如何保存和管理知识，是个人知识管理的一个非常重要的问题。很多人下载的资料很多，但大多数甚至从来没有打开过，或者不知道放到哪里了，实际上这样的知识对于个人来说是没有价值的。

在大多数人的电脑中，“桌面”、“我的文档”、“下载”、“IE收藏夹”等目录都是混乱不堪的，极大的影响了个人的工作效率，如果有多台工作电脑（如公司的台式电脑、家里的台式电脑、笔记本电脑），则文档管理的混乱程度将翻倍增加。

我对于个人知识管理的心得是：利用Dropbox软件同步多台电脑文档，所有文档按照分类放在不同的文件夹内进行管理。

系统默认的下载目录不放在Dropbox目录中，每次下载完成后，手动将需要的文件移动到指定的分类目录里。

下图是我设计的基于Dropbox的个人知识管理方案，可以自动实现家里和办公室的个人工作平台的知识管理，提高个人的工作效率。

这个知识管理平台的配置方法和过程如下：

安装Dropbox的时候，选择自定义目录，然后选择磁盘，例如E磁盘，这样，My Dropbox目录就建立在这个磁盘的根目录下。

接着，在My Dropbox目录下建立如下目录：Work，My Documents，Archive、Src、Doc、Software、Favorites目录。

对于Windows XP用户，安装微软提供的一个小工具junction，执行命令junction "C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\Work" "E:\My Dropbox\Work"，可以在桌面生成一个Work目录，所有的草稿文件都可以放在这个目录下。

在桌面上的“我的文档”点右键，选“属性”，目标文件夹选择“E:\My Dropbox\My Documents”，点“移动”，可以把“我的文档”移动到Dropbox目录下。

“我的文档”和“存档文档”内均存放我自己产出的文档，个人类的放在“个人文档”中，工作类的按照项目放在“项目文档”中。

“我的文档”的内容是当前正在进行的项目和文档，“存档文档”保存以前历年的历史文档，存档文档通常只读，不进行修改。

MSN的消息可以保存在My Documents目录（“我接收到的文件”目录），实现MSN消息的同步，但QQ的消息不要保存在My Documents目录下，因为QQ消息文件和MSN不同，QQ的非常大，很难进行同步。

非自我产生的文档，例如从网上下载的资料，学习文档等等，都按照类别放在“参考资料”（Doc）目录下。

“我的收藏夹”目前为IE系统的收藏夹，设置方法是，打开REGEDIT，在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders中，修改Favorites的数值为E:\My Dropbox\Favorites，这样，即可将IE的收藏夹放到Dropbox目录下进行同步。

常用软件Software目录里存放最常用的一些软件程序或安装程序，不要放一些大文件，通常我只放10M以下的小文件。

经过上述操作，就可以把Dropbox打造成为一个可自动同步的工作平台，无论在家，在公司，还是在外出差，只要能上网，就能在基于Dropbox的工作平台上编辑最新的工作文档，很好地提高了工作效率。