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一颗小树

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更适合我的时间管理方式:时间盒
也树 · 2023-09-17 · via 一颗小树

你好,我是小树。这是我为你写的第 81 封信。每期都会同步更新在微信公众号一颗小树竹白专栏。现在有 335 位朋友订阅了这封信,也欢迎你。

待办清单的问题

待办清单是一种常见的时间管理方式,我们常常把任务列进待办清单,期忘通过完成它们来实现自己的目标。

但是,待办清单有很多糟糕的地方。

首先,事情是永远做不完的,时间对每个人来说是有限的,但需要完成的任务是无限的。

其次,出于人类天然想要节省能量的特性,我们会更倾向于完成清单中相对更简单的任务,而不是有不确定性或非常复杂的任务,以此来获得“打对钩”的满足感。

同时,由于我自己的工作性质,很多任务没办法预先获得准确的时间估计,而往往又会高估自己的能力,就会导致清单没办法按照预期完成,会让自己有挫败感。

长此以往,往往真正重要的事情没有得到足够的重视和投入。最常见的问题就是日常看似很忙碌,但都是处理繁杂的小事,重要的事情只能在截止日期前夕以一个仓促的状态交付。

同时我开始意识到,人不是机器,不应该一味地追求生产力。严丝合缝地使用清单规划自己的生活和工作,会徒增焦虑,过分追求生产力会让它成为悬在头顶的一把达摩克利斯之剑,破坏自己的生活体验。

更适合我的方式:时间盒

在这种情况下,时间盒或许是一种更好的方式。

它的基本思想是为每项任务设定一个时间段,在限定的时间范围内完成任务,而不是限定任务数量。 很多常见的日历或清单类软件都能实现。

将每天要工作的时间按照半小时/一小时的维度拆分为很多个时间块,将要完成的任务填入对应的时间块,保证重要的事情能够排上日程。

这个过程本身,就已经完成了任务优先级的设定,优先级不高的事情自然就会减少分配的时间,或者将一些琐碎的事项集中在一整块时间内处理掉。

分配时间的时候,可以关注一下自己专注力的潮汐周期,尽量在精力更旺盛的时候做相对复杂的事情,让自己的脑子也能够劳逸结合。

这种方式可以增加我们对时间的感知能力,在更重要的事情上分配更多的时间,自然而然地剔除不重要的事情。

只要限定时间内的工作能够完成,自然会让工作结束,而不会永远为完不成的清单焦虑。

碎碎念

最近家门口开了一家山西刀削面馆,刀削面的味道很有家乡的味道,拌面炒面带着锅气,青椒肉丝、鱼香肉丝盖饭盖饭也很好吃。

在北京,能以 18 元的均价,吃到食材新鲜、现场炒制的家常饭,足够让人惊喜了。

在吃饭这件事上,工业化程度再高,大家总还是需要并且喜欢有温度的食物。

谢谢你的关注,我们下期再见。👋🏻


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