作为一个PL，PL对项目中的所有数据都需要进行维护。除了很多大家都知道的日常工作外，还有这些信息PL也是需要维护的：
1。 所有项目中人员的PC/Laptop信息；
2。 所有项目中人员使用的VPN信息(Token)；
3。 所有项目中人员使用的项目所需软件的licenses信息；
4。 所有项目中人员使用的服务器访问权限信息（谁有何帐号访问哪个服务，只读还是其他权限）；
5。 所有项目中人员使用的PC/Laptop上的管理员帐号信息（谁申请过，哪些人不再需要）

以下这些信息PL也是需要维护的：
1。 app inventory list，包括程序的business是什么，support人员的联系方式，程序URL，服务器名称与IP，数据库schema与IP，涉及到的主要技术
2。 程序的SLA文档，说明程序的trouble shooting机制，以及相关team的联系方式等等；
3。 Outage analysis check-list,，可以是每个程序对应一个（在SLA文档中应有描述），或一组同类程序一个;
4。 DML （Document Master List）
5。

如果是长期项目，PL还要准备：
1。 release Plan，项目中的人员到什么时候可以从项目中release出去，这样每个member都有机会参与更多项目；
2。 Backup Plan，方便项目中的人员可以享受公司的leave政策。
3。 不定期的Team building活动，以增进team的凝聚力，增加member之间的感情。
4。 如果member要请假，需要提前通知，项目中可以有所准备。需要防止emergency leave。所以需要准备一个leave application policy来规定如何请假；
5。 有member release，就有member加入。需要定义并维护这个member join的check-list：BGC(Background check)/Interview/sign off Forms/apply for accounts/install software/Induction/KT/ and V&V
6。 有member离开，有member加入，就有KT (Knowledge transition)。KT没做好，很多Knowledge就会lose掉。需要定义一个KT的checklist，哪些knowledge是在KT中一定要涉及到的；然后有一个v&v的checklist，确认KT的质量后PL才签字。只有PL签字后member才能离开项目，新member才能加入项目