💡 為什麼寫這篇文章？
前面幾篇文章都在告訴你怎麼自部署 n8n、建立憑證、備份工作流……等設置好 n8n 的前置作業。
這篇我會介紹 n8n 的管理介面的功能和操作、常用的節點使用情境，開始進入 n8n 的應用教學文，讓你可以建立自己的第一個自動化工作流 ✌️
重要的認知誤區，值得再說一次。
許多人一聽到「自動化」會誤認為需要專業的程式設計背景，誤以為「不是工程師學不會」。
但 8 年前無任何程式背景的我，先從 IFTTT、Zapier 入門，初次體驗到「重複性的工作不用自己做」的自動化。
直到現代人人都能用 AI 幫你快速學習、解讀和生成程式碼，讓以往我也難以接觸的 n8n 變成最佳的解決方案。
甚至有不少人開始投入 vibe coding，直接開發網頁和 APP 來解決問題、開展副業。
「不是OOO 專長，就不能 XXX」的論調，在這時代已經越來越不適用。
不論你是創業者、自由工作者還是小型團隊成員，絕對能透過自動化工具節省許多時間，釋放你的生產力。
💬 市面上已有很多自動化工具的選擇，比如老牌 IFTTT，或是 Zapier、Make，為什麼我更偏好使用 n8n ？
推薦閱讀這篇文章：Zapier、Make、n8n 選哪個好？初學入門完整比較表格
當你部署好，並登入 n8n 後就會看到主要工作區：
點擊圖標 1 的 Overview，就會進到你 Workflow 的頁面，上方的頁面分別為：
包含 Workflow 名稱、開啟關閉工作流、儲存工作流、共享和匯入匯出……等功能按鈕。
繪製、建立工作流的主要區域，可以在此放置和連接不同的節點，還有利用便利貼（Stickey Notes）撰寫備註。
點擊「+」後，會列出了所有可用的節點（Nodes），可以按照類別、名稱搜尋節點。
當選中某個節點時，就會自動新增到中央工作區，可開始拖拉進行工作流的建置。
在帳號右邊的「…」點擊後可以進去設定區，建議部署好 n8n 後就可以一起設定 2FA 雙重驗證，保障你的資料。
自動化工作流通常由 2 種節點組成：觸發（Trigger）和動作（Action）。
舉一個生活常見的例子：「當 08:00 的鬧鐘響了，就起床刷牙。」
鬧鐘的「觸發點」就是早上八點；起床刷牙則是要執行的「動作」。
這個節點就是告訴 n8n：「Hey，開始執行動作了！」
例如：當收到有人填寫 Notion 表單時、發佈了一則臉書貼文或特定時間到時。
在新增節點時，只要在節點後看到「閃電符號」，就代表它可以當作觸發節點。
當上面的觸發節點被啟動時，動作節點就會開始執行特定操作。
例如：09:00 開始發送電子郵件摘要，或是當有新訂單時，自動更新 Notion 資料庫數據……等等。
Tips：在一個工作流裡，通常會包含多個動作節點。
動作節點越多，要進行的測試就越多，若工作流出錯的話，要檢查的地方也越多。建議初學者一開始先從簡單的工作流開始練習，再慢慢遞增！
當你決定觸發點跟要執行哪些操作後，還有一件很重要的事情，就是決定「資料儲存、輸出」的地方。
像是我常用的 Notion、Discord、Telegram（設定方便、快速且功能齊全），或是到 Google Sheets，都可以當作資料紀錄（輸入、和輸出）的地方。
以下是一些在自動化工作流中經常使用的節點，掌握這些節點，通常你就能組合出一個能實際運行的自動化 👍
若一開始還不熟悉，都能先使用這個作為觸發點。當你一點擊畫面中的橘色「Test workflow」按鈕時，就會從這個按鈕開始執行。
簡單來說，Webhook 是利用網址（URL）來做串接、觸發的。
開始使用 Webhook 節點時， n8n 會為你創建一個獨特的網址，來接收資料。
你將這個 URL 提供給其他系統或服務，告訴它們「當有特定事件發生時，請發送請求到這個網址」。
接收到請求之後，它就會觸發整個工作流程開始運行，且能根據收到的數據做其他運用。
它能讓不同的系統、服務輕鬆地進行串接，不需要複雜的整合流程。
像是我前陣子把 Portaly 商店的訂單通知串接到 Telegram，就是利用 Webhook。
每次只要在 Portaly 商店有新訂單時，就能直接在 Telegram 收到訂單通知，讓出貨人員準備包裝、寄出商品，不再需要人工開網頁，才能看訂單資訊。
👇🏼 2025.04 拍了一支完整教學影片，相信能幫你快速上手！
Loop Over Items 對於需要批次處理的動作非常有幫助，它能對同一組大量資料中的每個項目，重複執行相同的操作，例如：為客戶列表中的每個客戶發送個性化郵件。
我在這篇文章中，就是運用了 Loop Over Items 的功能，幫我寄送所有報名生活黑客年會成功的「行前活動通知信」1，若使用 Gmail 一次寄送大量信件，通常容易被標記成垃圾郵件。
Schedule 節點可以按照你設定的時間觸發工作流，像是：
甚至，你可以設定只在週一到週五執行，或是特定節日才會執行的條件。
Edit Fields (Set) 節點能幫你重新整理和改造資料，讓資料以你想要的樣子呈現。
如果你收到一堆零散的資料，Edit Fields 就能幫你做到：
看到 IF 可能很多人會開始退卻，這不是寫程式才要用到的嗎？並不是，這只是生活和工作中的常見邏輯條件唷！很簡單的，讓我用個生活例子來說明：
如果今天 = 星期日（True），就出去玩；如果今天不是星期日（False），就需要去上班。
If 這個節點是根據你設定的條件做 True、False 的判斷，根據不同情況，會選擇不同的路徑，決定工作流的動作執行。
當其他節點無法滿足你的特殊需求時，你還能透過 Code 節點放入 JavaScript、Python 程式碼，處理特殊格式的資料、或達成更複雜的使用情境。
若你不是工程師，你可以透過詢問我建立的自動化工作流機器人 GPTs，看不懂，也能請它解釋，我多數的程式問題都是靠它解決的 😆
這些節點組合使用，就能創建出強大而靈活的自動化工作流程，幫你節省大量重複性工作的時間！
我在這篇《100 小時掌握自動化工作術｜系列教學文》裡有說到，哪些工作情境會需要自動化？
– 常重複、無腦做的任務：撈數據、複製貼上。
– 固定工作：寄送兌換碼的郵件、檔案歸檔與備份、合作邀約。
– 回覆信件耗時、冗長的任務：請假、核銷等行政流程、分析每月收入支出報表。
整合起來就是：重複任務 + 耗費大量時間 + 固定流程（能標準化）的事情，就能藉由自動化來節省你的時間。
你可以開始思考看看，生活或工作上有哪些事情，符合上述的條件？
在開始學習自動化時，你可以先從模版開始。
n8n 官方有建立一個模版庫，目前有超過 1500+ 個其他人上傳的 n8n 模版，你可以直接搜尋想要解決的問題關鍵字，或是工具的關鍵字，看看有沒有適合你需求的工作流。
在我的自動化課程裡，也有建立一個 No Code 自動化工具的應用庫。
不定期更新，將我正在用，覺得大家會需要的 n8n 應用模版、詳細操作教學放進去，讓有需要的學員可以直接複製我的模版去修改！
在建立和測試自動化工作流時，往往需要不斷點擊 Test Workflow，反覆驗證流程是否正確運作。
而一旦工作流啟動正常運行，我們並不會常回來檢查 —— 除非發生錯誤。
這時，記錄工作流的思考邏輯和步驟，就是為未來的自己（或他人）寫一本操作指南，也是一種復盤的過程：
復盤不是只做回顧，是針對未來做有效學習。
擁有記錄的習慣，能幫助你在日後能迅速理解工作流，或是當出現問題時提供可行的診斷資訊，使自動化工作流更易於維護。
你可以使用 n8n 的「便利貼」（Sticky Notes）功能來記錄工作流的思路與步驟：
你可以使用便利貼，或是像我一樣，將整個步驟、截圖都存放在 Notion 裡面，之後翻找、搜尋也更方便。
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📍 我的 零基礎 AI 自動化工作線上課程（已經正式上線，可立即學習）裡，有完整的教學、展示和解構多種跨 APP 的自動化應用＆模版範本資源，還有我自製的「自動化工作術 AI 助教」機器人 GPTs，只要是 Zapier、Make、n8n 的問題都能問它，能解決你 80% 以上的問題，還能直接提供 json 讓你複製貼上匯入使用。
甚至提供課後學員社群，我每天都會上去逛；如果你碰上自動化的困難，都可以直接提問，一起交流解決 👍🏼
學會這套，不分你平常用的是什麼 APP（例如 Power Automate 基本只在微軟系統比較好用），或是零基礎小白、已開始踏入自動化的應用的人，這堂課都能讓你立即讓工作更輕鬆。
🚀 這是加入「自動化工具，全方位應用指南教學」課程，能學習到的內容
🤫 老慣例，這堂「AI 自動化工作流課」與我的其他課程一樣，都能加入課後社群與其他學員一起討論，我還會持續補充教學內容，越早購買福利越多！
謝謝這些同學的分享和推薦，一起讓這堂課被更多需要的人看見，也讓更多人聰明工作、解放時間！
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