一、系统概述
轻舟分公司项目协作平台，主要面向造价咨询企业，实现对分公司（或合伙人）项目的统一管理和高效协作，覆盖造价咨询、招标代理、项目投标等核心业务场景，以项目为中心，以申请审批为载体，以分管人员为业务对接纽带，整合项目事务协作、质量管控、费用结算等一体化管理功能，从根本上解决分公司多、项目多、申请多带来的管理分散、事务繁杂、信息传递滞后等问题，强化总部管控能力，提升整体运营效率。
- 通过自动化工作流，打通各岗位业务衔接壁垒，提升对分公司的服务响应效率，减少人工沟通成本与流程内耗。
- 通过文件审核、归档审核、结算审核等管控机制，有效保障项目服务质量，降低业务风险。
- 通过实时统计分公司业务营收数据，为企业经营决策提供精准、可靠的数据支撑。
二、功能简介
- 委托单位台账：支持各分公司完成委托单位（客户）信息的登记、维护与管理。
- 造价咨询项目管理：为各分公司提供造价咨询项目的台账建立、维护与管理功能。
- 招标代理项目管理：为各分公司提供招标代理项目的台账建立、维护与管理功能。
- 投标信息管理：支持各分公司对投标相关业务进行全流程管理。
- 用章申请：实现项目用章的在线申请、提交与审批流程管控。
- 资料使用申请：实现项目所需资料的在线申请、提交与审批流程管控。
- 报告审核：支持分公司将项目成果文件提交至总公司，完成审核流程。
- 报告号申请：支持分公司在线申请使用总公司统一分配的报告号。
- 报告签章申请：实现项目报告签章的在线申请、提交与审批流程管控。
- 公告发布申请：实现公告发布的在线申请、提交与审批流程管控。
- 中标公示申请：实现中标公示的在线申请、提交与审批流程管控。
- 开票申请：实现开发票的在线申请、提交与审批，开票税金自动计入对应项目费用。
- 代付款申请：实现代付款项的在线申请、提交与审批，付款信息自动计入对应项目费用。
- 代收款确认：支持分公司登记、确认收款信息，收款信息自动计入对应项目费用。
- 费用转入：分公司办理代付款、代开票业务时，需先将相关费用转入总公司，并在线提交确认。
- 招标文件审核：支持分公司将招标文件提交至总公司，完成审核流程。
- 投标文件审核：支持分公司将投标文件提交至总公司，完成审核流程。
- 归档审核：项目文件完成归档后，分公司可提交至总公司完成审核流程。
- 项目费用管理：涵盖代收款、代付款、税金、项目管理费、标书制作费、打印费、资料费等各类项目相关费用的登记与管理。
- 项目结算申请：实现项目费用的在线结算申请与审批，单个项目支持多次结算操作。
- 分公司业务营收统计：支持查询、统计各分公司的业务营收数据，为经营决策提供支撑。
- 资料库：提供文档模板、操作规范、规章制度等资源，供各分公司共享使用。
三、系统特色
围绕服务与管控两个主题，通过工作流协作，让分公司项目有序可控。
1、管理模型
- 系统围绕分公司管理，从服务支撑与风险管控两个核心维度构建管理模型：
- 其一，做好服务，为分公司提供优质、高效的平台资源，助力业务高效开展；
- 其二，做好管控，规范分公司业务开展流程，严控业务质量，降低经营风险。
2、项目服务
围绕项目开展，为分公司各类服务申请，助力业务高效开展。
- 用章申请：提供项目用章在线申请服务。
- 资料使用申请：提供项目资料使用在线申请服务。
- 报告号申请：提供报告号在线申请服务。
- 报告签章申请：提供项目报告签章在线申请服务。
- 公告发布申请：提供公告发布在线申请服务。
- 中标公示申请：提供中标公示在线申请服务。
- 开票申请：提供开发票在线申请服务。
- 代付款申请：提供代付款项在线申请服务。
- 代收款确认：提供收款信息登记与确认服务。
- 项目结算申请：提供项目费用结算在线申请服务。
3、项目管控
强化项目过程管控，规范分公司业务开展流程，严格把控业务质量，有效降低经营风险。
- 报告审核：支持分公司将项目成果文件提交至总公司，完成审核流程。
- 招标文件审核：支持分公司将招标文件提交至总公司，完成审核流程。
- 投标文件审核：支持分公司将投标文件提交至总公司，完成审核流程。
- 归档审核：项目文件完成归档后，分公司可提交至总公司完成审核流程。
4、项目结算
- 系统支持分公司项目结算，办理结算时可自动带入分公司收费方式、费率标准、项目归档情况等信息。
- 自动核算未结算费用，并支持结算单在线下载与打印。
5、分公司业务营收
- 系统采用复式记账结构设计，可自动抽取分公司业务的营收数据，为经营决策提供支撑。
- 可按事项类别、时间段、分公司等条件查询统计营收情况。
6、业财一体化
- 分公司管理以项目账务为核心。系统采用业财一体化设计理念，业务操作过程中自动同步记录项目账务信息，实现业务与财务数据同源、流程贯通，为用户提供智能化、一体化的操作体验。
