，让你能够只专注于当前最重要的内容。

3. 选区工具栏

钉钉文档中，还提供了选区工具栏。

当你选择文档中的内容，比如图片或文本时，选区工具栏便会出现：

在没有任何编辑界面的极简模式下，选区工具栏，为快速设置文本格式，提供了极为方便的选择。

4. 模块化文档

另外，钉钉文档，还把 Notion 中最大的特色——模块化，给搬了过来。

所以，在一份文档中，大到一个特定的元素，如思维导图、流程图，小到一个特定的段落，一切皆为模块。

然后，你可以任意拖动其中的模块，对它们进行排序，甚至是分栏：

4.总结

以上，是我要为你分享的，关于钉钉文档的极简模式。

在我看来，这一功能，源自于 Notion，却极具创新的加入了很多自己的特性。

就我个人而言，我非常青睐这样的极简编辑模式：

它只给了用户一张什么都没有的白纸，没有功能，也没有干扰。但是，作为用户，却能够以更加便捷的方式（一个 / 符号），实现更加丰富的功能。你以为我什么都没有？但其实，我拥有的，比你想像的更丰富。

在这样极简的编辑模式下，无论你要插入一个模块，或是 @ 一位同事、插入一份文档的引用，都极为方便——想想在 Word，或诸如印象笔记的传统知识管理工具中，要插入一个文档引用，有多复杂。

因此，这样的工具，在我看来，对其使用者，有两方面的下身促进：

• 微观角度，它让你在每一篇文档的写作过程中，都获得了完全沉浸式的体验，并且，通过各种模块的快速调用，让码字过程和排版过程，不再是两个独立的步骤，而是一个整体。
• 宏观角度，你可以通过在页面中快速引用其它页面，从而为具备相关性的多个页面建立连接，最终，形成自己或团队的知识库。

而这，不正是乔布斯那一句经典产品哲学的完美体现吗——

Simplicity is the ultimate sophistication.
（至繁归于至简。）