文 档 编 制 步 骤

1.        项目组指定软件开发过程中各文档编制负责人；

2.        由文档管理员向各文档负责人提交文档编制大纲；

3.        各文档负责人编制出文档草稿，或由几人分别写出不同的章节，由文档负责人合并成第一稿，并将此稿发送给文档管理员；

4.        文档管理员将经过处理的第一稿回复给该文档负责人和参与编制人员；

5.        文档编制人员将经过修改的第一稿提交给文档管理员，文档管理员将之合并修订后成第二稿，并将此稿交项目经理审核；

6.        项目经理审核后的文稿提交文档管理员存档为此文档的第一版本；

7.        如需重大修改，应先提交修改原因与修改提纲，由文档管理员将文档发送给修改人员，经前第5、6条所述步骤，提交文档管理员存档为此文档的第二版本；

8.        依此类推，直到最终版本，经确认，可将前述各版本删除，最终版本归档。

处理1：

a.         整理文档，按规范排版；

b.        点击“工具/保护文档”，打开“保护文档”对话框，选择“修订”选项，键入密码，这样处理过的文档会将修订的痕迹保留下来，并且接受与拒绝修订都是无效的。

处理2：

点击“文件/版本“，打开“版本”对话框，点击“现在保存”，将当前状态保存为一版本。