La pensión de jubilación en España depende directamente de las cotizaciones registradas en la Seguridad Social, por lo que cualquier error en el informe de vida laboral puede tener consecuencias económicas importantes cuando llegue el momento de retirarse. Puede ocurrir: contratos que no aparecen, periodos de cotización incompletos, empresas que no comunicaron correctamente las altas o bajas, o datos erróneos en los registros de la Tesorería General de la Seguridad Social son incidencias que pueden reducir la cuantía de la pensión o dificultar el acceso a determinadas modalidades de jubilación.

Esto es algo que ocurre a menudo en personas con una larga carrera laboral. Pero la Seguridad Social tiene un procedimiento para solventar este problema.

El error que puede reducir la futura pensión

Muchos trabajadores solo solicitan su informe de vida laboral cuando están cerca de jubilarse o cuando necesitan acreditar experiencia profesional para un trámite concreto. Sin embargo, los especialistas en Seguridad Social insisten en que esta comprobación debería realizarse con cierta frecuencia a lo largo de toda la carrera laboral.

Hay que entender la vida laboral como un documento en el cual se tiene el historial oficial de las cotizaciones realizadas por cada trabajador. Así, deberían figurar las empresas para las que se ha trabajado, los periodos de alta y baja, el régimen de cotización y los días acumulados. Toda esta información sirve posteriormente para calcular prestaciones y, especialmente, la pensión de jubilación.

El problema es que, cuando se deja para el final, se puede descubrir que determinados periodos trabajados no aparecen reflejados correctamente en la vida laboral. Puede tratarse de contratos antiguos, empleos temporales, trabajos realizados hace décadas o situaciones en las que la empresa no comunicó adecuadamente las cotizaciones. Y cuando esos periodos desaparecen del historial oficial, el trabajador puede encontrarse con menos cotizaciones reconocidas de las que realmente ha acumulado. Pero no solo influye en las cotizaciones, también en el cumplimiento de determinados requisitos exigidos para acceder a algunas modalidades de jubilación o para alcanzar determinados porcentajes sobre la base reguladora.

Actualmente, la normativa exige unos periodos mínimos de cotización para acceder a la pensión contributiva y otros más amplios para obtener el 100 % de la prestación. Además, existen requisitos específicos relacionados con los años cotizados para acceder a determinadas edades de jubilación.

Cuando ese error aparece estando próxima la jubilación, o cuando has solicitado la pensión, la solución puede venir de intentar encontrar algún documento que relacione a esa persona con el empleo: contratos, nóminas o certificados empresariales. Incluso podrías ponerte en contacto con la empresa para intentar encontrar un documento conjunto. Pero, si esta ha cerrado o ya no existe, la cosa se complica mucho más.

¿Qué debes revisar en el informe de vida laboral?

Descargar la vida laboral es un trámite bastante sencillo que se puede hacer con un certificado digital o con el DNI o Cl@ve. Una vez descargada, debes comprobar que aparezcan todas las empresas para las que se ha trabajado. También conviene verificar las fechas de alta y baja, la duración de los contratos y los periodos cotizados. Igualmente, resulta recomendable prestar atención a posibles lagunas temporales. Si existe un periodo en el que se trabajó pero no aparece registrado, puede ser una señal de que hay algún problema pendiente de corregir.

Otra comprobación importante consiste en revisar que no existan errores en los datos personales o en la identificación de las relaciones laborales, ya que cualquier incorrección puede generar incidencias futuras en la tramitación de prestaciones.

En caso de que se detecten problemas, la Seguridad Social dispone de procedimientos específicos para solicitar la rectificación de los datos incluidos en la vida laboral. A través de la Sede Electrónica es posible comunicar errores o solicitar la incorporación de periodos que no figuren correctamente registrados. También existe un procedimiento formal para presentar solicitudes de rectificación ante la Tesorería General de la Seguridad Social.

Para ello, es necesario aportar toda la documentación disponible que permita acreditar la existencia de la relación laboral o el error detectado. Si no se tiene nada con lo que demostrar la relación, entonces, por mucho que se quiera, la Seguridad Social no puede dar por válida esta rectificación y la desestimará. Es necesario que haya algún documento o algún recibo bancario que pueda vincular a una empresa con ese trabajador en el periodo de tiempo que se solicita.

Hay casos en los que la Seguridad Social sí puede dar la razón en parte al trabajador, si los documentos acreditan un tiempo limitado (pero no todo el solicitado). En esos casos, se podría determinar probada esa relación en ese tiempo, pero no la totalidad.