先在另一个sheet中，选中所有作为选项的数据。
在excel2007中，打开“公式”选项卡，选择“定义名称”，在弹出的“新建名称”对话框中输入定义的名称，选择应用范围，完成后确定保存。

再回到要引用数据的sheet中，选中需要此数据作为下拉选择的单元格，打开“数据－有效性”对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中，选“序列”，在“数据”中，输入 ＝名称（即刚才输入的名称）即可。