注:本文是MSDN文档的翻译稿.原文见:

Smart Document在技术上比较灵活。Smart Document的动态链接库文件可以使用VB 6.0，VB.NET，C#，VC++ 6.0，VC++ .NET以及任何为Microsoft .NET Framework所设计的语言来编写。甚至可以使用Microsoft Office Smart Tag List（MOSTL）Schema来创建一个使用XML定义控件的智能文档。

由于Smart Document是设计成与Word 2003和Excel 2003一起使用的，我们可以使用这两个软件的一些优秀特性。例如，可以使用Word建立一个窗体，使用range保护技术指定不同用户对于不同部分的编辑权限。以下所举“员工考核”的示例就是一个很好的说明。在Smart Document的文档或者模板里可以使用“加载项”，和使用宏的方式类似。

另外，Smart Document可以与数据库交互操作。例如SQL Server或者Access 2003，也可以使用BizTalk服务器来跟踪工作流。Smart Document也可以与其他Office应用程序进行交互操作，例如可以通过OutLook 2003发送邮件或者使用Power Point 2003创建幻灯片，其他客户端应用也是一样。

Smart Document可以部署在企业的内部网络、内联王或者互联网中。通过Web Services、Windows SharePoint Servces以及Office SharePoint Potal Server 2003进行发布。

应用案例

经费支出报告

企业员工填写经费报告后，需要再三的向有关部门提出审核，直到会计部门冲帐。使用Smart Document可以开发一个Excel表格，可以帮助用户完成表格的填写然后自动地进入审批流程。Smart Document可以使用编程方法来保证表格提交审批之前所填写各项齐全无误。然后Smart Document访问员工数据库确定文档的审批人，再将自己传送给相关人员。审批通过后，最后传送给会计部门。所有这些逻辑都包含在智能文档和相关的程序内，所以经费报告可以自行处理有关过程。

员工考核

不管是大公司还是小公司，都要对员工进行正式考核程序。考核程序需要填写至少一个表格。使用Smart Document开发考核表格可以使考核过程进行顺利。智能文档哪个用户是员工或者哪个用户是管理人员。可以依据用户类型呈现不同的表格。智能文档可以帮助用户完成各部分的填写。检查所填写的数据是否完整以及是否应该显示“提交”按钮。表格提交后发送到考核的管理人员。如果填写不合格，则表格可能退回。这个过程可能是反复进行的。一直到考核工作完成。然后表格自己进行归档。

法庭诉讼及合同

一个法律事务所需要开发一个智能文档来创建管理合同。员工新做合同后可以自动根据合同类型进行排版和格式化。Smart Document的“文档片断”可以向文档中插入文字样本。为了达到更大的灵活性和效率，该文字样本可以是位于外部文件中，例如Word 2003格式。当需要更改文字样本时，只需要编辑保存该外部文件。以后所创建的新文档就使用新的样本。

报纸与杂志

报刊杂志的文档经常使用通用的样式和标准体裁。这些都是可重用的组件。也可能有审核过程的工作流处理。