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读写错误

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Workflowy
calon · 2026-03-30 · via 读写错误

之前的文章中提到过Workflowy这个服务,今天专门为它写一篇。

因为最近在移动端用结构化清单记录的需求比较强烈,而桌面端习惯用思维导图记录、整理思路的FreePlane不适合移动端,所以又重新拾起了注册多年的Workflowy。

没想到十几年过去了,服务一直还在。
不但增加了不少功能,而且依然能够保持界面简洁、响应快速。
在你需要并好奇有没有某些功能的时候,又能够恰到好处的出现,带来意外惊喜,比如:

  • 聚焦条目
  • 演示模式,快速制作并替代简单风格的PPT
  • 书签、标签(@、#)
  • 时间戳自动转换
  • 镜像和复制
  • 内部链接和反向链接
  • 评论协作
  • 权限可控的分享
  • 连通Zapier
  • 转换为看板、待办清单等多种形式
  • 斜杠快捷命令
  • 模板
  • 高级条件搜索
  • 展示每个条目的新增、修改时间戳

而且作为国外服务,多端同步的速度超快,堪比Simplenote
多年来一直不断更新功能,还能够保持界面清爽,体验轻快,这非常了不起,说明在体验设计上有极为深厚的功力。
比有些功能强大但臃肿、不稳定的在线服务,更让人有长期使用的意愿。
比如有了点击无序列表符号后钻入并聚焦条目的功能,它就认为完全可以将所有条目放在一个清单中管理。
而它的模仿者和竞争对手幕布、Dynalist,则提供了多目录、多文件的功能,看上去功能更强,但缺少了设计理念上的一致感。

幕布和Dynalist在功能上确实更丰富,我也一度心动想要换,但有限制的地方又不能忍:

幕布:

  • 免费版限制300条文档主题数量
  • 分享功能会暴露分享人
  • 演示模式太弱

Dynalist:

  • 有莫名其妙的热键冲突
  • 字体可选项太少且无法强制替换
  • 分享链接必须登录才可看

所以如果非要在三者中选一个,那还是选Workflowy吧,即使免费版超了条目限制,它也只是弹窗提醒,不强制要求付费,算很良心了。

如果你也有使用、管理清单的需求,又还没有注册Workflowy,可以用我的推广链接注册
双方都可以增加免费账号每月可用的条目数量。

另外,3月最新的版本,可以通过发邮件来增加条目,而且每个节点都可以有一个专属邮箱地址来收取邮件增加条目,然后所有主题配色都向免费用户开放了。