




















#量化自我 #时间管理(本文也由本人同步发布在英文互联网,原文为英文,翻译而来)
时间是最稀缺的资源,因为对每个人而言,时间是唯一真正不可再生的资源。我们每天都拥有 24 小时,然而,有些人认为短促的时间片段并不重要,任其流逝。这种浪费的总量是巨大的,我们常感到时间难以掌控,甚至视其为敌。
苏联生物学家亚历山大·柳比歇夫(Aleksandr Lyubishchev)提供了一个极端的时间管理范例:从成年早期开始的 56 年里,他每天、每月、每年都坚持记录自己的时间支出,精确到 5 分钟。丹尼尔·格拉宁(Daniil Granin)以此为题写下了《奇特的一生》(Эта странная жизнь, 1974)。该书于 1979 年引入中国,成为 60 年代以来中国大陆引进的第一部苏联文学作品,销量超过 14 万册,成为当时的畅销书。本文首先介绍柳比歇夫的时间管理法,然后介绍本人对该方法的现代实践。
“我已经习惯了‘时间统计法’,没有它我无法工作。”
“我必须排除工作中的所有干扰。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间远少于毛时间。所谓的毛时间,仅仅是你花在某项任务上的总持续时间。”
“人们常说他们每天工作 14 或 15 小时。这样的人或许存在,但就纯时间而言,我做不到那么多。我的学术工作最高记录是 11 小时 30 分钟。通常情况下,如果我能达到 7 到 8 小时的纯时间,我就非常满足了。我单月最高记录是 1937 年 7 月,当月工作了 316 小时,平均每天纯工作时间为 7 小时。如果要将纯时间折算为毛时间,通常需要增加 25% 到 30%。我逐渐完善了我的统计数据,最终形成了现在的这套方法……”
“当然,每个人每天都要睡觉和吃饭。换句话说,每个人在‘标准活动’上都要花费一定时间。经验表明,大约 12 到 13 小时的毛时间可以用于‘非标准活动’,如通勤、办公、学术研究、社会工作、娱乐等。”
例如,在 1964 年 4 月 7 日,柳比歇夫的时间日志写道:
乌里扬诺夫斯克。1964 年 4 月 7 日。
乌里扬诺夫斯克。1964 年 4 月 8 日。
这是“量化自我”的完美范例。
通过统计,他得出了撰写一篇论文的时间成本:
一篇科学论文的“成本” 撰写《数学在生物学中的应用前景》:
此外,他还会进行每月和每年的统计。例如,1965 年 8 月的月度总结:
在“基础科学研究”类别中,包含以下内容:
在“每日参考书:生物学”下,具体包括:
他为每个月和每一年都设定了目标,并在周期结束时查看统计数据,以核实是否达成了目标。在1937年至1943年间,他的总工作时数如下:
在某一年中,他花费在阅读上的时间为:
1966年,他总结道:
“……在1966年,第一类工作总计为1906小时,而原计划为1900小时。与1965年相比,增加了27小时。日平均为5.22小时,即5小时13分钟。”
娱乐: 65次 —— 参加过的戏剧、电影、音乐会和展览。
进行时间统计需要多久?这是否浪费时间?答案是:获得的价值远大于统计所花费的时间。
一份详尽的月度总结大约需要 1.5 到 3 小时,仅此而已。再加上 1 小时来制定下个月的计划。总共是 2.5 到 4 小时,而每月的总时间预算大约是 300 小时。这仅占 1%,最多 2%。因为月度总结是基于每日记录的,而每日记录只需要几分钟,绝不会更多。这看起来是如此轻而易举,任何想做的人都能实现……它几乎已经成了第二本能——就像给手表上弦一样。
年度总结需要的时间稍多,大约十七或十八小时;换句话说,需要几天的功夫。
我使用 iPhone 上的 Drafts app 来记录时间,你需要让这个应用在手机和电脑之间保持同步。我称之为“全量时间统计”(complete time logging),其精确度达到 5 分钟——根据柳比歇夫的经验以及我个人的实践,这是最佳做法。如果精确度仅为 15 分钟(这是某些应用的最小时间块),你将无法实现足够精确的时间统计。
什么是全量时间统计?它意味着在任何一天的 24 小时内,我只要看一眼日志,就能知道在那一时刻我正在做什么。(当然这里有一个前提,请参见下文以“*”开头的段落。)例如,在 2026 年 3 月 27 日,星期五(记作 260327e),11:00–11:05 之间,我正在读托尔斯泰;16:30–16:35 之间,我正在教导戴维斯。
你不需要任何花哨的东西。我使用 iOS 和 macOS 上的 Drafts,但你可以使用任何你喜欢的笔记应用,只要让它用起来顺手(始终在你的屏幕上,点击即用)。此外,应用必须能够调整字号,否则行数过多,会导致无法一眼看清一整天的全貌。事实上,任何应用都可以,只要它能使用小字体。
如果你不喜欢用手机,也可以随身携带一个小笔记本,无论去哪都带着它,然后在电脑或大笔记本上进行统计。但你写下的内容本质上与我这里展示的一样。此外,如果你不用手机,你还需要一块手表。
我使用 YYMMDD 格式来记录日期,并用 a, b, c, d, e, f, g 分别代表周一至周日。我将每小时划分为 12 个时间块,每个块长 5 分钟,并使用分号(;)来表示这种特殊的时间划分方式。例如:8;0 代表 8:00–8:05(上午),8;1 代表 8:05–8:10(上午),以此类推;16;8 则代表 16:40–16:45(即下午 4:40–4:45)。每当我切换活动时,我必须打开 Drafts 应用,记下切换的时间、切换前做了什么以及切换后开始做什么。
对于每个时间块(即 5 分钟),我只需要记录一项活动。只需选择该时间块内最具代表性的活动即可。此外,如果我同时做了两件事,可以任选其一进行记录。(例如,如果我边吃饭边用 iPhone 阅读,我可以选择将其记录为阅读时间或进食时间。)
为什么我不使用“自动”的时间追踪应用?因为它们不够灵活,而且无法提升自省意识。其核心点在于让你对时间支出保持持续的自觉,而不是进入“自动驾驶”模式。
在一天记录的末尾,我会用括号写下统计数据,单位是时间块的数量。周统计和月统计将基于这些每日数据进行,从中我会分析那些我关注或感兴趣的时间类别。
以上我介绍了柳比歇夫时间管理法及其现代应用。我希望你能尝试这一方法,并欢迎联系我,与我交流。谢谢!
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