从理论上说，工薪个税是分段计算的，但那样做在实际工作中很麻烦，所以就用速算扣除数计算法。

比如某人某月的工资是6000元，在扣除了费用2000元以后，应纳税所得是4000元，分段算是500*5%+1500*10+2000*15=475元。

为了方便，用速算扣除法计算是（6000-2000）*15%-125=475元，其中的500元税率应该是5%，但用速算法计算时，是以15%算，所以要减除多算的10%，就是500*10%=50元；其中的1500元税率应该是10%，但用速算法，是以15%算，所以要减除多算的5%，就是1500*5%=75元；剩下的2000元不论用什么方法算，税率都是15%,所以扣除数为0，这样速算扣除数就是50+75+0=125元

备注：速算扣除数是指在采用超额累进税率征税的情况下，根据超额累进税率表中划分的应纳税所得额级距和税率，先用全额累进方法计算出税额，再减去用超额累进方法计算的应征税额以后的差额。当超额累进税率表中的级距和税率确定以后，各级速算扣除数也固定不变，成为计算应纳税额时的常数。

2011最新个税计算公式excel:

=LOOKUP(A1-3500,{-3500;0;1500;4500;9000;35000;55000;80000},{0;0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}*(A1-3500)-{0;0;105;555;1005;2755;5505;13505})

=MAX((A1-3500)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},)
=MAX((A1-3500)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,)
=MAX((A1*5%-175)*{0.6,2,4,5,6,7,9}-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,)
=5*MAX((A1%-30)*{1,2,4,5,6,7,9}-5*{0,3,21,39,109,219,539},)