






















年前和@erain9 在 #程序员问程序员# 第6期一起聊了如何写好年终总结的话题。当然这个年终总结不是自己写给自己看的那种,而是和年终绩效考核相关的那种公司内部的年终总结。大部分公司在年底绩效考核都要求写一个自己的总结。
又到年底要写年终总结的时间了,写年终总结对绩效有帮助吗?如何写一份好的年终总结?在这里针对视频中探讨的这个话题,用文字稍微整理一下。
其实对于绩效考评,你的总结写的怎么样可能影响不了结果,结果可能在总结写好之前可能已经确定了。然而花点时间写写总结还是很有意义的意见事情,毕竟总结这种东西,对自己帮助最大,一方面可以回顾一下过去一年做过的事情,哪些做的好继续发扬光大,哪些做的不够好能改进的都可以借这个机会复盘总结一下;另一方面也可以对未来规划展望一下,新的一年打算重点做什么事情,取得什么成绩,都可以借此机会规划一下。
另外有时候在绩效打分的时候,好的总结确实可以帮助有加分,尤其是你老板要帮助你和其他老板争取名额的时候,一份好的总结就显得特别有说服力。
我觉得一个好的总结,应该包括三部分内容:
1. 你年初的目标是什么?完成的怎么样?整个过程是怎么样的?
2. 哪些地方是做的好的地方?哪些是可以提高的地方?
3. 明年的计划是什么?
在写年度目标时,其实不必完全遵照真实的年初目标,毕竟一年会发生很多意料之外的事情,当初的目标可能已经变了,有调整是很正常的。所以可以回顾一下一年中做过的项目取得的成绩,选取其中几个作为当年的目标,重点写一写。
我在视频中打了个比方,就好比你先朝墙上开了几枪,然后选几个漂亮的枪眼,再在上面画上靶子。
目标的选取有两个关键因素:首先这个目标要和公司、部门的目标保持一致;然后就是有可以衡量和跟踪的标准。
举例来说,我们公司今年技术部门都在做简化,精简合并服务,我正好领导了一个项目是跟这个相关的,所以我就选定了这个作为年度目标之一:“通过合并精简服务,减少维护成本,预计到2020年底,减少25%的服务”。
如果分的更细一点,一个好的目标可以有这些基本原则:
目标选好后,就可以展开写是如何达成目标的,这部分也有一些注意事项。
你达成目标的过程是什么样的?
要完成一个目标,肯定不可能是一下子就完成的,而是有一个过程,所以要把这个过程简要的描写下来。
在描写实现目标过程的时候,要注意突出良好的计划性、你的目标是在按照你的计划有步骤的完成的。另外要有严谨的数据支撑,会更有说服力。
比如说针对我的目标实现过程,我的描述如下:
虽然上面的过程描述并不算太复杂,但是还是可以看到项目执行的过程是怎么样的,项目负责人是有计划有目的有步骤的完成了目标,很有说服力。
平时养成记录数据和写文档的习惯
其实在年终的时候,一年中发生过的事情很难完整的想起来,如果像我一样平时习惯性的把一些关键项目的过程、数据记录下来(参考微博:https://weibo.com/1727858283/JyPXc4RpU?ssl_rnd=1609480531.5035&type=comment ),就很有价值。就像上面的项目过程,我在写的时候,不过是翻看了一下当初做项目时的Ticket、文档和邮件,这些数据都是现成的,稍加整理就出来了。
如果现在还没有这个习惯,现在开始养成也不晚,这样你明年甚至往后就能用的上了!
在视频里面@erain9 老师也分享了一些他随手记文档的经验。
做的好的地方应该不难写,尤其是可以配合年度目标一起写,总能找到一些闪光点来写。
对于可以提高的地方,这部分其实要稍微难写一些,毕竟要正视自己的一些问题,有些真实的问题反而不好写上去。这部分可以配合新年目标来写,把要改进的问题列出来,转化成行动,最终变成新年目标的一部分。
比如我认为在2020年,我写代码的时间还是多了一点,应该减少我个人的写代码的时间,把更多时间花在帮助团队其他人员成长、以及项目管理上面。
比如如果你认为前文提到的写文档 、统计分析记录数据是一个好习惯,值得新的一年去着重培养 ,也可以作为你新年的一个可以改进提升的点。
作为年终总结,总还是免不了要展望未来,列出新年的计划和目标。
这其实类似于前面的年度目标,新年目标也一样是要注意:
当然,每个公司每个团队的要求都有不一样,这里也只是就一些共通的点谈一下,希望能有所帮助。也祝大家年底都升职加薪!
另外在视频中,我和 @erain9 还有更多讨论,欢迎观看视频。
#程序员问程序员#第六期视频:
https://weibo.com/tv/show/1034:4587807373721602?from=old_pc_videoshow
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