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微软酝酿升级 Win10/Win11 新版 Outlook,补齐和经典版功能差...
作者:故渊 · 2026-06-23 · via IT之家

IT之家 6 月 23 日消息,科技媒体 Windows Latest 昨日(6 月 22 日)发布博文,报道称基于微软公布的路线图,在 2026 年 7~10 月期间,官方将升级 Windows 10Windows 11 新版 Outlook 应用,已确认至少 10 项更新。

IT之家援引博文介绍,微软希望通过这一波功能更新,进一步补齐新版 Outlook 应用和经典版 Outlook 的功能差距,重点聚焦高级 Mail Merge(邮件合并)、增强文件夹掌控等方面。

一、精细化控制邮件文件夹(2026 年 10 月更新)

微软计划在 10 月更新中,进一步精细化文件夹管理权限,让用户根据使用偏好,定制是否要在文件夹面板中显示未读邮件的数量或总邮件数。例如用户可以设置在文件夹面板中仅显示未读邮件计数。

二、支持高级邮件合并(2026 年 9 月更新)

Windows 10、Windows 11 新版 Outlook 现有的邮件合并能力较基础,更多场景下像群发邮件。在 9 月更新后,系统可按收件人替换姓名、公司、地点、发票编号、套餐名称等字段,并让每位收件人在“收件人”栏只看到自己的地址。

三、增强 Word、Excel 和 PowerPoint 文件和新版 Outlook 生产力协作(2026 年 9 月更新)

微软正酝酿升级 Windows 11 版 Outlook,用户可以将目前处于打开编辑状态下的 Office 文件当作邮件附件,发送给指定联系人。

四、增强文件夹窗格(2026 年 9 月更新)

在更新后用户不需要完全打开文件夹面板,就能切换不同文件夹。例如用户完全折叠了“收藏夹”面板,那么每个收藏夹都会以垂直列表的形式出现。用户就可以点击最常用的收藏夹,同时看到该收藏夹中的邮件总数或未读邮件的数量。

五、全部账户视图(2026 年 8 月更新)

这一功能类似 Gmail 的“所有收件箱”,可把多个已连接账户的邮件集中到单一视图中查看。用户还能跨邮箱执行删除、移动、归档和已读等操作。

Gmail all inboxes

六、授予邮件委派共享权限(2026 年 7 月更新)

在协作与数据迁移方面,2026 年 7 月更新将支持邮箱委派共享权限,用户可授予他人访问邮箱,并管理文件夹权限。

七、增强 PST 导入(2026 年 7 月更新)

微软还测试 PST 导入增强,支持把日历和联系人导入邮箱。PST 是 Outlook 常见的数据存储格式,常用于本地邮件数据迁移与备份。

八、支持离线添加附件等

微软还在补充一批更接近经典版 Outlook 的细节能力,包括日历基础条件格式、日期相关操作、离线状态添加附件、最多 2 年邮件同步、邮件列表双行预览、按大小排序、按标记截止日期排序,以及在左侧窗格查看同事日历。

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