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四个账户,帮我把账记得更明白(一图流) - 少数派
2020-08-22 · via 少数派

小引子

随着记账时间的增长,有几种交易类型会比较模糊。简单的收入支出倒问题不大,但对于个人账款的来去,真正的收支数据等,都会产生一定的偏差。

举个例子,前两天刚剁手了吉祥畅飞卡2888,如果我记一笔2888的旅行支出,它会显示在我当月的支出里面。那假如我预定了本月的支出预算,比如6k,月末看如果是5k5,就是控制的还不错,如果是6k5,就是花超了。但如果是7k8加上了畅飞卡,那么我实际支出是多少呢?也是可以算算的,但是总归是不太方便,并且此类款项多了之后,最后懒得算了,那么本月支出的数字,也觉得没啥意义不看了。

中转账户

引入几个中转账户,可以处理一些比较特殊的无法用收入支出,或者说不合适用收入支出来描述的交易。

最初我只有应收帐款应付账款,无非就是借钱啦欠钱啦报销啦这些。

后来使用的久了,为了方便自己看账户和整理,就又增加了代垫账户待摊账户。至于如何使用呢,下面来说说,其实也很简单。

四个账户

代垫账户

主要就是已经发生的,但还没有确定能回款的项目。例如,已经垫付的可报销的款项,但是因为没有上交发票,还不知道能不能报的下来;或者,想一笔一笔区分开。这种款项,都可以由实际消费账户,转账到这个账户。当上交了发票之后,就可以将全额,转账给“应收帐款”。这样子,从记账软件里面,也可以清楚的看到,分散的每笔交易,和一次性全额报销款。

应收账款

放在这个池子里的,基本上都是,已经上交发票的,或者别人肯定会回款的项目。当款项回来的时候,只需要转账回实际接受账户即可。而这个账户里面的一次性全额转回,会比较清楚的记录针对一批交易时间的总金额,不会和每次代垫报销消费的单笔金额混在一起。

应付账款

这个账户呢,我一开始用的不多,毕竟也不怎么和别人借钱,也不欠钱。但是后来我在还信用卡的时候,发现了这个账户的独特用处。

比如我的信用卡是每月4日出账单,最晚24日还款。一开始为了好对账目,我都是出账单就还款,这样信用卡账户里面新的消费就是从0开始扣款,那么也比较容易和银行软件对账(银行软件会区分上期需还款,和本期未出账单的消费)。但推迟20天还款,本来不就是用信用卡的优势么,能推就推。

于是我就可以在出账单的时候,先从应付账款转账到信用卡账户,假装还款了,信用卡账户归零,继续新消费记账。等到还款日的时候,再从实际还款账户转账到应付账款,就完成了实际的还款操作。

这样区分之后,每次打开记账软件,就能很清楚的知道,上期需还款是多少,本期新消费是多少,并且很容易对账。

待摊账户

这个账户的出现是因为我最近买了吉祥畅飞卡,2888.

然后我就记了一笔,发现不对,我这2888,是用来5个月的支出的,记在一个月里面,对我各个月支出的描述并不客观。但我如果手动拆分了之后,只记这个月那个平均金额,又不对,这样我账户余额会偏多,还是不利于对账。

于是我把这一笔2888,从实际消费账户转账到待摊账户,然后在待摊账户做一个拆分成5次的交易,都设定好时间,到期自动扣款。

如此一来,就能达到,每月实际支出是2888/5的金额,并且实际支出的账户,也一次性把这2888扣除了,账户金额是对的,也方便对账。

包括当买了年费会员,也可分成逐月来记录

(但是不太建议把一次性买了部手机比如5000,分成自己预计使用时间比如两年来平均给每个月,这是在自己骗自己玩儿哈哈哈)

后面

其实搞了这四个账户,对我来说无非就是为了两件事:

  1. 各个账户之间的转账行为,能体现这个金额流动的具体事件
  2. 避免把属于转账的事件,记录成开支;或把多次开支,记录成一次性开支。这样可以提供一系列客观的交易活动,生成相对合理的收支报告。

经历了长时间的记账,从修正分类,预算,再到调整各个账户,慢慢打造出了适合自己习惯的记账逻辑。一个能让自己看懂,能准确描述自己财务状况的记账方式,确实会给自己营造一种掌控了自己的财务的假象,说到底还是资本巨轮下的社畜呢。