禮儀專家建議，拓展人脈應建立真誠關係，而非收集名片。避免打斷對話、只與熟人互動。保持專業並事後致謝，才能深化連結，為職涯加分。
拓展人脈是目前找工作的最佳途徑之一，但如果方法不當，對你的名聲和未來的潛在機會可能弊大於利。
這就是為什麼《Business Insider》邀請了兩位禮儀專家，來分享在拓展人脈時應該避免的錯誤。
以下是他們的建議。
華盛頓禮儀學院（The Protocol School of Washington）負責人帕梅拉·艾琳（Pamela Eyring）向《Business Insider》表示，該學院專門教授商務與專業禮儀，而人脈拓展的方式多年來已發生巨大變化。
雖然收集名片曾被視為重要環節，但現在的核心在於與他人建立緩慢且真誠的連結。
艾琳指出，為了達成這一點，尋找共同點會很有幫助，這能讓對話感覺真誠，而非僅僅是利益交換。
例如，可以聊聊彼此是同一所大學的校友、都從中西部趕來參加會議，甚至是共同的興趣愛好。這些細節也能讓你之後更容易被記住。
在拓展人脈時，第一印象極其重要。這就是為什麼你絕對不該打斷正在進行中的對話。
相反地，她建議尋找一個開放的對話圈，並與其中一人進行直接的眼神交流。
引起其中一人的注意可以創造出詢問是否能加入對話的空間，這比直接擠進去顯得親切得多。
商務禮儀顧問兼 Spencer Crane Etiquette 創辦人史黛西·華格納（Stayce Wagner）告訴《Business Insider》，人們在人脈活動中常犯的最大錯誤之一，就是一直跟原本就認識的同事或朋友待在一起。
「這是一個錯誤，因為你錯失了拓展人脈的目的。你沒有在擴展你的網絡，也沒有與新朋友建立聯繫，」她說。「這也會讓你顯得難以接近。」
相反地，華格納建議只有在感到焦慮或對話出現冷場時，才去找同事。這能幫助你保有安全感，同時又不至於錯過來這裡的目的：結識新朋友。
無論你對閒聊的看法如何，它都是拓展人脈和創造包容性對話的重要部分。因此，最好預先準備好一些可以聊的話題。
艾琳表示，一些不錯的例子包括：「這是您第一次參加這個會議嗎？」或是「這是我第一次參加這個活動，您能告訴我大概會是什麼情況嗎？」
她補充說，邀請他人加入對話很重要，而閒聊自然會提供分享更多關於你自己和工作的機會。
大多數人不喜歡戴名牌或掛繩，但除了初步介紹之外，它們還有重要的用途。根據華格納的說法，名牌能讓你顯得平易近人，並讓新認識的人更容易記住你的名字。
「每個人都在記很多名字、見很多人。所以戴著名牌能讓你保持親和力，並讓別人在你身邊感到自在。」
雖然在初步介紹後可能會想把它摘下來，但在離開活動現場之前，保持佩戴名牌是很重要的。
對某些人來說，徘徊在茶點和零食區會感到比較自在，但華格納表示，這也可能變成一種依賴，而且看起來可能不夠專業。
「避免把餐飲區當作活動的主角，」她告訴《Business Insider》。「如果可以的話，不要餓著肚子去參加活動。」
在數位世界中，線上拓展人脈非常重要。雖然許多規則同樣適用，但最常被忽視的失誤之一就是缺乏適當的攝影機設置和背景。
艾琳表示，即使你是在車內接聽電話，也有辦法讓你的設置看起來更專業。
例如，她說，在加入影片通話之前，先檢查背景中出現的內容，確保其得體。
拓展人脈的核心在於建立連結、互相幫助並加強關係。這就是為什麼華格納表示，在人脈活動中遇到幫助過你的人後，寄送感謝信是必須的。
她說，根據行業慣例，這可以透過電子郵件、私訊或手寫信的形式進行。
當然，有時人們會因為忙碌而忘記這一步。然而，華格納說：「遲來的感謝也比完全不感謝要好得多。」
◎本文經 《Business Insider》 US授權刊登，原文發表於此，作者為Alyssa Towns Swantkoski。
本文初稿由《Business Insider》TW 使用 AI 協助翻譯，並經人工審校確認。
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