El Gobierno de España ha dado luz verde a la llegada del nuevo registro horario, lo que implicará que las diferentes empresas tengan que comenzar a adaptar sus sistemas para cumplir con la normativa y evitar así posibles sanciones. En este sentido, la vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, ha asegurado que la reforma del registro horario sigue adelante y está cada vez más cerca de ser una realidad, aunque no ha confirmado la fecha definitiva de su puesta en marcha.
La ministra ha confirmado recientemente que el proyecto se encuentra ultimando sus trámites administrativos y que será aprobado próximamente. No obstante, el calendario final de su puesta en marcha aún depende de una serie de procedimientos internos. Y es que, inicialmente, la reforma del registro horario era parte del proyecto de reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, pero tras el rechazo de la iniciativa en el Congreso, el Ministerio de Trabajo ha decidido separar ambas medidas.
El nuevo registro horario afectará de forma directa a la nómina y lo hará con un impacto positivo para los trabajadores, que de esta manera podrán ver cómo existe un mayor control sobre las horas extraordinarias, lo que dificultará que queden sin pagar. Igualmente, las pausas y jornadas especiales también aparecerán en el registro, lo que tendrá que reflejarse en la nómina o compensarse en forma de descansos.
Por otro lado, existirá una mayor transparencia salarial, por lo que resultará más difícil enmascarar diferencias retributivas dentro de la misma empresa. Todo ello supondrá al mismo tiempo la reducción de abusos, en un sistema que buscará proteger a los trabajadores al mismo tiempo que implementa medidas enfocadas a evitar actos contrarios a la legislación vigente por parte de los empresarios.
El objetivo del Gobierno es implantar un sistema de registro horario digital, que será objetivo y verificable en tiempo real. Con la reforma se busca que los trabajadores puedan acceder automáticamente a sus registros, al igual que Inspección de Trabajo y los representantes sindicales, que de esta manera tendrán la posibilidad de consultarlos de manera remota.
Este nuevo modelo implicará la obligación de registrar todos los tipos de jornada, incluidas las horas ordinarias, horas extraordinarias, complementarias y las jornadas flexibles o parciales. La propuesta también deja claro que los apuntes realizados no se pueden modificar sin consentimiento previo del trabajador, lo que implica que se refuercen las garantías sobre el control efectivo del tiempo trabajado.
El nuevo registro horario introduce varias novedades clave, entre las que se encuentra una obligatoriedad digital que hará que ya no sea suficiente con tener hojas de Excel o fichajes manuales, sino que todo pasará a basarse en un control digital y verificable. Como mencionamos, los inspectores de Trabajo ahora podrán realizar consultas de los registros en tiempo real y sin necesidad de solicitud previa.En este nuevo registro habrá un mayor detalle de pausas y jornadas, debiendo diferenciar entre horas efectivas, pausas, guardias y horas extra. Asimismo, también habrá una integración con la nómina, de forma que las horas registradas deberán cuadrar con el salario que percibe el trabajador. Todo este control hará que exista una mayor presión sancionadora, y es que, aunque no se prevén multas mucho más elevadas, sí que habrá un mayor control y menos margen para el incumplimiento.
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