Зачем регистрировать программу?
Программы для ЭВМ защищаются как объекты авторского права с момента их создания, т.е. как только разработчик написал строку кода, она защищается сразу, без каких либо условностей. Достаточно чтобы ее можно было идентифицировать (отличить от других) и при ее создании был элемент творчества (код не ограничивался воспроизведением известных фрагментов).
Однако, у Роспатента есть такая особенная государственная услуга как "Регистрация программы для ЭВМ", под ней подразумевают по сути своей депонирование (помещение кода в репозиторий с указанием декларируемых данных автора и даты помещения).
Интересна она тем, что по итогу получается красивое свидетельство, которое любят использовать в маркетинговых материалах, а также для инвесторов. Пример свидетельства:
Не следует путать регистрацию программы для ЭВМ в Роспатенте с выдачей свидетельства (формальная проверка, средний срок регистрации 5 рабочих дней) с патентованием ИТ-решения в качестве изобретение (длительная проверка на новизну, изобретательский уровень, промышленную применимость; средний срок патентования 8-12 месяцев).
Регистрация ПО в Роспатенте может понадобиться в следующих случаях:
как подтверждения прав при включении в реестр российского софта (факультативно, можно без нее), а также для контрагентов
для удобства идентификации и учета в юридических документах - вместо того, чтобы идентифицировать программу через ее описание достаточно указать номер государственной регистрации
ряд региональных реестров стартапов (например, реестр стартапов Москвы) требует наличия зарегистрированной интеллектуальной собственности в Роспатенте для членства, быстрее и проще всего зарегистрировать именно программу для ЭВМ
в случае судебного разбирательства наличие такой регистрации облегчает подтверждение прав на код, суды на практике считают что данные государственного реестра достоверные "пока не доказано иное"
Она может быть осуществлена через Госуслуги, личный кабинет ФИПС или «на бумаге» в Роспатенте.
Пошаговая инструкция
Проще всего и быстрее зарегистрировать программу через личный кабинет ФИПС (https://new.fips.ru/office), но для этого необходима ЭЦП.
Для регистрации ПО через личный кабинет ФИПС, помимо ЭЦП, понадобится подготовить и получить следующие файлы:
файл с кодом в формате pdf.
депонируемые идентифицирующие материалы
согласие автора на обработку персональных данных
согласие автора на указание сведений об авторе
документ, подтверждающий оплату пошлины
Депонируемые идентифицирующие материалы оформляются следующим образом.
На титульном листе указывается название ПО, данные о правообладателе и авторе (если указывается), он конвертируется в pdf. и объединяется с кодом программы в один файл (Рис.1).
Язык программирования может быть любой - код не проверяют на оригинальность и даже работоспособность.
2. Согласия авторов заполняются в случае их упоминания. Необходимо на каждого автора оформлять по два разных согласия.
Формы согласий утверждены Роспатентом, их можно скачать на шаге 7.
В согласии на обработку персональных данных необходимо поставить дату и подписать его (Рис.2).
В согласии автора на указание сведений об авторе заполняется информация об авторе, его творческом вкладе и правообладателе.
Согласие должны быть подписано автором, а также содержать подпись правообладателя или его представителя и печать компании (при наличии) (Рис.3).
Для регистрации также необходимо оплатить пошлину. В настоящий момент она единого размера как для физических лиц, так и для юридических – 5 000 рублей.
Пошлина оплачивается по следующим реквизитам Роспатента (Рис.4):
В назначении платежа необходимо написать «Пошлина согласно п. 1 ст. 333.30 НК РФ, за регистрацию программы для ЭВМ, Заявитель: ООО «_______» / ФИО, Сумма 5000-00 Без налога (НДС).»
По документам все понятно, теперь давайте приступим к самому пользовательскому пути:
После регистрации или авторизации в личном кабинете необходимо выбрать «Подать заявку» и «Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных» (Рис.5).
После этого откроется форма заявки, состоящая из 11 шагов.
Шаг 1. Нужно заполнить данные о лице, которое подает заявку.
Это может быть сам правообладатель, его представитель или патентный поверенный.
Заполняются фамилия, имя, отчество, должность и наименование юридического лица.
После заполнения нужно нажать «Далее» (Рис.6).
Важно: лучше периодически нажимать кнопку «Сохранить черновик», чтобы в случае технического сбоя не пришлось заполнять заявление заново.
Шаг 2. На этом этапе нужно заполнить 4 блока (Рис.7):
Персональные данные третьих лиц (содержатся или нет)
Тип объекта (программа или база данных)
Количество правообладателей
Основание возникновения права на объект
В блоке «Основание возникновения права» можно выбрать один из предложенных вариантов или написать свой (Рис.8):
Шаг 3. Здесь все зависит от порядка создания объекта.
Если контракта не было, то выбираем «Не создан», в противном случае нужно выбрать конкретный контракт (Рис.9).
Если был контракт, то нужно заполнить информацию о нем, в том числе сведения о (Рис.10):
контракте (дата и номер)
заказчике и исполнителе
кому принадлежит исключительное право
Шаг 4. На этом шаге нужно заполнить сведения о правообладателе ПО в зависимости от статуса.
Для юридических лиц нужно указать (Рис.11):
организационно-правовую форму
наименование
ОГРН, ИНН
код страны места нахождения и адрес
Для физических лиц нужно указать (Рис.12):
фамилию, имя, отчество
код страны места жительства и адрес
СНИЛС, ИНН
документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты
Шаг 5. Здесь указываются сведения о программе (Рис.13):
название (можно любое, желательно без чужих товарных знаков и матов)
год создания, год и страна обнародования (если была обнародована)
реферат (краткое описание функционала, без жестких требований)
использованные языки программирования
особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства
тип и версия ОС для запуска
объем в мб
количество авторов всего и количества авторов, отказавшихся быть упомянутыми
Шаг 6. На этом шаге указываются данные об авторах, если они будут упоминаться (Рис. 14):
фамилия, имя, отчество
дата рождения
гражданство
описание творческого вклада (лучше писать "разработка кода", т.к. в отношении "идейных вдохновителей" позиция Роспатента может быть неоднозначно - могут не признаваться авторами такие лица с юридической точки зрения)
упоминать или не упоминать под своим именем
псевдоним (при наличии)
код страны места жительства и адрес
Шаг 7. На данном этапе необходимо подгрузить документы (Рис.15):
доверенность (если подает представитель)
подтверждение оплаты пошлины
идентифицирующие материалы (титульный лист + сам код)
материалы аудиовизуальных отображений (например, скриншоты интерфейса)
согласие автора на обработку персональных данных (если автор упомянут)
согласие автора на указание сведений об авторе (если автор упомянут)
Рис.15. Форма на шаге 7
Шаг 8. На этом шаге указываются контактные данные, по которым в случае необходимости эксперт может связаться с заявителем (Рис.16):
фамилия, имя, отчество
адрес для переписки
телефон и e-mail
дополнительные контакты
Шаг 9. На этом этапе нужно ввести реквизиты, подтверждающие оплату пошлины за регистрацию (Рис.17).
После ввода всех реквизитов нужно нажать «Найти платеж».
Можно отправлять заявление как с найденным платежом, так и без него.
Если платеж будет найден, то программа зарегистрируется автоматически и быстро – за пару часов.
Если же платеж не будет найден, то заявка уйдет к экспертам, которые будут рассматривать ее вручную, поэтому срок регистрации может быть примерно месяц.
Чтобы убедиться, что оплаченная пошлина дошла до Роспатента, можно проверить ее по реквизитам платежного документа на сайте https://rospatent.gov.ru/ru/forms/adbws.
Шаг 10. На данном этапе показывается сформированное заявление, которое нужно проверить на корректность заполненных сведений (Рис.18,19).
Если все верно, то нужно нажать «Далее» и перейти к последнему этапу.
Если нашли ошибку, то нужно вернутся на соответствующий шаг и исправить введенные данные.
Шаг 11. Это заключительный этап, на котором происходит подписание заявления (Рис.20).
При наличии ЭЦП в окне «Выберите сертификат подписи» появятся предложенные сертификаты, среди которых нужно выбрать необходимый.
Затем нужно проставить галочки в чекбоксах и нажать «Подписать и отправить заявку».
После подписания заявки нужно вернутся в раздел «Заявки» в личном кабинете, где будет отображаться поданная заявка со статусом «Направлено» (Рис.21):
Надпись «Заявка на программу ЭВМ» кликабельна, на нее можно нажать и посмотреть статус заявки.
После регистрации заявка будет отображаться со статусом «Принято», и у нее появится номер (Рис.22):
Если статус стал «Принято», то при нажатии на заявку откроется окно, в котором можно будет скачать уведомление Роспатента о регистрации, нажав на прикрепленный файл (Рис.23):
Уведомление о регистрации выглядит следующим образом (Рис.24,25):
По ссылке на 2 странице можно будет скачать электронное свидетельство на программу и выписку. При нажатии на нее откроется такая страница с ссылками для скачивания (Рис.26):
После регистрации Роспатент направляет по адресу, указанному для переписки, бумажное свидетельство. Обычно оно приходит в течение месяца с регистрации.
Ух, вроде не так уж и сложно было. Всех кто самостоятельно пройдет этот пункт по инструкции и получит свидетельство - прошу отписаться в комментариях, буду рад если смог кому-то помочь.