Знакомая ситуация: на рампу выгружают палету, на которой «солянка» из товаров. Это приехало по трём разным накладным, а может, и по пяти. Кладовщик или товаровед стоит с ТСД и грустит. Ему нужно сначала найти в списке первую накладную, выудить из кучи соответствующий товар, отсканировать. Потом закрыть документ, найти вторую накладную, перерыть палету снова...
В итоге — время идёт, нервы тратятся, а товар лежит мёртвым грузом.
Мы решили, что хватит это терпеть, и выкатили новую фичу — операцию «Простая приёмка» для «Магазина 15». Давайте разберёмся, как это работает и почему это must-have для розницы.
Что такое «Простая приёмка» и зачем она нужна?
Простая приёмка — это операция, которая позволяет сформировать на ТСД единый «сборный» документ и сканировать все поступающие товары подряд, не переключаясь между разными накладными.
Главная магия: вы просто «пикаете» всё, что видите перед собой. А после завершения работы софт сам автоматически разнесёт отсканированные товары по соответствующим документам поступления в вашей учетной системе.
Операция поддерживается в «Магазине 15» начиная с версии 1.8.0.4179 и на текущий момент доступна только в офлайн-режиме.
В одном документе могут быть и обычные товары, и маркировка, и ЕГАИС — система «переварит» всё.
Как это работает? Два сценария запуска
Сформировать этот единый «супер-документ» на терминале можно двумя способами:
По фильтрам (когда вы знаете, от кого пришел товар).
По QR-коду (когда у вас продвинутый поставщик или склад).
Разберем по шагам.
Способ 1. Сборка по фильтрам
Этот вариант подходит, когда машина пришла, документы в 1С есть, но их много, и они «свалены в кучу».
Выгрузка. Сначала выгрузите из 1С на ТСД все необходимые документы приёмки (даже если база в онлайне, для этой операции документы должны быть на устройстве).
Старт. В главном меню «Магазина 15» выбираем «Простая приёмка».
Настройка. Задаем фильтры — Склад и (или) Контрагент. ТСД сам подтянет все подходящие документы. Если ничего не найдется — он честно предупредит.
Сборка. Жмем «Начать работу», и система собирает единый список товаров из всех найденных накладных.
<img src="https://www.cleverence.ru/upload/medialibrary/599/vqci4iic59beos8mntxsiuk2ejr2saq5/Screenshot_1.png" width="600">
Способ 2. Сборка по QR-коду
Самый быстрый способ. Если на транспортной упаковке (ТУ) есть QR-код, в который «зашиты» номера заказов или накладных, можно не копаться в меню.
Жмем «Режим сканирования» и считываем QR (групповой или с отдельного документа).
Если документ найден в базе — его название появится на экране. Если просканируете тот же QR повторно — система предложит удалить документ из подборки (защита от дублей).
Если QR групповой — подтянутся все связанные документы списком. Если чего-то нет в базе — увидите уведомление.
Процесс сканирования
Когда список сформирован (неважно, фильтрами или кодом), открывается меню операции.
Нажимаем «Скан» и приступаем к работе.
Сканируем штрихкоды (для обычного товара) или DataMatrix (для маркированного).
По кнопке «Документы» можно подглядеть, из каких накладных мы сейчас набираем товар. До первого скана этот список можно редактировать (удалять или добавлять доки).
Финал: как всё попадает в 1С?
Вы завершаете документ на ТСД, делаете обмен с сервером и загружаете полученные документы в 1С. В этот момент происходит «магия»: система анализирует всё, что вы насканировали, и автоматически разносит товары по исходным документам учетной системы.
Больше не нужно думать, к какой накладной относится эта конкретная бутылка молока или пара обуви.
Заключение
«Простая приёмка» — это инструмент для тех, кто ценит скорость и хочет минимизировать человеческий фактор. Не заставляйте сотрудников играть в угадайку с документами. Дайте им возможность просто сканировать товар, а рутину оставьте алгоритмам «Магазина 15».
Обновляйтесь до версии 1.8.0.4179, пробуйте и пишите в комментариях, насколько ускорилась ваша приёмка!