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WPS Excel 中统计每种任务类型的不同完成状态数量并生成图表
土炮不一样 · 2025-08-18 · via 博客园 - 土炮不一样

在 WPS Excel 中统计每种任务类型的不同完成状态数量并生成图表,可以通过以下两种方法实现:

​方法一:数据透视表 + 图表(推荐)​

​步骤 1:准备数据​

  • 确保两列都有标题(如 ​​"任务类型"​​ 和 ​​"完成状态"​​)
  • 数据中不要有空单元格

​步骤 2:创建数据透视表​

  1. ​选中数据范围​​(包括两列的标题)
  2. ​插入 → 数据透视表​
    • 选择「新工作表」或「现有工作表」放置透视表
  3. ​设置字段​​:
    • ​行区域​​:拖入 ​​"任务类型"​
    • ​列区域​​:拖入 ​​"完成状态"​​(可选,使状态横向排列)
    • ​值区域​​:拖入 ​​"完成状态"​​(自动计算计数)

​步骤 3:生成图表​

  1. ​点击数据透视表任意位置​
  2. ​插入 → 柱形图/条形图/堆积柱形图​
    • ​推荐​​:​​堆积柱形图​​(直观显示每种任务类型的完成状态分布)
  3. ​优化图表​​:
    • 右键图表 → ​​添加数据标签​​(显示具体数量)
    • 调整颜色区分不同状态
    • 可右键数据透视表 → ​​排序​​(按任务类型或数量排序)

​方法二:COUNTIFS 函数 + 图表​

​步骤 1:提取唯一任务类型和状态​

  1. ​提取唯一任务类型​​:
    • 在空白列输入 =UNIQUE(任务类型列)(WPS 最新版支持)
    • 或手动复制 → ​​数据 → 删除重复项​
  2. ​提取唯一完成状态​​:
    • 同样用 UNIQUE 或手动提取

​步骤 2:统计每种任务类型的完成状态数量​

  1. 使用 COUNTIFS 函数:
    =COUNTIFS(任务类型列, 当前任务类型单元格, 完成状态列, 当前状态单元格)
    • 示例:=COUNTIFS(A2:A100, D2, B2:B100, E$1)
      A列=任务类型,B列=状态,D列=任务类型列表,E1=状态值)
  2. 下拉填充公式,统计所有组合。

​步骤 3:创建图表​

  1. ​选中统计结果区域​​(包括任务类型和状态数量)
  2. ​插入 → 堆积柱形图/簇状柱形图​
    • ​堆积柱形图​​:适合看占比
    • ​簇状柱形图​​:适合比较数量
  3. ​优化图表​​:
    • 添加数据标签
    • 调整图例位置(如右侧或底部)

​推荐图表类型​

比较不同任务类型的完成状态数量 ​​簇状柱形图​​ 查看每种任务类型的完成状态占比 ​​堆积柱形图​​ 仅关注完成/未完成比例 ​​饼图/环形图​​(按任务类型分组)
需求推荐图表

​动态更新​

  • ​数据透视表​​:右键 → ​​刷新​​(数据变化时更新)
  • ​COUNTIFS 公式​​:自动更新(但需确保数据范围正确)

​示例效果​

  • ​数据透视表 + 堆积柱形图​​:
    https://support.wps.cn/cms/wp-content/uploads/2023/05/pivottable-chart-example.png
    (横轴:任务类型,纵轴:数量,不同颜色代表不同状态)

​总结​

✅ ​​最佳方法​​:​​数据透视表 + 堆积柱形图​​(自动统计,支持交互)
✅ ​​替代方法​​:COUNTIFS + 簇状柱形图(适合简单数据)

如果你的 WPS 版本较旧,可能没有 UNIQUE 函数,建议使用方法一(数据透视表)。