上下文切换没法完全消除。但可以让大多数切换保持在水平方向，把垂直切换集中起来，减少切换次数。

批量处理同类工作。 把跟组员的谈话集中安排在半天里，而不是分散在全天。把需要集中思考的工作放在一个不被打断的时段。代码评审攒一批集中看。钉钉和企业微信的消息也集中处理，而不是来一条看一条。

道理很简单：一旦进入某种状态，就尽量待在里面。在同一件事上多专注一小时，就少付一小时换挡的代价。

主题日。 更大节奏上的批量处理。有些团队负责人把周一留给规划和汇报，周二周四处理人的事（谈话、协调、会议），周三周五做技术工作。具体怎么分不重要，重要的是坐下来的时候，脑子里已经知道今天主要干什么。

主题日不必死板。紧急情况总会发生，但有一个默认节奏，意味着没事的时候你会自然地减少垂直切换，专注的时间更长。

委派。 安排日程能减轻切换的痛苦，但更好的办法是直接减少切换。每一件交给别人去做的事，就是一次你不用再做的垂直切换。以前你写的周报、你盯的发布、你参加的跨部门例会，每一件都在把你拉进不同的状态。交给别人之后，这些切换就跟你没关系了。

所以当你看自己一周的安排，发现有太多垂直切换时，先想"哪些事可以交给别人"，再去想怎么排列剩下的。

固定答疑时间。 临时问题是计划外垂直切换的最大来源。上午十点钉钉来了一条消息，回答只要两分钟，但它把你从当前状态里拉了出来，回答完想回到刚才的状态还得再花时间。一天来五次，能专心做事的时间就没了，哪怕日程表上看着很空。

解决办法：定一个固定的答疑时段，告诉团队这个时间可以来找你问任何不紧急的事，其他时间不要打扰。大多数当时觉得紧急的问题其实可以等几个小时，真正紧急的事自然会找到你。这样换来的是一段可以预期的集中处理时间，而不是被零散的问题牵着走。

换个地方。 如果条件允许，让物理空间帮你切换状态。比如在工位上做需要专注的事，去会议室做跟人沟通的事。

关键不在具体的做法，在于你的大脑会把物理空间当成信号。换个座位、走一段走廊、甚至站起来伸个懒腰，都比坐在原地硬切要自然。大脑收到"环境变了"的信号，会比收到"我要开始做另一件事了"的信号更顺滑。