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用 OmniFocus 建立重复项目模板 - 少数派
2018-07-05 · via 少数派

编注:在上周我们试推行了「你工作中的自动化定制」项目,收到了部分读者提出的需求。Power+ 小组随后与每个提出需求的读者都进行了联系。在进一步明确对方需求之后,首先解决其问题,进而选取其中有借鉴意义的场景写成文章,以供其他读者参考。


读者 @包子大人 问:

科研工作者,经常会做一些重复性的实验,实验流程都需要持续好几天。我一般会把每个实验在 OmniFocus 中建立一个项目,然后把步骤作为动作。 但是每次做同样实验的时候总要重新建立一遍、或者在已完成里面扒出来重新设定日期。

可不可以在 OmniFocus 里面设定自动化模版,每次自动化建立重复的项目?

相信大家在日常工作中,多多少少都会碰到一些重复的项目。这些项目可能并不完全相同,但大体都有相似的流程。比如像少数派的工作,我们会定期推出征文活动,每次活动的流程都基本差不多,所以当我们要推出新的征文活动时,就会在任务管理软件里把所有任务都列出来,然后按照顺序一项一项去执行。

如同 @包子大人 所说的那样,每次都要重新建立一遍项目其实很繁琐,这种重复劳动不会带来效率的提升,却会磨损我们的热情。而我们一旦松懈了对待项目的严谨态度之后,就很容易漏掉关键步骤或者细节,导致最后项目无法完美地完成,尤其像问题中提到的实验项目,更是需要严谨。